Оптим-Торг
инструкция к программе автоматизации оптовой  и розничной торговли

  На главную


Инструкция пользователя  

Введение

 Установка программы и лицензия

Архивация и обновление программы

Рекомендуемый порядок работы

Работа со справочниками

Для организации эффективной работы с программой рекомендуется, до начала работы с документами, заполнить справочники. В дальнейшем, во время работы с программой, вы сможете изменять и пополнять данные в справочниках непосредственно во время работы с документами. При работе со справочниками Вы можете: добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Кроме того, в некоторых справочниках, вы можете задавать свой собственный порядок следования записей. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка.

При работе со всеми справочниками действуют следующие правила:

Операции с колонками:

Поиск по колонке:

При работе с многоуровневыми справочниками действуют следующие правила:

Справочники групп

При работе с группами в многоуровневых справочниках действуют следующие правила:

Справочник товаров

Для ввода нового товара в систему,  для изменения характеристик существующих в программе товаров и для их удаления предназначен режим Справочники | Товары в главном меню.

Для изменения характеристик ранее введенного товара выберите товар в перечне и нажмите кнопку Изменить. Для добавления нового товара нажмите Добавить. Если Вы хотите добавить товар, большинство характеристик которого есть у существующего товара, то выберите такой товар и нажмите кнопку Копировать. Для удаления выбранного товара нажмите кнопку Удалить. Вы не сможете удалить товар, если он используется в каком-либо документе. В противном случае программа запросит подтверждения на удаление указанного товара.

Основные характеристики товара:

  • Единица измерения. Используется в счет-фактурах.
  • Страна. Определяет страну происхождения. Используется в счет-фактурах.
  • Номер грузовой таможенной декларации.  Используется в счет-фактурах.
  • Упаковка. Определяет количество товара в единицах измерения в одной упаковке. Поле используется, если вам удобно вести учет товара в единицах  и упаковках одновременно.
  • НДС. Задает налог на добавленную стоимость.
  • Штрих-код. Используется как для формирования накладных с помощью сканера, так и для печати ценников со штрих-кодами.
  • Цены. Каждый товар в программе имеет до 10 цен. Эти цены могут рассматриваться как различные прайс-листы на Вашей фирме. Названия цен определяются в Настройке системы. По умолчанию, первая цена используется в складских накладных, а вторая - при продажах. В каждом конкретном документе (накладной) Вы можете использовать любую из 10 цен и, кроме того, произвольно менять выбранную цену.
  • Работа с документами

    Операции с колонками:

    Поиск по колонке:

    Ввод количества товара

    Складские операции

    Для выбора товаров в накладную нажмите кнопку Товары. Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. В открывшемся окне введите количество товара и, при желании, измените предложенную цену. Завершите ввод нажатием кнопки ОК. Затем повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.

    При работе со списком товаров доступны дополнительные возможности (кнопка ">>"):

  • копирование товара  (Ctrl+D)
  • изменение характеристик товара (Ctrl+E)
  • другие операции
  • Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.

    Для распечатки накладной воспользуйтесь режимом Печать главного меню.

    Для сохранения накладной нажмите кнопку Оформить, а для выхода без сохранения - кнопку Отмена.

    Режим Склад | Уходы предназначен для возврата товара поставщику, для списания или отбраковки товара. Работа в этом режиме аналогична работе с приходными накладными и описана выше. При формировании перечня товаров для ухода,  в отличие от накладных на приход, вы можете выбрать только тот товар, и такое его количество, которые присутствуют на складе. 

    Режим Склад | Межскладские перемещения предназначен для перемещения товара между складами вашей фирмы. При формировании накладной на перемещение необходимо указать 2 склада: склад, откуда будет списан товар и склад, на который товар поступит.

    Торговые операции

    Денежные операции

    Настройка печатных форм

    Полезные советы


     Желаем вам успешной работы!