Программы Мини-ККМ, Лайтик-ККМ и Оптим-ККМ
Инструкция пользователя
Мини-ККМ, Лайтик-ККМ и Оптим-ККМ - простые и удобные программы для работы
с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ.
Основные функции программ:
- Подготовка и печать чеков на продажу, возврат и др.
- Возможность передачи чеков по e-mail или SMS
- Передача данных в налоговую инспекцию
(ОФД)
- Отслеживание количества непереданных документов
- Открытие, закрытие смен, инкассация
- Ведение протокола всех пробитых чеков
- Справочник товаров с возможностью импорта из Excel
Для работы программ необходимо:
- убедиться, что ваша модель ККМ
поддерживается программой (см. список внизу страницы)
- подключить ККМ к компьютеру
- установить "Драйвер ККТ
v.10" фирмы "Атол" (версия не ниже 10.10.6.0)
- настроить драйвер на вашу модель
ККМ
- Указанные выше работы вы осуществляете
своими силами или с помощью ЦТО
- Наша фирма помощь в этих вопросах
не оказывает!
Отличия программ:
- Мини-ККМ - бесплатная программа, не более 1 позиции
на чек
- Лайтик-ККМ - платная программа, без ограничений
- Оптим-ККМ - платная программа с расширенными возможностями:
маркировка, агентские операции, расчеты с организациями
- Лайтик-ККМ и Оптим-ККМ могут
взаимодействовать с другими программами
ВНИМАНИЕ! Новые ставки НДС с 1 января 2026 года:
В дополнение к существующим, добавляются 2 ставки НДС: 22% и 22/122 (22%).
Если вы будете работать с новыми ставками НДС, то необходимо, кроме обновления
программы, обновить драйвер Атола до версии 10.10.8.0 (или выше).
Для настройки параметров ККМ убедитесь, что касса включена и подключена
к компьютеру, далее нажмите кнопку
Настройка кассы. Откроется окно Свойства; данный
режим является составной частью драйвера ККМ фирмы Атол.
Если касса подключена к USB-порту, то укажите такие же параметры, как
на картинке выше (Канал связи, Канал до ОФД и др.).
Внимание! Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows
XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено"
и нажмите кнопку "Свойства".
Для настройки основных параметров программы нажмите кнопку
Настройка программы.
Предмет расчета: при выборе опции Произвольный (выбор в чеке), на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать предмет расчета для
каждой позиции (Товар, Подакцизный товар, Работа, Услуга, РИД, Платеж).
В остальных случаях, например, если Вы продаете только товары (без услуг),
укажите конкретный вариант, это упростит работу с программой.
НДС:
при выборе опции Произвольный (выбор в чеке), на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать НДС для
каждой позиции (0%, 10%, 22%, без НДС,...). В остальных случаях, например,
если Вы работаете без НДС, укажите этот вариант, это упростит работу с программой.
Оплаты: отметьте используемые Вами типы оплат (наличные/безналичные).
Автозаполнение поля "Получено": выберите тот
вариант, который Вы используете чаще всего. Выбранное поле будет автоматически
заполняться итоговой суммой при формировании чека. В момент пробития чека
сумму "Получено" можно изменить или заменить "Получено нал"
на "Получено безнал" (и наоборот). Кроме того, Вы можете отключить
обе предложенные опции, тогда поля "Получено нал" и "Получено
безнал" не будут заполняться при формировании чека, что может снизить
ошибки при пробитии чека.
Дополнительные опции: отметьте только те возможности, которые Вы используете, это
упростит работу с программой.
- При выборе Секций на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью выбора секции для
каждой позиции (секции могут быть от 1 до 10). Использование секций также
нужно включить режиме Настройка кассы - Параметры ККТ - Основные.
- Авансы, предоплаты,
частичный расчет:
отметьте эту опцию, если кроме Полного расчета Вы используете
один из этих вариантов.
Опции для программы Оптим-ККМ: отметьте только те возможности, которые Вы используете, это
упростит работу с программой. Подробнее работа с опциями для программы Оптим-ККМ
описана ниже.
Рекомендуем, по возможности, использовать "фиксированные" значения
(например, Полный расчет, Товар, Без НДС),
это упрощает работу в режиме Новый чек (меньше элементов на
экране).
Пример режима с минимальным количеством полей (в Настройке программы
включены "фиксированные" значения).
Пример режима с максимальным количеством полей (в Настройке
программы включены значения "Произвольный (выбор в чеке)").
Данный режим предназначен для:
- определения основных атрибутов чека:
- типа чека (приход, возврат прихода,...)
- способа расчета (предоплата, аванс, полный расчет,...)
- способа пробития чека (кассовая лента, SMS или e-mail)
- определения позиций чека (название, цена, количество, ставка НДС,
предмет расчета и т.п.)
- выбора используемой системы налогообложения (СНО) (элемент не отображается,
если доступна ровно одна СНО)
- ввода полученной от клиента суммы
- собственно пробития чека
Для работы со справочником товаров,
находясь на закладке Новый чек,
нажмите кнопку Добавить (кроме того, справочник можно вызвать
кнопкой Доп.)
При работе со справочниками Вы можете: добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка.
- В левой части экрана представлено дерево групп
- В правой части -
строки справочника, разбитые на колонки
- Колонки соответствуют основным полям справочника
- Порядок и ширину колонок можно менять
- Порядок сортировки строк можно менять.
Сортировка осуществляется внутри
каждой группы отдельно
- По умолчанию, строки сортируются по наименованию
- Можно искать строки по содержимому любой из колонок (как по первым символам, так и по контексту)
- Для создания, редактирования и удаления записей справочника воспользуйтесь кнопками Добавить, Изменить, Удалить
Операции с колонками:
- Сортировка: нажмите дважды мышкой на заголовке колонки. Для сортировки по убыванию повторите действие.
Колонка, по которой отсортирован список, содержит зеленую стрелку в заголовке (направление стрелки указывает по возрастанию или по убыванию отсортированы строки)
- Ширина: нажмите левую кнопку на правой границе заголовка (не отпуская) и измените размер
- Порядок: нажмите левую кнопку мыши на середине заголовка (не отпуская) и перетащите колонку на новое место
Поиск по колонке:
- Перейдите на нужную колонку - нажмите один раз мышкой на заголовке колонки
- Поиск внутри строки: начинайте вводить текст
- Поиск с начала строки: одновременно с нажатием первого символа нажмите <Shift>
- <Ctrl>+<Enter> - переход на следующую найденную запись
- <BackSpace> - стереть последний поисковый символ.
Фильтрация в справочниках:
- Фильтрация осуществляется
по
наименованию
- Регистр не важен (нет разницы заглавные или строчные буквы)
- Поисковый запрос может состоять из нескольких фрагментов (до пяти),
фрагменты разделяются пробелами
- Для фильтрации нажмите мышкой на поле Фильтр
- После ввода поискового запроса нажмите Enter или нажмите
мышкой на список
- В результате фильтрации в справочнике будут отображены только те
строки, которые удовлетворяют введенному запросу
- Для сброса фильтра нажмите мышкой на поле Фильтр, очистите поле и нажмите Enter
Работа с группами:
- Для работы с группами нажмите кнопку Группы
- Отображаются все существующие группы текущего справочника
- Группы могут до 3 уровней вложенности (не считая корневой группы)
- Вы можете менять местами группы, просто перетаскивая их мышкой на новое место
- Если включен режим "Перемещать на такой же уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на том же уровне
- Если включен режим "Перемещать на подчиненный уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на подчиненном уровне
- Группы можно перемещать целыми ветвями
- Группу нельзя удалить, если в справочнике есть запись с этой группой
- Нельзя удалять узел с подчиненными узлами (сначала нужно удалить подчиненные группы)
В справочник товаров можно импортировать список товаров из файла Excel
(используйте кнопку Операции).
Карточка товара:
Важно:
- Названия категорий цен можно изменять
- НДС может принимать одно из 10 значений: 0%, 5%, 7%, 10%, 22%, не облагается,
5/105 (5%), 7/107 (7%), 10/110 (10%), 22/122 (22%)
- поле НДС становится недоступным, если в режиме
Настройка программы выбрано конкретное значение.
Данный режим доступен только в программе Оптим-ККМ!
В программе поддерживаются следующие типы агентов: Агент, Комиссионер,
Поверенный.
В случае агентских операций нужно:
- В настроке программы включить опцию Агентские операции
- В заголовке чека выбрать опцию Агент или Агент
финансы и страхование
- Заполнить поля Поставщика: название фирмы, ИНН и № телефона (№ телефона
указывайте в формате +79057771100)
- В варианте Агент
финансы и страхование необходимо также
указать ФИО Покупателя и его ИНН. Внимание!
Если ИНН покупателя неизвестен, то необходимо после ФИО клиента
написать слово "паспорт" и указать паспортные данные.
Данные о Поставщике вводятся в соответствующих полях на экране чека,
либо выбираются из справочника клиентов (необходимо нажать на надпись "Поставщик").
Справочник клиентов заполняется с помощью кнопки "Доп.".
Кроме того, можно "привязать" товар (услугу) к конкретному
поставщику непосредственно в справочнике товаров. Тогда, при выборе этой
строки из справочника в чек, данные о Поставщике автоматически заполняться.
Важно: данные о поставщике действуют на все позиции чека, поэтому, в случае
нескольких позиций в чеке от различных поставщиков, необходимо пробить несколько
чеков.
Внимание! Если при пробитии такого типа чека будет сообщение об ошибках
тегов 1222-1231, то:
- Проверьте правильность указания ИНН Покупателя и Поставщика
- Если ИНН Покупателя неизвестен, укажите значение 000000000000 (12
символов)
Данный режим доступен только в программе Оптим-ККМ!
При расчетах между организациями нужно:
- В настроке программы включить опцию Операции с организациями
- В заголовке чека выбрать операцию "Расчеты между организациями"
(вверху слева)
- Указать Покупателя и его ИНН
- Указать Код страны происхождения товара, № таможенной декларации и сумму
акциза на каждую позицию в чеке (последние 3 колонки в списке по чеку)
Данные о покупателе вводятся в соответствующих полях на экране чека,
либо выбираются из справочника клиентов (необходимо нажать на кнопку "Покупатель").
Справочник клиентов заполняется с помощью кнопки "Доп.".
Код страны происхождения товара, № таможенной декларации и сумму акциза
для каждой позиции чека автоматически заполняются на при выборе из справочника
товаров (если были занесены ранее), а также доступны для изменения при формировании
чека. Для выбора кода страны из справочника дважды нажмите мышкой в ячейке
"Код страны". Справочник стран заполняется с помощью кнопки "Доп.".
Внимание! Если при пробитии такого типа чека будет сообщение об ошибках
тегов 1227-1231, то проверьте правильность указания ИНН покупателя.
Если Вы не используете авансы, предоплаты и всегда используете полный
расчет, то рекомендуем в Настройке программы, для способа расчета выбрать
опцию "Полный расчет". Это упростит работу с программой.
Для использования в программе авансов и предоплат:
- в настроке программы включить опцию Авансы, предоплаты, частичный
расчет
- в настройке программы, для предмета расчета необходимо выбрать
опцию Произвольный (выбор в чеке)
При использовании предоплат и авансов:
- Сначала пробиваются чеки на предоплаты (авансы)
- При окончательном расчете пробивается чек "Полный расчет"
Для оформления чека предоплаты:
- Выберите способ расчета "Полный расчет"
- Укажите название товара следующим образом: "Телевизор Sony KX200"
(пример)
- В колонке "Цена" полную стоимость
- В колонке "Предмет расчета" укажите "Товар" (услуга
и т.д.)
- В поле "Получено" укажите сумму, оставшуюся до полного погашения
покупки (т.е., за вычетом всех авансов и предоплат)
Замечания:
- "Полный расчет" осуществляется при передаче товара покупателю
(или факта исполнения услуг)
- Если общая сумма предоплат и авансов составила 100%, то при полном расчете
указывается нулевая сумма "Получено"
- Работа с "Авансом" аналогична работе по предоплате, но используется
в случае, когда деньги вносятся не за конкретный товар (услугу), а за неопределенный
- Способы расчета "Кредит", "Выплата по кредиту" и
т.п. в программе не реализованы
ВНИМАНИЕ! Разрешительный режим маркировки
(применяемый для некоторых групп товаров) в настоящее время НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ нашими
программами!
Что такое маркировка:
- Начиная с 2020 некоторые категории товаров необходимо пробивать на онлайн
кассах с обязательным использование маркировки
- Маркировка - уникальный код каждой единицы товара, нанесенный в виде
специального кода DataMatrix
- Маркировка должна считываться двумерным сканером и использоваться в
чеке, данные о маркировке передаются в ОФД
 |
пример маркировки 1
|
 |
пример маркировки 2 |
- в Настройке программы, поставьте галочку Маркированный товар
(при этом на закладке Новый чек появится колонка Маркировка)
- Необходимо приобрести 2D-сканер (двумерный сканер), который умеет работать
как со штрих-кодами, так и с кодами DataMatrix, используемыми для маркировки
- Сканер необходимо настроить на префикс F7 и на суффикс Enter
(см. раздел Настройка сканера ниже)
- Подготовка (режим Справочник товаров) :
- создайте/измените Группу для маркированного товара (отметьте
галочкой поле Обязательная маркировка)
- для каждого маркируемого товара:
- откройте карточку товара
- убедитесь, что выбрана Группа товара, используемая для
обязательной маркировки
- если поле штрих-код пустое, отсканируйте штрих-код товара
- убедитесь, что в поле штрих-код содержит 13 цифр (EAN-13)
- В режиме Новый чек:
- отсканируйте штрих-код товара
- программа автоматически найдет товар в справочнике
- если группа найденного товара имеет флаг Обязательная маркировка,
то будет предложено ввести маркировку
- отсканируйте маркировку товара
- товар появится чеке, в колонке Маркировка
отображается информация о том, что маркировка соответствует стандарту
(например, "сигареты ОК")
- замечание: в случае сигарет можно сразу сканировать маркировку (без
сканирования штрих-кода)
Разное:
- Для маркированного товара каждая единица пробивается отдельной строкой
чека с количеством равным 1
- Программа проверяет, чтобы у товара с маркой было задано количество
1
- Программа проверяет, чтобы марки в одном чеке не повторялись
- Программа проверяет, чтобы для товара с обязательной маркировкой была
отсканирована маркировка
- С помощью сканера можно продавать и товар без маркировки (по стандартному
штрих-коду)
Работа с маркировкой:
В настоящее время, при работе с маркированным товаром Вы обязаны использовать Формат Фискальных Данных
версии 1.2 (ФФД 1.2)
Требования для работы по ФФД 1.2:
- Программа Оптим-ККМ версии 4.7 или выше
- Драйвер Атол версии 10.9.1.0 или выше
- ККМ и Фискальный Накопитель с поддержкой ФФД 1.2
- В режиме регистрации ККМ необходимо выбрать используемый формат
фискальных данных версии 1.2. (ФФД 1.2)
При пробитии чека с маркированным товаром автоматически производится
проверка марок на сервере маркировки (ИСМ). В случае, если хотя бы одна из марок не проходит проверку с положительным
результатом, чек не оформляется и выводится соответствующее сообщение:
Позиции чека (строки) с непрошедшими проверку марками выделяются красным
цветом, в поле "Маркировка" выводится информация "НЕ прошла
проверку!". Для пробития чека необходимо удалить строки, непрошедшие проверку.
Пробитие чека означает успешное выбытие указанных марок из системы "Честный
знак". На чеке у позиций с маркировкой должны быть напечатаны символы М+.
- Ограничения:
- позиции с маркировкой должны быть в количестве по 1 штуке ровно
- в момент пробития чека должна быть связь с ОФД и ИСМ
- режим не предназначен для автономных ККМ (работающих без ОФД)
ВНИМАНИЕ! Разрешительный режим маркировки
(применяемый для некоторых групп товаров) в настоящее время НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ нашими
программами!
В данном режиме можно:
- просмотреть протокол работы кассы
- посмотреть, какие позиции были пробиты в чеке (двойной клик мышкой
на нужной строке)
- сформировать чек возврата на основании ранее пробитого чека
Эквайринг —
это технология, позволяющая клиентам расплачиваться банковскими картами,
смартфонами с поддержкой бесконтактной оплаты или через Систему быстрых платежей
(СБП). Для осуществления эквайринга используется специальный терминал безналичной
оплаты.
В данном разделе, понятие эквайринга подразумевает автоматическое
взаимодействие программы Оптим-ККМ и терминала Сбера.
Эквайринг позволяет:
- автоматически передавать сумму чека на терминал
- автоматически пробивать чек после успешного завершения операции
на терминале
- другие операции
Замечание: Вы можете использовать кнопочные терминалы любых производителей
(не только Сбера) совместно с программами Мини-ККМ,
Лайтик-ККМ и Оптим-ККМ в режиме ручного ввода
суммы (т.е., без автоматического взаимодействия программы и терминала).
Таким образом, эквайринг
возможен:
- только в программе Оптим-ККМ
- только с определенными терминалами Сбера
(требования см. в следующем подразделе)
Что такое слип (слип-чек, эквайринговый чек):
- это документ, содержащий информацию об оплате банковской
картой через POS-терминал или другое оборудование, связанное с услугой
эквайринга
- обязательно выдаётся покупателю вместе с кассовым чеком
- может распечатываться как на терминале (если у терминала есть
печатающее устройство), так и на ККМ в составе кассового чека (в
зависимости от настроек программы Оптим-ККМ)
- содержит полную информацию для идентификации оплаты банковской
операции по карте
- слип не содержит полную информацию по банковской карте - для предотвращения
возможности мошенничества
- обязательные реквизиты слип-чека:
- идентификатор электронного терминала
- вид операции (оплата, возврат, отказ и т. д.)
- дата совершения операции
- сумма и валюта операции
- сумма комиссии
- код авторизации
- реквизиты платёжной карты (не полностью)
- особенности слип-чека:
- не является фискальным документом и не передаётся в налоговую
- подтверждает факт операции по банковской карте
- не подтверждает факт покупки конкретного товара или услуги
(в отличие от кассового чека)
Чтобы Эквайринг Сбера заработал
совместно с программой
Оптим-ККМ необходимо выполнить следующие шаги:
- приобрести/арендовать терминал для эквайринга в Сбере
- подключить терминал, установить программное обеспечение Сбера
и проверить работоспособность терминала
- проверить работоспособность терминала в программе Оптим-ККМ
Шаг 1. Этот шаг выполняется Вами. Помните, что:
- поддерживаются основные модели терминал Сбера, в том числе,
"Оплата улыбкой" и т.п.
- терминал должен уметь работать с программным обеспечением Сбера
(через модуль sbrf.dll)
После указанных действий, в случае безналичной оплаты, при пробитии чеков
всегда будет использоваться терминал.
Опция печать слипа в чеке:
- предназначена для печати слипа операции по банковской карте
непосредственно в кассовом чеке на ККМ
- при использовании этой опции необходимо настроить работу терминала
так, чтобы он не печатал свой слип (в случае, если платежный терминал
имеет возможность печати)
Опция печать итогов смены на ККМ включает:
- автоматическое закрытие смены по операциям эквайринга при закрытии
смены на ККМ
- печать итогов по операциям эквайринга непосредственно на чековой
ленте ККМ
Использование опции возможен безнал без эквайринга:
- предназначено для случая, когда, кроме эквайринга, у Вас есть
операции по безналу с физическими лицами через расчетный счет
- в режиме Новый чек появится чек-бокс Терминал
Сбера (под кнопкой Новый чек)
- включите опцию Терминал Сбера перед пробитием
чека для проведения платежа через терминал
- отключите опцию Терминал Сбера перед пробитием
чека для проведения платежа через расчетный счет, в этом случае
чек будет пробит без использования терминала
Внимание! Использование настройки возможен
безнал без эквайринга предполагает переключение опции Терминал
Сбера перед пробитием чека, что может запутать кассира и привести
к ошибочным действиям. Поэтому, рекомендуем использовать настройку возможен
безнал без эквайринга только при необходимости.
Возврат оплаты при возврате товара (чек на возврат прихода):
- помните, что возвращать можно на любую карту, а не только на
ту, с которой производилась оплата (если это не противоречит правилам
вашей фирмы)
- помните, что можно возвращать сумму на карту, оплаченную ранее
за наличные (если это не противоречит правилам вашей фирмы)
- подготовьте чек на возврат прихода стандартным
образом
- укажите сумму к возврату "по безналу"
- нажмите кнопку Пробить чек
- на терминале должна отобразиться сумма к возврату
- попросите клиента осуществить операцию на терминале
- в случае успешного осуществления возврата клиенту:
- программа Оптим-ККМ пробьет чек на ККМ
- в чеке также будет распечатана информация по возврату на
карту ("слип")
- операция Возврат будет успешно завершена
- в случае НЕУСПЕШНОЙ операции возврата ден.средст от банка
клиенту:
- программа Оптим-ККМ сообщит о том, что возврат не
осуществлен
- далее Вы можете либо повторить попытку возврата по
безналу, либо отказаться от пробития чека
- в случае успешного возврата денег клиенту, но НЕВОЗМОЖНОСТИ
пробить чек (кончилась бумага и т.п.):
- программа Оптим-ККМ аннулирует операцию по карте
клиента (деньги будут сразу списаны)
- в программе появится сообщение об аннулировании операции
по карте
- будет распечатан чек с информацией об аннулировании операции
("слип")
- операция Возврат НЕ произведена
Аннулирование последней операции:
- последняя операция по карте может быть аннулирована, при этом
на терминале не должно быть совершено никаких других операций и не
должно пройти более 24 часов с момента совершения операции
- аннулирование может производится программой Оптим-ККМ автоматически
(например, если по какой либо причине кассовый чек не может оформлен,
но операция по карте завершена успешно)
- аннулирование можно произвести вручную, в программе на закладке
Операции (режим Эквайринг - Аннулирование)
- Внимание! Производите аннулирование
операции только в крайнем случае!
В сложных случаях:
- если программа "зависла", попробуйте перезагрузить
компьютер и перезапустить программу Оптим-ККМ
- если при запуске программы Оптим-ККМ появится сообщение
о необходимости аннулировать последнюю операцию, произведите аннулирование
(см. выше)
- убедитесь в работоспособности терминала (закладка Операции
, режим Проверка терминала)
- в некоторых случаях могут пригодится функции Допечатать
непробитый чек, Отменить непробитый чек, Копия последнего
документа (на закладке Операции )
- для выяснения состояний операций по карте клиента используйте
режим Эквайринг на закладке Операции ,
в данном режиме отображается информация, завершена ли операция по
карте клиента, пробит ли чек и т.д.
Дополнительные операции эквайринга
представлены на закладке Операции программы Оптим-ККМ:
- режим Эквайринг, включающий в себя:
- список всех произведенных операций эквайринга
- режим Просмотр слипа
- режим Печать слипа (на ККМ)
- режим Аннулирования (последней операции)
- режим Просмотр чека
- режим Печать истории эквайринговых операций
- режим Проверка терминала Сбера
Режим Эквайринг:
Просмотр слипа - режим отображает содержимое слипа по банковской
операции на экране компьютера.
Печать слипа - режим предназначен для повторной печати на ленте
ККМ
слипа по ранее совершенной операции. Если в этом режиме Вы получите
сообщение Нефискальная печать доступна только по подписке ИТС,
то данная функция не доступна в текущей конфигурации вашей ККМ (необходимо
установить соответствующую прошивку ККМ с помощью вашей обслуживающей организации).
Аннулирование - режим предназначен для аннулирования последней
банковской операции (необходимо выбрать последнюю строку в списке операций).
Аннулирование применяется в крайних случаях, например, в случае, когда операция
по банковской карте успешно завершена, но кассовый чек не пробит. Аннулирование
последней операции возможно в течение 1 дня. Внимание! Производите аннулирование
операции только в крайнем случае!
Просмотр чека - отображает на экране содержимое кассового чека
для которого была совершена выбранная операция по карте. Сумма операции
по карте может не совпадать в суммой чека (например, в случае "смешанной"
оплаты - и наличными и безналичными).
Печать истории - выводит отчет о совершенных через терминал
Сбера операциях по банковским картам (в заданном интервале дат).
Режим Проверка терминала Сбера для эквайринга предназначен
для проверки работоспособности терминала Сбера и правильности настройки
программного обеспечения Сбера. На экран выводится либо сообщение об успешной
проверке, либо о причине неработоспособности терминала (подробнее см. в
следующем разделе Разное).
Общие вопросы
- Смена (интервал между открытием смены и пробитием очередного чека)
не может быть больше 24 часов, закрыть смену можно позже
- Смену можно не закрывать: если интервал 24 часа превышен, то смена закроется автоматически при пробитии очередного
чека
- Смену можно не открывать: если смена закрыта, то она откроется автоматически при пробитии нового
чека
- Если в момент печати чека кончилась бумага, то допечатка чека должна
произойти автоматически при следующей операции
- Дополнительные возможности, например, настройку
печати и т.п. можно делать с помощью Теста
драйвера ККТ (часть драйвера ККТ фирмы Атол).Для работы в этом режиме
закройте программу (Оптим-ККМ/Лайтик-ККМ/Мини-ККМ) и запустите модуль следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено".
Что делать, если ККМ не отправляет чеки в ОФД (Оператору Фискальных
Данных):
- На 1-ой закладке программы нажмите "Другие
операции", далее "Проверка связи с ОФД" (касса должна быть готова).
Распечатается чек с диагностикой связи с ОФД
- На 1-ой закладке нажмите Настройка
кассы
- Проверьте параметр Канал до ОФД - Автоматически
- Нажмите кнопку Параметры ККТ, откройте 15 раздел,
параметр Канал обмена, выберите USB (EoU)
- Другие причины: нет интернета; Вы не подключены к ОФД; закончился
договор с ОФД; Вы неправильно указали параметры ОФД (Настройка
кассы - Параметры ККТ - 15 раздел. Параметры подключения - в вашем договоре
с ОФД).
ФФД 1.2
Что такое ФФД
- Формат фискальных данных (ФФД) - реквизиты и состав информации
о выполненных на ККМ операциях
- Эта информация хранится как в фискальном накопителе внутри ККМ,
так и передается в налоговую службу
- Например, в 2021 г. применялось 3 версии ФФД: 1.05, 1.1, 1.2
- С сентября 2024 г. все кассы должны
работать с ФФД 1.2 (или выше)
- Чем больше номер версии ФФД, тем больше данных используется
- Версия ФФД указывается в режиме регистрации ККМ в налоговой
Чеки коррекции
Формат файла для импорта чеков:
- Атрибуты тега tovar
- tov_name наименование товара
- tov_ed ед.измерения (рекомендуется использовать: г, грамм, кг, килограмм, т, тонна, см, сантиметр, дм, дециметр, м, метр, см2, дм2, м2, кв.метр, мл, миллилитр, л, литр, м3, куб.метр, квч, гкал, сут, сутки, дн, день, ч, час, мин, минута, сек, секунда;
допускается использовать точку в конце, например, "шт.")
- tov_tipnds
- может принимать значения от 1 до 11 (значение 7 не
используется)
- 1 - НДС 0%, 2 - 10%, 3 - 22%, 4 - без НДС, 5 - 10/110 (10%),
6 - 22/122 (22%), 8 - 5%, 9 - 7%, 10 - 5/105 (5%),
11 - 7/107 (7%)
- tov_tipnds указывается, если в настройке программы выбрано
"НДС: Произвольный (выбор в чеке)"
- tov_tiptov предмет расчета
- может принимать значения от 1 до 6
- 1 - товар, 2 - подакциз.товар, 3 - работа, 4 - услуга,
5 - РИД, 6 - платеж (РИД - результаты интеллектуальной
деятельности)
- tov_tiptov указывается, если в настройке программы выбрано
"Предмет расчета: Произвольный (выбор в чеке)"
- tov_sec (секция или отдел)
- может принимать значения от 1 до 9
- tov_sec указывается, если в настройке программы выбрано
"Секция: Произвольная (выбор в чеке)"
- marka маркировка: код DataMatrix, считанный 2D-сканером
(пример: <marka>04640030090181YWP52AOACCojvem</marka>)
Внимание! Каждый символ GS (ASCII
29) в этом поле должен передаваться как 5 символов 
- markainfo произвольная информация, отображаемая в чеке
в колонке "Маркировка" (пример: <markainfo>сигареты
марка ОК</markainfo>)
- Дополнительные (необязательные) параметры атрибута <check>
(вторая строка файла):
- oper - операция, "1" - стандартная, "3" - агент
, "4" - агент финансы и страхование, "5" - расчеты
между организациями, "6" - товары с маркировкой;
- tip - тип чека, "1" - приход, "2" - возврат
прихода, "4" - расход, "5" - возврат расхода;
- oplata - тип оплаты: "1" - наличные, "2"
- электронные;
- raschet - способ расчета: "1" - Предоплата
100%, "2" - Предоплата, "3" - Аванс, "4"
- Полный расчет;
- polucheno - сумма "получено", как правило,
используется при полном расчете с предыдушим авансом - сумма уменьшается
на сумму аванса (пример: polucheno="200.50");
- sposob - вариант печати чека и передачи копии клиенту: "1"
- печать чека, "2" - чек + SMS или письмо по e-mail, "3"
- SMS или письмо по e-mail без печати на кассовой ленте;
- smsemail - номер телефона или адрес эл.почты;
- sno - система налогообложения, указывается номер строки
из предлагаемых на второй закладке СНО (используется, только если
у Вас 2 СНО или более)
- kassir - ФИО, должность кассира (kassir="Иванов
И.И., продавец")
- kassirinn - ИНН кассира (kassirinn="772701555444")
- avtomat="1" - автоматическое пробитие чека
(если касса готова);
- Пример: <check tip="2" oplata="2" sposob="2"
smsemail="alfa@mail.ru"> -чек возврата прихода, электронный
способ оплаты (банк.карта, безнал и т.п.), распечатать чек и отправить
копию по e-mail.
- Реквизиты, используемые при расчетах между организациями:
- атрибуты тега <tovar>:
- <strana_kod>643</strana_kod> код страны
происхождения
- <tamoznya>222-643-0001</tamoznya> № таможенной
декларации
- <akciz>81.00</akciz> сумма акциза
- Реквизиты покупателя:
- используются при операциях Расчеты между организациями,
Агент финансы
- указываются в теге <check>
- двойные кавычки в названии покупателя-фирмы должны быть заменены
на строку " (вместо ООО "Аква"
надо писать ООО "Аква")
- пример: <check cli_name="Иванова паспорт 4510 5566778"
cli_inn="24240000">
- Реквизиты поставщика:
- используются при операциях Агент, Агент финансы
- указываются в теге <check>
- двойные кавычки в названии поставщика должны быть заменены на
строку " (вместо ООО "Аква" надо
писать ООО "Аква")
- пример: <check pos_name="ООО "Аква""
pos_inn="772700001" pos_tel="+743535345">
Варианты запуска программы из других приложений:
- Запустить программу: optim-kkm.exe (далее можно принять чек
в "ручном" режиме - кнопка Доп. на 2-й закладке, Импорт
чека)
- Запустить программу и автоматически импортировать чек: optim-kkm.exe
1
- Запустить программу, автоматически импортировать чек, закрыть программу
после пробития чека: optim-kkm.exe 2 (Замечание: при работе в
таком варианте чеки могут сразу не уходить в ОФД, рекомендуется хотя
бы раз в неделю запустить программу, проверить количество неотправленных
чеков на 1-ой закладке и не закрывать программу несколько минут - чеки
должны быть автоматически отправлены в ОФД. Помните, что если чеки не
отправлены в ОФД в течение 30 дней, касса будет заблокирована)
- Перед запуском необязательно переходить в
папку программой Оптим-ККМ
- Перед запуском программы сформированный файл с чеком check.xml необходимо
сохранить в папку с программой
Работа с весовым товаром:
- в карточке товара используйте 7-значный штрих-код формата 28XXXXX
(например, 2800001)
- в карточке товара используйте единицу измерения килограмм,
цену также указывайте за килограмм
- электронные весы должны печатать ценники вида 28XXXXXGGGGGY, где
GGGGG - вес в граммах (например, 280000101500х для товара весом
1.5 кг)
Если Вы планируете работать с товаром с маркировкой (обувь, лекарства,
сигареты и т.д.), то нужен двумерный сканер (2D-сканер), который умеет работать
как со штрих-кодами, так и с кодами DataMatrix, используемыми для маркировки.
Внимание! При работе с маркировкой сканер
необходимо настроить его на передачу символа GS (Group
Separator, ASCII 29). Этот символ служит разделителем между полями данных
внутри кода. Если сканер настроен неверно, система может не распознать структуру
кода или обработать его с ошибками. Самый надёжный способ убедиться, что
сканер корректно передаёт GS, — это загрузить отсканированный код в систему
проверки маркировки (например, «Честный ЗНАК», в личном кабинете).
Если код не проходит валидацию (появляется ошибка «отсутствует разделитель
GS» или «криптохвост недействителен»), это прямое доказательство
того, что сканер не передаёт нужный символ.
Для быстрого ввода шрих-кода или маркировки сканер необходимо настроить на префикс F7 (префикс - символ, выдаваемый
сканером при сканировании непосредственно перед самим штрих-кодом). Использование
префикса упрощает работу с программой - пользователь меньше использует клавиатуру.
Коме этого, сканер необходимо настроить на суффикс Enter
(как правило, сканер уже настроен на Enter).
В некоторых случаях вместе со сканером поставляется инструкция с управляющими
штрих-кодами, с помощью которых можно настроить префикс. Если такой инструкции
нет, то необходимо запросить информацию у производителя оборудования или
у продавца. Во многих случаях документацию можно найти в интернете.
Внимание! К сожалению, наша фирма не сможет помочь по
настройке вашего сканера!
- Драйвер можно взять сайта нашей фирмы (рекомендуется этот вариант,
т.к. он компактный и удобный для установки): скачать
Драйвер ККТ v.10
- Драйвер можно взять c сайта фирмы Атол из раздела загрузки, драйвер
большого объема, необходимо найти и установить 32-битный драйвер
для Windows. Сайт фирмы "Атол":
www.atol.ru
- При установке драйвера лучше использовать
Запуск от имени Администратора
- Выберите опции для установки как показано на рисунке ниже (выбрано
2 опции), затем просто
нажимайте несколько раз Далее
- Как правило, после установки ничего дополнительно настраивать не
надо, все должно сразу заработать
- Если после установки драйвера программа Оптим-ККМ/Лайтик-ККМ/Мини-ККМ сообщает,
что "драйвер не установлен", то перезагрузите компьютер
Настройка параметров кассы
- На первой закладке программы нажмите кнопку Настройка кассы
- Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows
XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено"
и нажмите кнопку "Свойства".
- В открывшемся окне нажмите Параметры ККТ
- Здесь можно менять большинство параметров вашей кассы, например,
Признак предмета расчета по умолчанию (товар, услуга,...), Признак способа
расчета по умолчанию (полный расчет, предоплата,...) и многое другое
- Обратите внимание на раздел 15 ОФД, параметр Канал обмена
с ОФД
- Для сохранения измененных параметров нажмите Сохранить и выйти
Что делать, если касса не определяется Драйвером ККТ?
- Запустите Диспетчер устройств, в нем не должно быть знаков вопросов
- Если все нормально, картина должна быть такая:
- Если в Диспетчере устройств есть знаки вопроса, то пробуйте
переустановить драйвер неработающего устройства
- Также можно попробовать переустановить Драйвер Атола
Желаем Вам успешной работы!
