Программа "Мини-ФМС"
Инструкция пользователя
Мини-ФМС - бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена
для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС.
- Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан
- Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
- Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
- Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан
- Ограничение - не более одного нового уведомления в день (всего - до 20 уведомлений)
Внимание! Для печати форм необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм!
- На первой закладке "Место пребывания" необходимо заполнить
данные о принимающей стороне. Принимающей стороной может быть как организация,
так и частное лицо. Эта работа выполняется один раз.
- Основная работа осуществляется на второй закладке программы "Иностранные
граждане". На этой закладке осуществляется ведение списка регистрируемых
лиц, ведение данных по каждому лицу и печать уведомлений в ФМС. Количество
карточек не ограничено.
На первой закладке вносятся реквизиты принимающей стороны. Принимающей
стороной может быть как организация, так и частное лицо. Гостиницы (отели,
базы отдыха) в обязательном порядке должны регистрировать иностранных граждан.
Заполните указанные на закладке поля.
Важно!
Если уведомления оформляются организацией (юридическим лицом), то поля Фамилия, Имя, Отчество, серия и номер паспорта, даты выдачи и срок действия, область, район, город, улица, дом, строение, корпус, квартира, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления.
При этом адрес непосредственного проживания лица указывается в разделе "Сведения
о месте пребывания" (вверху окна).
Настройка
места пребывания осуществляется один раз, дальнейшая работа осуществляется
на второй закладке "Иностранные граждане".
Учет регистрируемых в ФМС иностранных граждан (а также лиц без гражданства)
осуществляется на второй закладке программы "Иностранные граждане".
Закладка содержит список всех зарегистрированных вами граждан в порядке
их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка.
При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные
в окне "Карточка".
Важно!
Дата въезда (в РФ) берется из миграционной карты. Дата выезда - дата выезда
из текущего места регистрации.
После ввода данных о регистрируемом лице необходимо нажать кнопку ОК,
карточка будет сохранена и можно распечатать Уведомление в ФМС с помощью
двух кнопок печати - для лицевой стороны и для оборотной стороны.
Вы всегда можете перепечатать любую из существующих карточек, а также
изменить данные в карточки или удалить ее.
Оборотная сторона второго листа.
Дуплексная печать уведомлений:
- в режиме настройки печати (2-я закладка) используйте опцию Двухсторонняя
печать (дуплекс)
- если эта опция выбрана, то дуплекс автоматически включается программой
для текущего принтер
- при использовании дуплекса настройки принтера "по умолчанию":
- не изменяются, если вы используете фоновую печать документов
- изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим
открытия документа Word
- замечание: если ваш принтер поддерживает дуплекс, но из программы
двухсторонняя печать не работает, то можно использовать еще одну копию
драйвера принтера, настроенную на дуплексную печать.
Приемы работы со списком:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
- Автозаполнение действует на следующие поля: Имя, Отчество, Гражданство,
Страна рождения, Город рождения, Вид документа, Профессия
- При вводе информации в поле программа предлагает выбрать ранее вводимые
значения, при этом сначала предлагаются наиболее часто встречаемые в
программе варианты
- Если в поле введены несколько символов, то остаются варианты со
значениями, начинающимися с введенных символов (в порядке "часто
встречаемые - раньше")
- Пример: для пустого поля "Гражданство", программа предложит
варианты "Таджикистан, Киргизия, Узбекистан,..." При вводе
в поле символа "К" программа предложит "Киргизия, Казахстан,
...", при вводе "КИ" программа оставит 1 вариант "Киргизия"
- При работе с автозаполнением Вы можете как вводить последовательно
символы, пока не появится нужный вариант (если он существует)
- Выбор нужного варианта - двойной клик мышкой на нужной строке
(или выбор строки стрелками и нажатие пробела или Enter)
Желаем вам успешной работы!
