| Возможности
|
Корс Отель Про - профессиональная программа для гостиниц, отелей,
баз отдыха, хостелов. Режим визуального бронирования, учет заселяющихся
лиц, оказанных услуг, оплат, печать договоров, актов,счетов и т.п. Возможность использования при посуточной
и почасовой сдаче номеров, квартир, аппартаментов, коттеджей, саун,
при прокате оборудования. Корс Отель Про - программа с
максимальными возможностями в нашей линейке программ для учета
в гостиницах (см. также Мини-Отель, Лайтик-Отель
и Корс Отель).
- Широкая область применения программы:
- Учет в гостиницах, отелях,
базах отдыха, мотелях
- Для сдачи
квартир, апартаментов, коттеджей
- Учет работы саун, бань, пейнтбола,
биллиарда, боулинга и т.п.
- Для проката оборудования
- Широкие функциональные возможности:
- Посуточный и почасовой учёт занятых
номеров
- Режим визуального бронирования и
заселения номеров
- Учет заселяющихся лиц
- Учет клиентов (как физических, так
и юридических лиц)
- Учет оказанных услуг (парковка, завтрак
и.т.д.)
- Учет оплат (в т.ч. по частям)
- Учет питания (кол-во завтраков, обедов,
ужинов)
- Печать основных документов (чек,
счет, счет-фактура, договор, акт, анкета 1-Г и т.п.)
- Режим "Прайс-листов" для
быстрой смены тарифов всего номерного фонда
- Полный учет использования номеров
с фиксацией:
- Даты,
времени заезда и выезда
- Продолжительности (как в сутках,
так и в часах)
- Количества используемых
мест и данных о всех заселяющихся
- Цели
приезда (командировка,
туризм и т.п.)
- Цены за номер в сутки / в час
- Перечня оказанных услуг
- Суммы за проживание, за услуги, общей
суммы
- Всех оплат и суммы долга за клиентом
- Реквизитов бухгалтерских документов
(договоров, счетов-фактур и т.п.)
- Дополнительные возможности:
- Режим "Статистика
заполняемости номеров" с
итогами по месяцам, годам
- Режимы "Статистика оплат"
с
итогами по дням, месяцам, годам
- Отчёты по оплатам, услугам,
проживающим и.т.д.
- Настройка форм печатаемых документов
- Выбор прайс-листа "по умолчанию"
(например, для бронирования на Новый Год)
- Удобные справочники с группами и
цветами
- Справочник пользователей с
разграничением доступа для каждого режима программы
- Использование паролей
- Настройка программы (реквизитов
гостиницы и значений "по умолчанию")
|
| Изменения
|
Версия 1.8 от 05.02.2012
- Модернизация режимов "Календарь/дни" и "Календарь/часы":
- добавлен новый элемент для выбора варианта заполнения
клеток календаря, состоящий из 5 опций:
- названия клиентов;
- поле "пометка" (на последней закладке
при бронировании);
- занятые часы;
- количество проживающих (персоны, введенные на закладке
"Люди");
- пусто (ничего не отображать);
- выбранная опция запоминается и устанавливается "по
умолчанию";
- убраны старые объекты "Отображать названия клиентов"
и "Отображать часы";
- изменен алгоритм закраски клеток: теперь клетка закрашивается,
если занят хотя бы 1 час, начиная с расчетного часа.
- Модернизирован режим поиска записей в режиме Календаря:
- теперь поиск имеет 2 варианта: по всем существующим
данным (по умолчанию) и в заданном интервале дат;
- при переходе к результату поиска с датой, выходящей
за пределы Календаря, Календарь автоматически переключается
на новую дату;
- исправлено неправильное отображение полей в режиме поиска
в Календаре.
- Изменения, связанные с новой формой счетов-фактур (постановление
Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137):
- новая печатная форма счета-фактуры (добавлены код ед.измерения,
код страны происхождения, наименование и код валюты);
- в карточку услуги добавлено поле "код ед.измерения",
которое используется при печати счетов-фактур;
- при формировании счета-фактуры первая строка (о проживании)
формируется автоматически, при этом поля "Единица измерения"
и "Код ед.измренеия" содержат значения "сут"
и "359" или "Ч" и "356" (для
суточного или почасового варианта соответственно);
- классификатор ОКЕИ (единицы измерения) можно посмотреть
тут: http://www.klassifikators.ru/okei;
- страну происхождения и ее код, в случае России, в счетах
фактурах не указывают.
- Исправлена ошибка "подвисания" программы при запуске
режимов "Статистика/дни" и "Статистика/месяца"
и сворачивании соответствующих окон.
- При создании новой оплаты (в режиме бронирования), автоматически
формируется оплата с суммой долга. Ранее в новой оплате присутствовала
нулевая сумма.
- Решена проблема отображения занятых часов в режиме "Календарь/дни"
- ранее, в некоторых случаях, часы не отображались в первом
дне интервала.
- В "Настройке системы" добавлена опция для определения
как будет заполняться поле "время заезда" при новом
бронировании. Доступны два варианта: расчетный час или фактическое
время.
Версия 1.7 от 07.11.2011
- В режиме Бронирование/Люди добавлена колонка "Вид документа".
По умолчанию заносится значение "паспорт", которое
может быть произвольно изменено. Это поле можно использовать
при печати (имя переменной PAS_VID).
- В справочнике "Клиенты", на закладке "Физ.лицо",
добавлено поле "Вид документа". При создании клиента
в поле заносится значение "паспорт".
- В режиме бронирования запоминается последняя вкладка, с
которой вы работали.
- Исправлена ошибка, при которой нельзя было менять стоимость
и количество услуг при бронировании.
- Обработка случая повторного запуска программы.
- Справочник клиентов: в режиме просмотра добавлены колонки
"Полное название" и "Телефоны".
- Исправлены ошибки при работе с календарем, добавлена возможность
ввода "пустой" даты.
Версия 1.6 от 04.04.2011
- Новый механизм учета тарифицируемых услуг типа сауны, бильярда,
лыж и т.п.:
- теперь такие услуги рекомендуется заносить в справочник
номеров и для их бронирования использовать "Календарь
по часам";
- возможность настройки печати названия основной услуги
("проживание в номере", "сауна"
и т.п.) (см. ниже);
- возможность включать/выключать в печатаемом документе
основную услугу (например, проживание) и дополнительные
услуги (см. ниже).
- Настройка печати основной услуги (1-ая строка в документах):
- в режиме Настройка - Настройка печати можно задать:
- начало строки, например, "Проживание";
- продолжение строки "в номере ...";
- продолжение строки " с ... по ..." (могут
задаваться как даты, так и время).
- указанные настройки действуют по умолчанию для всех
объектов из справочника номеров;
- для нестандартных случаев предназначены аналогичные
настройки непосредственно в справочнике номеров. Например,
для номера "Бильярд" можно включить опцию "Использовать
нестандартные настройки печати", в строке указать "Бильярд"
и включить "добавить фразу "с ... по .."
(время)". Тогда, при печати бронирования бильярда в
документ в первой строке будет напечатано "Бильярд
с 12.00 до 13.00".
- Новый механизм печати документов в режиме бронирования:
- создана новая закладка "Документы";
- на закладке добавлены опции "Включать основную
услугу" и "Включать доп.услуги", что позволяет
печатать документы отдельно за проживание, отдельно за услуги
и за все вместе;
- выбранные варианты опций "Включать..." запоминаются
для каждого бронирования; при создании нового бронирования
обе опции включены.
- Новый режим настройки печати: меню Настройка - Настройка
системы - последняя закладка. Настройки определяют действия
программы при печати форм из режима бронирования (предварительный
просмотр, печать на принтер, окно настройки принтера). Указанные
настройки не действуют при печати HTML-форм, т.к. документ открывается
в Интернет-браузере. Кроме того, в этом режиме настраивается
вид печати основной услуги.
- Из настройки системы убрана опция "При бронировании
предлагать цены "за час". Теперь тип цены автоматически
устанавливается в зависимости от режима, из которого вы осуществляете
бронирование. Если вы работаете в "Календаре по дням",
то предлагается цена за сутки, если в "Календаре по часам"
- цена за час. Кроме того, при новом бронировании из "Календаря
по часам", по умолчанию предлагается интервал бронирования
1 час, а не 24, как было ранее.
- Новая возможность печати документов в HTML-виде:
- HTML-формы предназначены для печати объемных текстовых
документов типа договор, приложения и т.п.;
HTML-форма
открывается в вашем Интернет-браузере и может быть легко
импортирована в др.приложения (Word, Outlook Express...);
- в программе предусмотрены 3 HTML-формы: htm1.htm, html2.htm
и html3.htm (они находятся в папке FRX, внутри папки с программой);
- для редактирования форм используйте какой-либо простой
html-редактор;
- для печати в форме вычисляемых выражений используются
двойные угловые скобки (например, <<Nastr.Fir_Organ>>
- название вашей организации). Примеры выражений можно посмотреть
в печатных формах (режим Настройки-Настройка печатных форм);
- новые формы вызываются в режиме бронирования при нажатии
кнопки "Печать" (HTML-форма 1,..);
- в текущей версии все три формы содержат типовой договор
на оказание гостиничных услуг.
- Модернизирован внешний вид режима "Бронирование":
- поля Пометка, Заезд и Выезд перенесены на закладку "Дополнительно";
- создана закладка "Документы";
- возможность настройки печати документов.
- Исправлена ошибка печати счетов-фактур.
- Исправлена неточность отображения данных в нижней строке
в Календаре "по часам".
Версия 1.5 от 19.01.2011
- Новая схема работы с клиентами:
- теперь в карточке клиента фиксируются полные данные
о заселяющемся физ.лице (ФИО, паспорт и т.д.);
- карточка состоит из 3-х закладок: Организация, Физ.лицо,
Доп.информация;
- полное название клиента должно содержать либо название
организации (для клиентов-фирм) или ФИО (для клиентов-частных
лиц);
- при работе с организациями можно (кроме данных о фирме)
также заполнять данные о заселяющемся лице;
- справочник клиентов запоминает текущую закладку для
каждого клиента и активирует ее при входе в режим.
- Новая схема работы с заселяющимися лицами в режиме бронирования:
- На закладке "Люди" добавлена кнопка "Еще"
с режимами:
- Добавить из карточки клиента (создать данные о заселяющемся
лице на основании карточки клиента);
- Копировать (добавить новое лицо на основании выбранного
человека);
- Поиск людей;
- Печать анкеты заселяющегося лица.
- Новый режим поиска и выбора людей отображает список
лиц, ранее заселявшихся в гостинице от лица текущего клиента.
Выбор нужного лица осуществляется двойным кликом на строке
или кнопкой "Выбор";
- С экрана убраны отдельные кнопки "Копировать"
и "Анкета".
- Для упрощения работы с программой в режиме "Прайс-листы"
убраны группы. Напоминаем, что режим прайс-листов позволяет
с минимальными затратами изменять стоимость проживания сразу
нескольких номеров. Как правило, для каждой категории номеров
создается отдельный прайс-лист.
- Исправлен порядок сортировки списка номеров в режиме "Бронирование":
номера теперь сортируются по алфавиту.
- Исправлена ситуация, при которой в режиме "Бронирование"
не отображался только что созданный клиент.
- Увеличено до 10 количество отображаемых номеров (при открытии
списка номеров) в режиме "Бронирование".
- Изменена размерность поля "стоимость за сутки"
в прайс-листах. Теперь стоимость можно указывать с точностью
до двух знаков после запятой (до копеек).
- Исправлена ошибка отображения удаленных типов оплат при
вводе оплат в бронировании.
- Исправлена ошибка печати анкеты из календаря по часам.
Версия 1.4 от 21.10.2010
- Возможность установки прав пользователя на работу с услугами
при операциях по бронированию номеров. Каждому пользователю
можно разрешить или запретить: просматривать список услуг, создавать,
изменять или удалять услуги.
- Возможность установки прав пользователя на работу с оплатами
при операциях по бронированию номеров. Каждому пользователю
можно разрешить или запретить: просматривать список оплат, создавать,
изменять или удалять оплаты.
- Отображение в заголовке основного окна текущего пользователя.
- Отображение в заголовке основного окна пути к базе данных.
В случае, если используется база данных "по умолчанию"
(папка BAZA в текущей папке), то путь к базе данных не отображается.
- Изменена размерность поля "стоимость за час" в
прайс-листах. Теперь стоимость за час можно указывать с точностью
до двух знаков после запятой (до копеек).
- Исправлена ошибка импорта: импортировались не все справочники
и не все документы (оплаты и услуги) по бронированию.
Версия 1.3 от 24.08.2010
- Исправлена ошибка "сброса" цены за номер для категорий
цен с 6-ой по 10-ую. Ошибка возникала при корректировке уже
существующего бронирования.
- Появилась возможность устанавливать любую цену за проживание,
а не только выбираемую из справочника.
- При печати документов, в качестве разделителей тысяч печатаемых
чисел, теперь используется пробел, а не запятая.
- Исправлена ошибка в режиме поиска в календаре бронирований
"по дням".
- Поле "Банк" в настройке системы расширено до 200
символов.
- Отчет "Список оплат" теперь сортируется по двум
критериям: дата оплаты и номер.
Версия 1.2 от 04.07.2010
- Оптимизация работы Календарей: скорость работы календарей
увеличена в 100 и более раз, проверка производилась на больших
объемах данных, в старом варианте Календари отображались очень
медленно. Кроме того, теперь скорость работы указанных режимов
практически не изменяется с ростом базы данных.
- Оптимизация работы режима "Статистика заполняемости".
Теперь расчет заполняемости номеров (за год) производится в
доли секунды, ранее на это требовались минуты (на больших базах
данных).
- В отчете "Список заезжающих" добавлены колонки:
дата выезда, количество дней, паспортные данные (номер и серия
паспорта, дата выдачи, кем выдан и адрес регистрации).
- Исправлена проблема "зависания" печатных форм
при просмотре и настройке, проблема возникала на некоторых компьютерах.
- Отображение порядка номеров в режимах Календари и Статистика
в соответствии с порядком, заданным в Настройке системы.
- Исправлена ошибка при работе с группами прайс-листов номерного
фонда.
- Исправлена ошибка, при которой отсутствовали отчеты, если
войти в программу под любым пользователем, кроме Администратора.
- Добавлена форма 3-Г, как альтернатива печати стандартного
счета. Чтобы 3-Г заработала вместо стандартного счета надо в
папке FRX переименовать файлы schet1.frx в schet.frx, schet1.frt
в schet.frt.
Версия 1.1 от 28.05.2010
- Возможность автоматически отображать в календарях названия
клиентов, забронировавших номер. Для этого в верхней строке
календаря появилась опция "Названия клиентов". При
включении данной опции в каждой клетке календаря отображается
название клиента (содержимое поля "Полное название"
из режима бронирования). Для организаций это поле содержит полное
название, для частных лиц - ФИО. Замечание: если включены обе
опции - "Занятые часы" и "Названия клиентов",
то отображаются занятые часы.
- В Настройке системы появилась возможность задавать режим
работы Календарей "по умолчанию". Для этого предназначены
две опции: "Отображение занятых часов" и "Отображение
названия клиентов". При запуске, режим Календарь ориентируется
на эти настройки. Если включены обе опции одновременно, то приоритет
имеет "Отображение занятых часов".
- Новая печатная форма - приходный ордер, вызывается из формы
на бронирование. Для работы формы в Настройке системы добавлено
поле "ОКПО". В меню Настройки - Печатных форм добавлен
пункт "Приходный ордер".
- Исправлена ошибка при печати анкеты заселяющегося лица.
- Исправлена ошибка при переключении календаря "по дням"
в режим отображения занятых часов.
Версия 1.0 от 12.05.2010
|
