Важно! Инструкция описывает программу по состоянию на 2020 год. В дальнейшем часть информации в инструкции может устаревать. Рекомендуем следить за изменениями на нашем основном сайте, на странице программы.
Программа Лайтик-Зарплата простая и удобная программа с понятным интерфейсом:
Важно! Программа предназначена для расчета зарплаты в стандартных случаях и не охватывает многие аспекты:
Важно! Для формирования документов Excel (формы, реестры, ведомости) на вашем компьютере должен быть установлен "полноценный" Excel. Например, Excel 2010 Starter Edition или Excel 365 "облачный" НЕ подходят для этих целей (в этом случае форма может быть открыта программой, но не заполнена нужными данными).
Как обновлять программу:
Начиная с версии 6.1:
Режим предназначен для определения реквизитов Вашей фирмы. Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей в отчетах. Обратите внимание на заполнение поля "Тип налогов". Каждое значение соответствует одной из возможных шкал налогов:
Стандартная фирма - общая система бухучета;
Малый бизнес 15% (реестр МСП) - действует с 1 апреля 2020 года для малых и средних фирм, включенных в реестр МСП (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ):
Для просмотра выбранной шкалы ставок нажмите кнопку "Посмотреть ставки".
Окно с тарифами для стандартных фирм.
Окно с тарифами для малых фирм (включенных в реестр МСП), имеющих льготу по взносам. Важно: указанные льготные тарифы применяются с апреля 2020 года, до апреля 2020 года расчет производится как у Стандартных фирм.
При смене расчетного года может оказаться, что в вашей программе нет ставок на выбранный год. В этом случае необходимо перейти на закладку Инфо и нажать Обновить расч.ставки.
Режим предназначен для определения сотрудников Вашей фирмы.Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей в отчетах.Обратите внимание на заполнение следующих полей:
Оклад - указанная сумма будет использоваться "по умолчанию" при создании зарплаты за очередной месяц, при этом ее можно изменять в зарплате каждого месяца произвольно;
Дата рождения - используется для правильного расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
Дата приема на работу - от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;
Дата увольнения с работы - от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;
Пол - необязательный (в 2020 г.) для расчета налогов параметр, допустимы русские буквы "М" и "Ж";
Количество детей - поле влияет на расчет вычетов, уменьшающих базу при расчете НДФЛ.если в течении года количество детей меняется, то указанную величину можно изменить непосредственно перед расчетом зарплаты, или, непосредственно при расчете зарплаты можно изменить поле "Вычеты". Кроме того, в некоторых случаях, например, для одиноких родителей, в поле "Количество детей" нужно ввести удвоенное значение;
Совместитель - в поле необходимо поставить галочку, если сотрудник является совместителем. У совместителей не расчитываются вычеты.
В режиме "Сотрудики" можно формировать справку 2-НДФЛ для любого из сотрудников. Для этого выберите сотрудника и нажмите кнопку "2-НДФЛ".Сгенерированные формы записываются в папку Rep под разными именами, например, "2-НДФЛ Иванов за 2004г.xls" и т.д. Не забывайте сохранять сгенерированные формы.
При удалении сотрудника помните, что будут удалены все расчеты зарплаты по этому сотруднику.
Карточка сотрудника - содержит полные данные о сотруднике, необходимые как для формирования справки 2-НДФЛ об одном сотруднике, так и для сдачи сведений 2-НДФЛ о всей организации в налоговую инспекцию (в формате XML-файла). В этом режиме задаются:
Режим предназначен для расчета заработной платы и налогов за месяц. Для просмотра или формирования зарплаты необходимо выбрать месяц и год. При этом будет отображен существующий в системе расчет по зарплате. Если зарплата ранее не существовала, то поле с расчетными данными будет пустым. Для создания новой зарплаты необходимо нажать кнопку "Создать" - зарплата будет рассчитана и выведена в текущем окне и Вы получите сообщение о том, что этот расчет новый и его необходимо сохранить. Перед сохранением в расчет можно внести изменения, например, изменить сумму начисленных выплат или сумму вычетов. Если Вы изменили ранее существующий расчет, то его также необходимо сохранить с помощью кнопки "Сохранить".
Ниже приведены описания основных полей.
Начислено - основной показатель для расчета зарплаты и налогов. Поле можно изменять. При создании нового расчета это поле содержит значение "Оклад" из карточки сотрудника;
Больничные - увеличивают общую сумму дохода сотрудника и облагаются НДФЛ, но не влияют на расчет страховых взносов. Автоматический расчет больничных не производится и вводится пользователем вручную;
Вычеты - показатель, влияющий на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Поле можно изменять. Программа учитывает следующие стандартные вычеты:
НДФЛ - налог на доходы физических лиц. Приблизительно это 13% от Начислено + Больничные - Вычеты. Точная формула такая:
Аванс - сумма первой, авансовой части части заработной платы; это поле можно изменять;
Зарплата - сумма второй (основной) части заработной платы, рассчитывается как Начислено + Больничные - НДФЛ - Аванс;
Всего на руки - общая сумма полученного работником: Аванс + Зарплата;
ПФР - страховые взносы в Пенсионный Фонд;
ФСС - страховой взнос, зачисляемый в Фонд социального страхования;
ФФОМС - страховой взнос, зачисляемый в Фонд обязательного медицинского страхования;
Начислено на нач. месяца - сумма начислений сотрудника на начало расчетного месяца. От этой суммы и суммы начисления за текущий месяц зависит, имеет сотрудник вычеты или нет.
Важно! Начинайте создание зарплат с первого месяца выбранного года, т.е. с января. Затем переходите к февралю и т.д. После изменения зарплаты необходимо пересчитать все последующие зарплаты этого года, если они существовали. Например, если у вас были рассчитаны зарплаты с января по октябрь, и вы изменили зарплату за август, то необходимо пересчитать зарплаты за сентябрь и октябрь. Для этого выберите "сентябрь", нажмите "Создать", подтвердите создание и сохраните расчет. Повторите такие же операции для октября.
Не забывайте сохранять измененные и вновь созданные расчеты по зарплате с помощью кнопки "Сохранить".
Для создания платежных поручений для оплаты начисленных налогов и взносов нажмите кнопку "Платежки". Этот режим предназначен, если у вас установлена одна из программ - Мини-ПП, Лайтик-ПП или Корс-ПП.
Для формирования и печати стандартной ведомости на получение зарплаты (унифицированная форма Т-53) воспользуйтесь кнопкой "Ведомость".
Новый алгоритм расчета зарплат с 1 апреля 2020 года:
Режим предназначен для отображения одного из выбранных показателей за каждый месяц выбранного года. Для формирования итогов по конкретному показателю выберите показатель и год. Ниже приводятся описания всех возможных показателей.
Начислено - начисленная заработная плата сотрудников;
Вычеты - суммы вычетов, предоставляемых сотрудникам в каждом месяце. Вычеты влияют на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
НДФЛ - налог на доходы физических лиц, рассчитывается как 13% от разницы между показателями "Начислено" и "Вычеты";
На руки - сумма "чистой" заработной платы, рассчитывается как разница между показателями "Начислено" и "НДФЛ";
ПФР - платежи в Пенсонный фонд;
ФСС - взнос, зачисляемый в Фонд социального страхования;
ФСС несч.сл. - взнос, зачисляемый в ФСС для страхования несчастных случаев;
ФФОМС -взнос, зачисляемый в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
В режиме подводятся итоги по каждому сотруднику, по каждому месяцу и общую сумму показателя за текущий год.
Режим предназначен для автоматического создания отчетности 2-НДФЛ.
На закладке представлены дополнительные режимы:
Примеры расчета взносов на зарплату в апреле 2020 года. Зарплата в примерах - 50 000 руб. (за апрель 2020 г.)
Используются ставки и баз.величины для 2020 года:
НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА - начислено работнику с начала 2020 года, включая расчетный месяц.
Для стандартных фирм (а также для фирм с льготами для расчетов до апреля 2020 года):
Для фирм с льготами (реестр МСП) для расчетов с апреля 2020 года: