Основное

Оптим-Зарплата - программа для расчета зарплаты. Расчет заработной платы, авансов, налогов (НДФЛ), страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС), учет вычетов, совместителей, составление отчетности (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.д.). Новые правила расчета зарплаты для малых и средних фирм (реестр МСП) с апреля 2020 года.

Скачать программу Инструкция

• Простой и удобный расчет заработной платы
• Новые правила расчета зарплаты для малых фирм (реестр МСП) с апреля 2020 года
• Учет стандартных налоговых вычетов на детей
• Учет авансов, больничных листов
• Расчет НДФЛ
• Расчет страховых взносов ПФР, ФМС, ФСС
• Просмотр итоговых данных (за год) по любому из взносов, налогов, вычетов
• Формирование отчетности для сдачи в ФНС, ПФР и ФСС (Excel+XML)
• Ставки налогов для различных режимов налогообложения
• Печать расчетной ведомости на выдачу зарплаты
• Формирование отчетности 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ-1
• Ежемесячная отчетность в ПФР СЗВ-М
• Режим импорта из предыдущих версий

Важно! Программа предназначена для расчетов в стандартных случаях и не охватывает некоторые аспекты: зарплаты более 5 млн. в год (НДФЛ 15%), расчет отпускных, декретных, учет иностранцев и др.

Купить

Лицензия на 1 год   700 руб.	Лицензия на 3 года 1400 руб.
Лицензия на 2 года 1100 руб.

Лицензия на программу:

• дает право создавать, изменять расчеты, дата которых соответствует интервалу Лицензии
• полные условия Лицензии - на странице оформления покупки программы
• до покупки - не более одного сотрудника

Примеры работы

	Настройка реквизитов фирмы
	Закладка "Сотрудники"
	Закладка "Зарплата"
	Закладка "Отчетность"

Сравнение программ

Основные отличия	Мини-Зарплата	Лайтик-Зарплата	Оптим-Зарплата
Количество сотрудников	1	любое	любое
Расчет заработной платы, авансы
Расчет НДФЛ, учет стандартных вычетов и больничных
Расчет страховых взносов в ПФР, ФОМС, ФСС
Ставки налогов для различных режимов налогообложения
Печать расчетной ведомости на выдачу з/п
Справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника
Расчет зарплаты любого количества сотрудников
Отчетность в ФНС: РСВ и 6-НДФЛ (XML + Excel)
Отчетость в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ+ОДВ-1 (XML + Excel)
Отчетность в ФСС (XML + Excel)
Техническая поддержка	Нет	Есть	Есть

Изменения

Версия 7.2 от 08.07.2022

• Новая форма РСВ, действующая с 1 квартала 2022 года (Приложение N 1 к приказу ФНС России от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@).
• Новая форма 4-ФСС, действующая для сдачи отчетности в ФСС со 2-го квартала 2022 года (приказ ФСС РФ от 14 марта 2022 г. № 80). Обновлены: форма Excel, формирование файла XML.
• Кнопка "Адрес" переименована в "Реквизиты" (1-я закладка), в реквизитах можно задать ФИО Руководителя и Гл.бухгалтера (используются в ведомостях и справках).

Версия 7.1 от 03.04.2022

• Исправлена ошибка: в ведомости на зарплату/аванс и в расчете неправильно заполнялось поле "ФИО руководителя".
• Исправлена ошибка в 6-НДФЛ в XML-варианте (не формировался раздел 2).
• Модернизирован отчет РСВ в XML-варианте (в соответствии с форматом 5.04).

Версия 7.0 от 13.01.2022

• Решена проблема вставки/копирования текста с русскими буквами (при использовании меню на правой кнопке мышки) - теперь не нужно специально менять раскладку клавиатуры перед копированием. (При использовании горячих клавиш Ctrl+V,.. проблема не решена).
• Модернизирована форма 6-НДФЛ (Excel) - в соответствии приказа ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@.

Версия 6.9.е от 06.01.2022

• Отчет "6-НДФЛ" (XML) в варианте "за 12 месяцев" теперь формирует справки на сотрудников.

Версия 6.9 от 10.12.2021

• Предельные величины баз по страховым взносами и МРОТ для расчетов в 2022 году:
  • в ФСС - 1 032 000 руб.;
  • в ПФР - 1 565 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
  • МРОТ - 13 890 руб. (используется для расчетов в малых фирмах, включенных в реестр МСП).
• В форме "Расчет (Excel)" добавлены колонки Имя и Отчество.
• Отчет "6-НДФЛ" (Excel) в варианте "за 12 месяцев" теперь формирует справки на сотрудников.

Версия 6.8 от 17.09.2021

• Учет больничных листов:
  • больничные увеличивают общую сумму дохода сотрудника и облагаются НДФЛ, но не влияют на расчет страховых взносов
  • автоматически расчет суммы больничных не производится, используется введенное пользователем значение
  • в расчете зарплаты добавлены колонки "Больничные", "Больничные на начало месяца"
  • изменены: режимы "Итоги", "Инфо", форма "Расчет"
  • "Справка о доходах" (2-я закладка) отображает больничные (с кодом 2300)
  • отчет "6-НДФЛ" теперь учитывает больничные
• Возможность изменять и сохранять кол-во детей для каждого расчета зарплаты
• Новая форма "Справки о доходах и суммах налога физического лица" (КНД 1175018) по приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Вызывается на закладке "Сотрудники", режим "Справка". Режим "2-НДФЛ" удален
• На вкладке Отчетность убран отчет 2-НДФЛ в связи с его отменой с 2021 г.

Версия 6.7 от 09.08.2021

• Новая форма СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. №103п).

Версия 6.6 от 02.06.2021

• Новый режим "Инфо" - справка о расчете для выбранного сотрудника на закладке расчета зарплаты. Отображает все основные параметры расчета НДФЛ, вычетов, страховых взносов.
• На 2-й закладке кнопки "Печать" (для печати расчета и ведомостей) и "Платежки" объединены в кнопку "Доп.".

Версия 6.5 от 01.04.2021

• Новая форма 6-НДФЛ, применяемая с 1 квартала 2021:
  • в соответствии с Приказом ФНС России от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@;
  • существенные изменения при заполнении 1 и 2 разделов;
  • добавлено приложение № 1 к 6-НДФЛ (справки о доходах физ.лиц), оно формируется только при подготовке отчетности за год.

Версия 6.4 от 27.12.2020

• Предельные величины баз по страховым взносами и МРОТ для расчетов в 2021 году:
  • в ФСС - 966 000 руб.;
  • в ПФР - 1 465 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
  • МРОТ - 12 792 руб. (используется для расчетов в малых фирмах, включенных в реестр МСП).
• Новая форма РСВ, применяемая с 1 января 2021:
  • в соответствии с Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@;
  • основное изменение - теперь на титульном листе указывается среднесписочная численность.
• Исправлена ошибка формирования XML-файла для квартальной отчетности в ФСС (файл не принимался из-за пустой строки вначале).

Версия 6.3 от 23.07.2020

• Новый отчет для ФСС "Расчет по взносам на страхование от несчастных случаев":
  • можно сформировать как форму в виде Excel, так и XML-файл;
  • при формировании таблицы 2 действуют следующие правила:
    • задолженность за страхователем и за ФСС на начало расчетного периода равны 0;
    • показатель "уплачено страховых взносов" рассчитывается без учета посл.месяца (считается, что оплата за посл.месяц производится после отчетного периода);
    • не указываются номера и даты платежных поручений (но суммы оплат указываются); после формирования отчета пользователь сам должен указать необходимые поля.
• На первой закладке добавлено поле "код подчиненности в ФСС", убраны поля ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, № в ФФОМС.

Версия 6.2 от 18.07.2020

• Новый алгоритм формирования отчета РСВ:
• действует для малых фирм, включенных в реестр МСП;
• действует при сдаче отчетности со 2 квартала 2020 года;
• теперь Приложения 1 и 2 Раздела 1 представлены дважды:
• для выплат в пределах МРОТ (код тарифа - 01)
• для выплат сверх МРОТ (код тарифа - 20);
• персонифицированные сведения также представлены дважды:
• для выплат в пределах МРОТ (код НР);
• для выплат сверх МРОТ (код МС);
• изменения касаются как формы Excel, так и XML-файла.

Версия 6.1 от 07.04.2020

• Новый алгоритм расчета зарплат с 1 апреля 2020 года:
• действует для малых фирм, включенных в реестр МСП (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ);
• льготные тарифы составляют 10% ПФР, 0% ФСС, 5% ФОМС;
• льготные тарифы применяются к той части зарплаты, которая по итогам месяца превысила МРОТ (сейчас 12 130 руб.);
• новые ставки действуют с 1 апреля 2020 года;
• в программе (на 1-ой закладке) необходимо указать тип налогов "Малый бизнес 15% (реестр МСП);
• проверить фирму на принадлежность к МСП можно здесь: https://rmsp.nalog.ru/search.html?mode=inn-list
• Обновление справочника с расчетными ставками непосредственно из программы:
• режим вызывается с закладки "Инфо" - "Обновить расч.ставки";
• требуется подключение к Интернету;
• как правило, ставки обновляются в начале очередного года;
• при отсутствии ставок для расчета зарплаты в конкретном году, программа предлагает воспользоваться режимом обновления ставок.
• Новый режим предупреждения о необходимости обновления программы. Такая ситуация может возникнуть после обновления расчетных ставок, в случае, если законодательно изменился алгоритм расчета зарплаты и ваша текущая версия не поддерживает новых правил расчета.
• Новые правила работы с лицензиями:
• теперь лицензии дается на конкретный срок (1, 2 или 3 года), начиная с даты оплаты;
• лицензия дает право создавать расчеты зарплаты, если месяц и год расчета не превышает месяц и год окончания лицензии;
• пример: купив лицензию 15.04.2020 на год, Вы можете создавать расчеты с апреля 2020 г. по апрель 2021 г. включительно (13 месяцев);
• изменение существующих расчетов не ограничено (допускаются расчеты с 2015 года);
• купленные в 2020 году лицензии расширяются (если лицензия куплена в марте 2020, то она действует до марта 2021 включительно).

Версия 6.0.1 от 03.04.2020

• Новая форма РСВ (приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@):
• форма используется для сдачи отчетности за 1 квартал 2020 года и далее;
• обновлены как форма Excel, так и формируемый XML-файл (теперь используется формат 5.02);
• при формировании РСВ за период до 2020 года автоматически используется старая форма.

Версия 6.0 от 08.12.2019

• Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2020 году:
• в ФСС - 912 000 руб.;
• в ПФР - 1 292 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
• в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
• При создании отчетности в виде XML, имена файлов теперь состоят из прописных (заглавных) букв.
• Новые режимы "Архивация данных" и "Разархивация данных" (последняя закладка). При архивации создается архив всех внесенных вами в программу данных. При разархивации все существующие в программе данные заменяются на данные из архива. Архивы рекомендуется создавать на различных носителях (в т.ч. на внешних).

Версия 5.9 от 05.03.2019

• Добавлена новая форма "Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в ИФНС" (форма по КНД 1151078).
• Модернизирован режим печати справок 2-НДФЛ (закладка "Сотрудники"): доступны 2 варианта справок: предоставляемая сотруднику и предоставляемая в ИФНС.
• В режиме экспорта платежек:
• изменены назначения платежей;
• в назначениях платежа добавлены месяц и год, за которые перечисляется сбор.
• Модернизирована закладка "Сотрудники":
• убраны колонки, относящиеся к адресу;
• добавлена колонка "Адрес" (содержит адрес целиком);
• кнопка "Паспортные данные" переименована в "Карточку сотрудника";
• при вызове "Карточки сотрудника" можно изменять все атрибуты сотрудника в отдельном окне.
• Из программы удален справочник адресов (КЛАДР).

Версия 5.8.3 от 22.01.2019

• Обновлен формат XML-файла для 2-НДФЛ до версии 5.06 (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).

Версия 5.8.2 от 14.01.2019

• Обновлен формат XML-файла для СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Версия 5.8.1 от 11.01.2019

• Изменены печатные формы (Excel) СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.

Версия 5.8 от 01.12.2018

• Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2019 году:
• в ФСС - 865 000 руб.;
• в ПФР - 1 150 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
• в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма);
• с 2019 года отменяются льготные ставки для фирм на УСН, поэтому, все 3 типа фирм, поддерживаемых в программе, имеют одинаковые ставки взносов с 2019 года.
• Новая форма справки 2-НДФЛ, выдаваемая сотрудникам по требованию (Приложение № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
• Теперь в отчет СЗВ-М включаются сотрудники, которые участвовали в расчете зарплаты и у которых нулевая сумма начислений (отпуск без содержания, декретный отпуск и т.п.).

Версия 5.7.4 от 18.04.2018

• Новое поле на первой закладке - "Руководитель/подписант" (ФИО, должность). Поле используется при формировании отчетов и справки 2-НДФЛ. Замечание: теперь нет привязки руководителя к одному из сотрудников фирмы (для случаев ИП или когда руководитель не получает зарплату).
• На первой закладке убрано поле "Гл.бухгалтер".
• Исправлена ошибка при заполнении раздела 4 в справке 2-НДФЛ (данные попадали не в те клетки).

Версия 5.7.3 от 04.04.2018

• В форме 6-НДФЛ код по месту нахождения (учета) теперь вместо значения 212 принимает значение 214 ("по месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком"). В случае ИП код равен 120.
• Новые штрих-коды в форме 6-НДФЛ в Excel (Форма по КНД 1151099).

Версия 5.7.2 от 19.02.2018

• Новая форма справки 2-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/19@. Используется с 2018 года, печатается с закладки "Сотрудники".
• Новая форма отчета 6-НДФЛ, в соответствии с приказом ФНС России от 17.01.18 № ММВ-7-11/18@. Используется с 2018 года, изменения касаются как формы в виде Excel, так и создаваемого xml-файла.

Версия 5.7.1 от 07.02.2018

• Новая форма СЗВ-СТАЖ, применяемая с 2018 года и предоставляемая в ПФР (Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п):
• форма годовая, действует для подачи сведений за 2017 год и далее;
• СЗВ-СТАЖ формируется на основании расчетов по зарплате за выбранный год, учитывается дата приема на работу и дата увольнения (если они заданы);
• при формировании СЗВ-СТАЖ одновременно формируется форма ОДВ-1. В ОДВ-1 заполняется только "кол-во застрах.лиц", перечисленных в СЗВ-СТАЖ (остальные показатели не должны заполняться в стандартном случае).
• Исправлены ошибки при нажатии кнопок "Печать" и "Ведомость" (на закладке "Зарплата").
• Исправлена ошибка при нажатии кнопки "Печать" (на закладке "Итоги").

Версия 5.7 от 07.12.2017

• Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2018 году:
• предельная величина базы по взносам в ФСС в 2018 году составляет 815 000 руб.;
• предельная база по взносам в ПФР в 2018 году составляет 1 021 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
• в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма)
• На закладке "Сотрудники" добавлена колонка "Инфо" (до 250 символов) для хранения произвольной информации о сотрудниках.
• Исправлена ошибка в форме РСВ в формате XML: не менялись номера сотрудников в разделе 3 (всегда были равны 1).
• Программа переименована из "Корс-Зарплата" в "Оптим-Зарплата".

Версия 5.6.3 от 07.04.2017

• Новая форма РСВ (расчет по страховым взносам) - в формате XML.
• Обновлен формат XML-файла для 6-НДФЛ: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.6.2 от 01.03.2017

• Новая форма РСВ (расчет по страховым взносам), применяемая с 2017 года и предоставляемая в налоговую инспекцию (форма по КНД 1151111, утверждена приказом ФНС от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551@):
• форма действует для подачи сведений, начиная с 1-го квартала 2017 года;
• при формировании формы действуют следующие правила:
• используются след.коды плательщиков:
• 01 для фирм на ОСН;
• 07 для фирм на УСН со льготами;
• 52 для фирм на УСН без льгот.
• используются след.коды застрахованных лиц:
• ПНЭД для фирм на УСН со льготами;
• НР для всех остальных.
• не заполняются в разделе 1: Приложение 1 (подразделы 1.3-1.4) и Приложения 3-10;
• не заполняется раздел 2 с приложением.
• Обновлен формат XML-файла для 2-НДФЛ: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.6.1 от 27.01.2017

• Новый формат СЗВ-М (при сдаче сведений в электронном виде) начиная с 2017 года (Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п). Новый формат отличается от старого лишь технически (изменен реквизит "ЭДПФР", описывающий применяющиеся схемы документа в формате xml).

Версия 5.6 от 02.01.2017

• Новый размер предельной базы по страховым взносам в 2017 году:
• предельная величина базы по взносам в ФСС в 2017 году составляет 755 000 руб.;
• предельная база по взносам в ПФР в 2017 году составляет 876 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует другая ставка);
• в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
• На закладке "Итоги" строка с нарастающим итогом теперь включается по желанию.
• Автоматическое сохранение настроек "Без копеек" и "Нарастающий итог" (закладки "Зарплата" и "Итоги") и использование их при запуске программы.
• На закладке "Зарплата" убраны колонки "ПФР страх." и "ПФР накоп." (осталась общая колонка "ПФР"). Эти же варианты убраны на закладке "Итоги".
• При экспорте платежек с 2017 г. изменились КБК (эти платежи теперь перечисляются в ФНС):
• 182 1 02 02010 06 1010 160 - на обязательное пенсионное страхование;
• 182 1 02 02090 07 1010 160 - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 182 1 02 02101 08 1013 160 - на обязательное медицинское страхование.
• Новые коды вычетов на детей с 15.12.2016 (Приказ ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@):
• новые коды отображаются программой в сведениях 2-ндфл;
• вычеты и их коды зависят от заполнения полей "дети1, дети2, дети3, дети-инв" в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате;
• в полях "дети1, дети2", при наличии детей соответствующего возраста, проставляется "1", в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) или если один из родителей получает вычеты за двоих, в этих полях проставляется "2";
• в полях "дети3, дети-инв", в случае единственного родителя или если один из родителей получает вычеты за двоих, также проставляется удвоенное количество детей;
• если в полях "дети1" (или "дети2") стоит "1", то код вычета 126 (127), если "2", то коды 134 и 135;
• для поля "дети3" код вычета 128;
• для поля "дети-инвал" код вычета 129;
• другие коды вычетов (при создании сведений 2-НДФЛ) не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле "дети3" необходимо занести значение "2");
• пример стандартного случая: если первому ребенку - 25 лет, а второму 15, то в поле "дет1" необходимо указать "0", в поле "дет2" - "1".
• На закладке "Зарплата" убрана "Дата получения дохода", т.к. это всегда последний день месяца.

Версия 5.5.1 от 03.11.2016

• Новый формат СЗВ-М (при сдаче сведений в электронном виде) начиная с 1 ноября 2016 года (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). Новый формат отличается от старого лишь технически (изменена "схема", добавлен реквизит "КПП" для организации, есть ссылка на программу, с помощью которой сформирован файл xml).

Версия 5.5 от 08.08.2016

• Исправлены проблемы при формировании файлов Excel для Офиса 2013 (формы не заполнялись данными).
• В режиме экспорта платежек теперь формируется "статус плательщика" (это поле появилось в программах Мини-ПП, Лайтик-ПП, Корс-ПП начиная с версии 2.5).

Версия 5.4.4 от 17.04.2016

• Изменение режима "Печать" (закладка "Зарплата"):
• кнопка теперь содержит 3 опции для печати: расчета, ведомости на аванс и ведомости на зарплату;
• убрана кнопка "Ведомость".
• Изменение формы "Печать-Расчет" (закладка "Зарплата"):
• добавлены колонки "Аванс", "Зарплата", "На руки всего", "ПФР всего";
• убраны колонки "ПФР страх.", "ПФР накоп.", "ТФОМС".
• На последней закладке добавлена кнопка "Проверка Excel" для теста совместимости установленного на вашем компьютере пакета Excel с текущей версией Зарплаты.
• Исправлена ошибка в отчете 6-НДФЛ в виде XML-файла: неправильно формировался показатель "ВычетНал" (сумма налоговых вычетов).

Версия 5.4.3 от 10.04.2016

• Обновлен формат XML-файла для СЗВ-М: теперь используется стандартный GUID (уникальный номер документа), исправлен заголовок документа.

Версия 5.4.2 от 02.04.2016

• Формирование данных СЗВ-М в виде XML-файла.
• Исправлены ошибки в формируемом XML-файле для 2-НДФЛ:
• исправлен раздел "Подписант";
• добавлен реквизит "НомКорр";
• раздел "СГДНалПер" заменен на "СумИтНалПер" (добавлен реквизит АвансПлатФикс="0").

Версия 5.4.1 от 08.03.2016

• Изменения при формировании 6-НДФЛ: теперь Раздел 2 формируется на основании расчетов по зарплате, у которых "Дата удержания налога" (это вторая дата на закладке "Зарплата", она равна дню выдачи зарплаты) находится в интервале ТРЕХ последних месяцев выбранного периода. Например, если зарплата за март выплачена в апреле, то Раздел 2 для этого расчета попадет в отчет за полугодие. На основании Письма ФНС России от 25.02.2016 N БС-4-11/3058@ "В отношении заполнения и представления формы 6-НДФЛ".
• Новый отчет "СЗВ-М" в ПФР (на основании ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015). Отчетность необходимо представлять в ПФР ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующим за отчетным месяцем. Данная норма вступает в силу с 1 апреля 2016 года. Таким образом, первую отчетность в ПФР работодатели обязаны предоставить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года.
• Исправлена ошибка в формируемом XML-файле для 2-НДФЛ: добавлен раздел "Подписант" (требуется в формате xml-файла версии 5.04).

Версия 5.4 от 25.02.2016

• Выпуск программы
• Номер версии установлен таким же, как у программы Лайтик-Зарплата