Мини-Автопредприятие
Основное
Мини-Автопредприятие - простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.
Скачать программу- Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства)
- Учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава
- Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
- Учет списочного состава сотрудников и работы водителей
- Учет клиентов, объектов и маршрутов
- Учет путевых листов всех видов автотранспорта
- Типовые формы документов для учета на Автопредприятиях
- Удобная нормативная база
- Формирование аналитических отчетов и диаграмм
- Просмотр и печать дополнительной справочной информации
- В печатной форме некоторые поля не заполняются (ограничение бесплатной версии)
- До 3 транспортных средств
- До 5 сотрудников
Бесплатная регистрация
Примеры работы
 |
Нормы расхода топлива |
 |
Паспорт транспортного средства |
 |
Путевой лист |
Сравнение программ
| Основные отличия | Мини-Автопредпр. | Лайтик-Автопредпр. | Корс Автопредприятие |
| Количество транспортных средств | 3 | любое | любое |
| Количество сотрудников | 5 | любое | любое |
| Учет автотранспорта (включая паспорт ТС) | |||
| Учет и корректировка норм расхода топлива | |||
| Учет клиентов, объектов и маршрутов | |||
| Типовые формы документов для учета на Автопредприятиях | |||
| Формирование аналитических отчетов и диаграмм | |||
| Вывод всех полей в печатной форме | |||
| Учет доходов и расходов по аналитическим признакам | |||
| Список напоминаний по пробегу автотранспорта | |||
| Учет задач с контролем даты исполнения | |||
| Режимы сохранения, восстановления и очистки данных | |||
| Импорт транспорта из программы 1С Предприятие 7.7 | |||
| Редактирование нормативной базы | |||
| Ведение списка информационных баз | |||
| Ведение списка пользователей, паролей, прав | |||
| Учет водителей и путевых листов по бригадам | |||
| Оптимизация базы данных | |||
| Расчет платежей по кредиту | |||
| Выбор любого файла Excel или Calc в качестве шаблона | |||
| Неограниченное число доп. норм расхода топлива авто | |||
| Учет прицепов | |||
| Учет доходов и расходов по клиентам и счетам бух.учета | |||
| Режим 'Все виды топлива' в отчете 'Сводная ведомость' | |||
| Вывод данных по маршрутам в 'Сводной ведомости' | |||
| Учет показаний счетчика моточасов для спец.транспорта | |||
| Учет дат прибытия на объект и убытия с объекта | |||
| Учет нулевого пробега | |||
| Учет событий установки/снятия оснащения транспорта | |||
| Учет произвольного количества документов на транспорт | |||
| Работа по сети | |||
| Техническая поддержка | Нет | Есть |
Используемые формы, нормы, отчеты
Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
- легковые автомобили, автобусы, грузовые бортовые автомобили, тягачи, самосвалы, фургоны, автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, пожарные автомобили, автомобили битумовозы, автомобили гудронаторы, автомобили самопогрузчики, автомобили топливозаправщики и маслозаправщики, автомобили цистерны, автомобили цементовозы и автобетоносмесители, строительные машины и механизмы
Типовые формы документов для учета на автопредприятиях:
- путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
- путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПЛ-1)
- путевой лист легкового такси (форма №4)
- путевой лист автобуса (форма №6)
- путевой лист автобуса необщего (форма № 6-спец.)
- путевой лист грузового автомобиля сдельный (форма № 4-С)
- путевой лист грузового автомобиля повременный (форма № 4-П)
- путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1)
- путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец.)
- путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
Нормативная база:
- нормы расхода топлива (для более, чем 1100 типов транспортных средств)
- нормы расхода масел
- нормы расхода топлива на обогрев
- значения зимних надбавок
Формирование аналитических отчетов и диаграмм:
- о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива
- о пробеге транспорта, длительности работы спецоборудования, транспортной работе
- о среднем расходе топлива
- об отработанном времени и заработной плате водителей
Просмотр и печать дополнительной справочной информации:
- нормы эксплуатационного пробега шин
- правила дорожного движения Российской Федерации
- основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации
Изменения
Версия 2.08 от 05.04.2024
- исправлена ошибка записи путевого листа для видов транспорта: легковые, автобусы, пожарные, битумовозы, гудронаторы и прочих видов транспорта при незаполненной таблице ездок
Версия 2.07 от 10.03.2024
- запрет изменения вида транспорта в карточке транспорта на несовместимый вид, если по этой карточке уже введены путевые листы. Совместимые виды (имеют одинаковый состав реквизитов в форме ввода путевого листа и единую формулу расчета расхода топлива по норме) :
1) легковые автомобили отечественные и стран СНГ , легковые автомобили зарубежные
2) автобусы отечественные и стран СНГ, автобусы зарубежные
3) грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ, грузовые бортовые автомобили зарубежные
4) тягачи отечественные и стран СНГ, тягачи зарубежные
5) самосвалы отечественные и стран СНГ, самосвалы зарубежные
6) фургоны отечественные и стран СНГ, фургоны зарубежные, медицинские автомобили отечественные и стран СНГ, медицинские автомобили зарубежные, автомобили - эвакуаторы, бронированные автомобили,автомобили для перевозки подозреваемых, автомобили-штабные
7) автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, строительные машины и механизмы. - для транспорта с возможностью выполнения транспортной работы (все, кроме легковых, автобусов, пожарных, битумовозов, гудронаторов) добавлены таблицы ездок для расчета суммарной транспортной работы по отдельным ездкам в точке маршрута и по кнопке 'Формула' (для путевого листа, в котором не используются точки маршрута ),
- добавлена возможность выбора формулы (алгоритма) расчета расхода топлива по норме для всех видов транспорта с возможностью выполнения транспортной работы, в т.ч. спец.транспортав карточке транспорта (для установки формулы по умолчанию при вводе нового путевого листа) и в форме ввода путевого листа,
- для видов спец.транспорта, выполняющих спец.работу во время движения добавлены реквизиты 'Норма при выполнении работ в движении, л/100км' и 'Пробег при выполнении специальной работы при передвижении, км',
- автоматизирован учет расхода топлива при работе кондиционера или установки 'климат-контроль' при вынужденном простое с включенным двигателем (добавлены реквизиты в настройки программы, в карточку транспорта и в путевой лист на закладку 'Дополнительно' - поправочный коэффициент и признаки использования кондиционера и климат-контроля),
- сохранение и возможность изменения режима расчета расхода топлива "По точкам маршрута" или "По общим реквизитам" в самом путевом листе, новые путевые листы будут, как и ранее, открываться в режиме расчета, установленном пользователем в основных настройках программы.
- значение флага 'Использовать зимнюю надбавку для расчета нормируемого расхода топлива при простоях с включенным двигателем' исключено из расчета расхода топлива по норме, этот флаг удален из основных настроек программы,
- изменение алгоритма расчета расхода топлива по норме для некоторых видов транспорта при осуществлении транспортной работы (грузовые автомобили, тягачи, фургоны, медицинские, эвакуаторы, бронированные, для перевозки подозреваемых, штабные):
1. В путевом листе указанных видов транспорта добавлены реквизиты 'Транспортная работа, т*км' (в основной форме ввода и в таблице 'Задание') и 'Количество ездок' (в основной форме ввода). Транспортная работа рассчитывается как произведение массы перевезенных грузов на пробег с грузом, деленное на количество ездок. При незаполненном поле 'Количестве ездок' значение количества ездок для расчета транспортной работы считается равным 1. Такой алгоритм подразумевает, что все ездки с грузом в точке маршрута (или в путевом листе, если учет не ведется по точкам маршрута) имеют или одинаковый пробег с грузом или одинаковую массу перевезенного груза. В противном случае транспортную работу нужно рассчитать по ссылке 'Таблица ездок' как сумму транспортных работ по каждой отдельной ездке или ввести вручную в соответствующее поле ввода.
2. Если в списке общих поправочных коэффициентов путевого листа отмечен коэффициент 'При работе грузовых автомобилей, фургонов, грузовых таксомоторов и т.п. без учета транспортной работы', то количество ездок, пробег с грузом, масса перевезенных грузов, транспортная работа при расчете расхода основного топлива по норме для указанных видов транспорта не учитываются и используются только для отображения в печатной форме путевого листа.
3. В путевых листах указанных видов транспорта, введенных в предыдущих версиях программы (в которых не было реквизита 'Транспортная работа') транспортная работа определяется по прежнему алгоритму: как произведение массы перевезенных грузов на пробег с грузом (без деления на количество ездок) и с учетом всех общих поправочных коэффициентов путевого листа. В этом алгоритме подразумевалось, что в каждой точке маршрута - только одна ездка и не установлен поправочный коэффициент 'При работе грузовых автомобилей ... без учета транспортной работы' или поправочный коэффициент 'При работе грузовых автомобилей ... без учета транспортной работы' установлен, но не заполнен хотя бы один из реквизитов, влияющих на расход топлива на транспортную работу: норма расхода на транспортную работу или масса перевезенного груза или пробег грузом. Рассчитанная транспортная работа при открытии таких путевых листов подставляется в соответствующие поля формы ввода путевого листа (за исключением точек маршрута, в которых количество ездок > 1. Расчетная транспортная работа по таким точкам маршрута учитывается с количеством ездок = 1 в общей транспортной работе путевого листа и выводится на печать, но при сохранении такого путевого листа выдается предупреждение о необходимости ручного пересчета транспортной работы в точках маршрута с количеством ездок > 1, не влияющим на расчет по прежнему алгоритму, но учитываемым в новом алгоритме).
4. Для прочих видов транспорта поправочный коэффициент 'При работе грузовых автомобилей, фургонов, грузовых таксомоторов и т.п. без учета транспортной работы' недоступен для отметки. - обновлен текст руководящего документа Минтранса РФ.
Версия 2.06 от 09.01.2024
- Добавлена возможность вывода подписей ответственных лиц во все отчеты.
Версия 2.05 от 29.09.2023
- Исправлены ошибки интерфейса.
Версия 2.04 от 25.08.2023
- Добавлены реквизиты сотрудника: дата выдачи водительского удостоверения, ИНН, СНИЛС,
- Доработаны шаблоны путевых листов в соответствии с приказом Минтранса РФ от 5 мая 2023 г. № 159.
Версия 2.03 от 27.07.2023
- Изменен шрифт форм с MS Sans Serif на Arial с увеличением размера шрифта на 10 %,
- Использование встроенного калькулятора вместо системного,
- Добавлены отчеты: о нормативном расходе масел и смазок, сводная ведомость,
- Исправлена ошибка в отчете о работе транспорта при детализации по объектам: в отчет включаются данные только по отмеченным точкам маршрута.
Версия 2.02 от 26.04.2023
- Исправлена ошибка открытия карточки транспорта и создания путевых листов.
Версия 2.01 от 03.04.2023
- возможность вывода печатных форм в формате офисного пакета LibreOffice / OpenOffice (тип пакета выбирается в основных настройках программы),
- учет медицинской лицензии сотрудника, имеющего право проводить медосмотр,
- печать путевого листа от имени арендодателя - вывод на печать в путевом листе информации об арендодателе (наименование, адрес, телефон) вместо информации об организации при выборе в карточке транспорта основания использования 'Аренда с экипажем и выбранном арендодателе,
- учет основания использования в карточке транспорта: собственность, аренда, лизинг, выбор арендодателя (лизингодателя).
- выбор значения поля 'В распоряжение в карточке маршрута,
- выбор значения поля 'В распоряжение в путевом листе в режиме 'Дополнительно из справочника сотрудников или из справочника клиентов.
- добавлен реквизит 'Норма расхода топлива на каждую ездку с грузом в карточку самосвала,
- добавлены реквизиты 'Место подачи в карточку маршрута и форму ввода 'Дополнительно путевого листа,
- исправлена норма расхода топлива на каждую ездку с грузом для самосвалов с видом основного топлива СУГ, подставляемая в новый путевой лист - с 0.66 на 0.33,
- добавлены режимы поиска по видам сообщений и видам перевозок в журнале путевых листов.
- добавлены справочники 'Виды сообщений и 'Виды перевозок,
- для самосвалов изменен алгоритм расчета транспортной работы для каждой точки маршрута (или для путевого листа в целом без использования точек маршрута по кнопке «Формула»): транспортная работа определяется как произведение пробега с грузом на массу перевезенного груза, деленное на количество ездок.
- добавлена транспортная норма расхода топлива на пробег для самосвалов (устанавливается при выборе из нормативной базы модели самосвала выпуска до 2008 г.),
- для самосвалов добавлены реквизиты 'Масса перевезенного груза и 'Пробег с грузом,
- выбор в путевом листе формулы расчета расхода топлива по норме для самосвала в зависимости от коэффициента полезной загрузки,
- добавлена ссылка 'Новое в версии в меню 'Помощь - О программе.
Версия 1.29 от 14.10.2019
- Исправлена ошибка расчета расхода топлива для самосвалов с учетом объема транспортной работы (показатель 'количество ездок' не должен учитываться в расчете).
Версия 1.28 от 21.01.2019
- В отчете 'Ведомость учета топлива' исключены остатки по списанному транспорту (на дату начала отчета и ранее),
- Печать остатков топлива по всему транспорту (кроме списанного, в т.ч. при отсутствии путевых листов в выбранном периоде) в ведомости учета топлива,
- Скорректирован алгоритм учета остатков топлива в отчете 'Ведомость учета топлива' для случаев изменения в течение отчетного периода марки основного или дополнительного вида топлива в путевых листах: начальные и конечные остатки по выбранной марке топлива определяются в последних путевых листах автомобиля до дат начала и окончания отчета соответственно, при отсутствии в них данных по выбранной марке топлива остатки в отчете на соответствующую дату будут обнулены при наличии остатков, но по другой марке топлива.
Версия 1.27 от 22.02.2018
- Исправлена ошибка сохранения региона по умолчанию (из настроек программы, кроме г.Москвы) в новом путевом листе, созданном кнопкой 'Добавить'.
Версия 1.26 от 11.06.2017
- Исправлены обнаруженные ошибки
Версия 1.25 от 28.04.2017
- Исправлена ошибка в наименовании нормы расхода на работу двигателя пожарного автомобиля со спец.агрегатами с 'л/час' на 'л/мин.'.
Версия 1.24 от 14.02.2015
- Исправлены ошибки
Версия 1.23 от 03.03.2014
- Исправлена ошибка печати реестра путевых листов и списка водителей при использовании Microsoft Office 2013,
- Исправлена ошибка, возникавшая при сворачивании некоторых окон программы.
Версия 1.19 от 15.12.2013
- Добавлена поддержка Microsoft Office 2013
Версия 1.17 от 12.01.2013
- Исправлен шаблон путевого листа автобуса
- Добавлены подсказки
- Исправлены обнаруженные ошибки
Версия 1.16 от 01.11.2011
- Расчет нормативного расхода топлива с учетом транспортной работы специальных автомобилей.
- Обновлены формы путевых листов.
Версия 1.15 от 09.08.2011
- Новая форма товарно-транспортной накладной согласно постановлению правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ".
Версия 1.14 от 15.06.2011
- Изменен режим работы справочника 'Клиенты и объекты' в режиме выбора: выбор объекта в маршрут - по двойному клику мыши в выбранной строке справочника
- Устранены ошибки печати при использовании версии Microsoft Excel 2003
Версия 1.13 от 06.07.2010
- Поддержка Microsoft Excel 2007/2010;
- Открытие html-страниц из меню 'Помощь' в браузере, установленном в операционной системе по умолчанию;
- Добавлена утилита восстановления поврежденной базы данных (в группе 'Мини-Автопредприятие' главного меню Windows).
Версия 1.12 от 14.12.2009
- Исправлена ошибка импорта из файла Excel справочника Автотранспорт (запись нормы на пробег при нулевой балансовой стоимости).
Версия 1.10 от 12.10.2009
- Изменен алгоритм расчета нормируемого расхода топлива: для работы спец.оборудования используются только поправочные коэффициенты горной местности и зимняя надбавка. Остальные коэффициенты влияют только на нормируемый расход топлива по пробегу и транспортной работе.
Версия 1.9 от 11.09.2009
- Отключена возможность включения общего поправочного коэффициента путевого листа 'Простой под погрузкой и разгрузкой', этот коэффициент теперь предназначен только для первоначального заполнения одноименного реквизита путевого листа (по кнопке 'Дополнительно');
- Исправлены обнаруженные ошибки интерфейса.
Версия 1.8 от 06.10.2008
- Новая нормативная база (Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте - распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р).
- Новые виды транспорта Медицинские автомобили и Автомобили-эвакуаторы.
Версия 1.0 от 28.10.2006
- Первая версия программы