Программа "Мини-Гастарбайтер"
Инструкция пользователя
Важно! Внешний вид, предназначение и функционирование режимов, приведенные ниже в инструкции, могут отличаться от текущей версии программы. Рекомендуем просматривать протокол изменения версий программы, размещенный на странице программы
Мини-Гастарбайтер
- Заполнение, ведение базы и печать уведомлений о заключении договоров с иностранцами
- Формы в соответствии с действующим приказом МВД России
- Уведомление о заключении трудового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином
- Уведомление о прекращении (расторжении) договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином
- Печать автоматически заполненных уведомлений в формате Word
- Ведение базы оформленных уведомлений
- Ограничение - не более одного нового уведомления в день (всего - до 20 уведомлений)
Внимание! Для печати форм необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы!
- На первой закладке "Работодатель" необходимо заполнить
название территориального органа МВД и данные о работодателе.
- Основная работа осуществляется на второй закладке программы "Уведомления
о работе". На этой закладке осуществляется ведение списка уведомлений
о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами и печать уведомлений для
предоставления в МВД. Количество
карточек не ограничено.
На первой закладке вносятся:
- название территориального органа МВД, в который предоставляются
уведомления
- сведения о работодателе, принимающего иностранца на работу
Заполните указанные на закладке поля.
Настройка
на первой закладке осуществляется один раз, дальнейшая работа осуществляется
на второй закладке "Уведомления о работе".
Учет сведений о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами
осуществляется на второй закладке программы "Уведомления о работе".
Закладка содержит список всех сформированных вами уведомлений в порядке
их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка.
При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные
в окне "Уведомление".
После ввода данных о заключении договора необходимо нажать кнопку ОК,
карточка будет сохранена и можно будет распечатать форму уведомление в МВД с помощью
кнопки печати.
Печать осуществляется в зависимости от типа уведомления:
- в случае "Заключения договора" печатается форма о заключении договора с иностранным гражданином
Готовая для печати форма открывается в программе Word. Обратите
внимание, что необходимо наличие программы Word с
поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Пример: форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином (для печати с помощью программы Word).
Дуплексная печать уведомлений:
- в режиме настройки печати (2-я закладка) используйте опцию Двухсторонняя
печать (дуплекс)
- если эта опция выбрана, то дуплекс автоматически включается программой
для текущего принтер
- при использовании дуплекса настройки принтера "по умолчанию":
- не изменяются, если вы используете фоновую печать документов
- изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим
открытия документа Word
- замечание: если ваш принтер поддерживает дуплекс, но из программы
двухсторонняя печать не работает, то можно использовать еще одну копию
драйвера принтера, настроенную на дуплексную печать.
Приемы работы со списком уведомлений:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
Желаем вам успешной работы!
