Программа "Оптим-ФМС"
Инструкция пользователя
- Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии/убытии иностранных граждан
- Двухсторонняя печать уведомлений (если принтер поддерживает эту возможность)
- Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
- Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
- Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан
- Подходит для иных юр.лиц, принимающих иностранных граждан
Внимание! Для печати форм необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы!
- На первой закладке "Места пребывания" необходимо заполнить
данные о принимающей стороне. В программе допускается неограниченное
количество мест пребывания. Принимающей стороной может быть как организация,
так и частное лицо.
- Основная работа осуществляется на второй закладке программы "Иностранные
граждане". На этой закладке осуществляется ведение списка регистрируемых
лиц, ведение данных по каждому лицу и печать уведомлений в ФМС. Для
каждого регистрируемого иностранца выбирается место регистрации (пребывания)
и заполняются реквизиты лица. Количество
карточек не ограничено.
На первой закладке представлен справочник мест пребывания. В дальнейшем,
одно из мест пребывания выбирается при оформлении регистрации лица. Количество
мест регистрации в программе не ограничено.
В карточке места пребывания вносятся реквизиты принимающей стороны. Принимающей
стороной может быть как организация, так и частное лицо.
Заполните указанные в карточке поля. Поле "Краткое название"
содержит произвольную информацию в виде, удобном для дальнейшей работы.
При использовании различных ответственных лиц в это поле, кроме адреса,
можно внести ФИО ответственного лица (например "Вавилова 15, Семенов").
Важно!
Если уведомления оформляются организацией (юридическим лицом), то поля Фамилия, Имя, Отчество, серия и номер паспорта, даты выдачи и срок действия, область, район, город, улица, дом, строение, корпус, квартира, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления.
При этом адрес непосредственного проживания лица указывается в разделе "Сведения
о месте пребывания" (вверху окна).
Таким
образом, справочник мест пребываний предназначен как для различных адресов
пребывания, так и для разных ответственных лиц для одного и того же адреса
(в последнем случае необходимо для каждого адреса создать несколько записей
- для каждого ответственного лица нужна своя запись).
Приемы работы со списком:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
Учет регистрируемых в ФМС иностранных граждан (а также лиц без гражданства)
осуществляется на второй закладке программы "Иностранные граждане".
Закладка содержит список всех зарегистрированных вами граждан в порядке
их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка. Во второй
колонке отображается выбранное место пребывания для каждого лица.
При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные
в окне "Карточка". Первым делом необходимо выбрать место пребывания
(ответственное лицо).
Важно!
Дата въезда (в РФ) берется из миграционной карты. Дата выезда - дата выезда
из текущего места регистрации.
После ввода данных о регистрируемом лице необходимо нажать кнопку ОК,
карточка будет сохранена. После этого можно распечатать Уведомление в МВД с помощью
кнопки печати. Будут распечатаны сразу 2 страницы (для лицевой стороны и для оборотной стороны).
Если ваш принтер поддерживает режим двухсторонней печати, то печать будет
осуществлена на 1 листе бумаги с обоих сторон.
Для настройки печатной формы нажмите кнопку "Доп.".
Вы всегда можете перепечатать любую из существующих карточек, а также
изменить данные в карточки или удалить ее.
Оборотная сторона второго листа.
При печати Уведомления, в окне предварительного просмотра, необходимо нажать значок принтера.
Приемы работы со списком:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
Дуплексная печать уведомлений:
- в режиме настройки печати (2-я закладка) используйте опцию Двухсторонняя
печать (дуплекс)
- если эта опция выбрана, то дуплекс автоматически включается программой
для текущего принтер
- при использовании дуплекса настройки принтера "по умолчанию":
- не изменяются, если вы используете фоновую печать документов
- изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим
открытия документа Word
- замечание: если ваш принтер поддерживает дуплекс, но из программы
двухсторонняя печать не работает, то можно использовать еще одну копию
драйвера принтера, настроенную на дуплексную печать.
- Автозаполнение действует на следующие поля: Имя, Отчество, Гражданство,
Страна рождения, Город рождения, Вид документа, Профессия
- При вводе информации в поле программа предлагает выбрать ранее вводимые
значения, при этом сначала предлагаются наиболее часто встречаемые в
программе варианты
- Если в поле введены несколько символов, то остаются варианты со
значениями, начинающимися с введенных символов (в порядке "часто
встречаемые - раньше")
- Пример: для пустого поля "Гражданство", программа предложит
варианты "Таджикистан, Киргизия, Узбекистан,..." При вводе
в поле символа "К" программа предложит "Киргизия, Казахстан,
...", при вводе "КИ" программа оставит 1 вариант "Киргизия"
- При работе с автозаполнением Вы можете как вводить последовательно
символы, пока не появится нужный вариант (если он существует)
- Выбор нужного варианта - двойной клик мышкой на нужной строке
(или выбор строки стрелками и нажатие пробела или Enter)
- На нашем сайте проверьте, вышла ли новая версия;
- В текущей версии выполните Архивацию (на посл.закладке) и завершите
работу программы;
- Скачайте и установите новую версию. Установку производите в ранее несуществующую
папку (так и будет предложено установщиком);
- Запустите новую версию, введите лиц.ключ, запустите "Импорт из
пред.версии" (на посл.закладке). При импорте укажите путь к папке BAZA,
внутри папки с пред.версией, например, C:\KorsSoft\OptimFMS.20\BAZA.
Желаем вам успешной работы!
