Инструкция по Электронному документообороту (ЭДО)

 

Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена электронной документацией между организациями, с госорганами. Она включает в себя создание, заверение, отправление, получение, архивирование и повторное использование информации. Для заверения документа используется электронная подпись руководителя.

ЭДО в программах ООО "Корс-Софт" реализован в виде режима для формирования УПД (универсального передаточного документа) в формате XML-файла для последующего импорта в систему ЭДО (например, в систему Контур.Диадок или СБИС и т.п.).

 

ЭДО возможен в программах:

• Корс-Гараж, Оптим-Гараж
• Корс-Торг, Корс-Торг Www, Оптим-Торг

 

Инструкция по ЭДО:

• режим вызывается:
• для программ линейки Гараж:  через главное меню Сервис - Операции с документом - Сформировать УПД.XML;
• для программ линейки Торг:  клавишей F5 или через меню Печать непосредственно из документа или из списка документов;
• рекомендуется формировать УПД (xml) из документа, к которому привязана счет-фактура: например, из заказа-наряда (Гараж) или из выдачи по счету (Торг);
• если ваша фирма работает без НДС или к текущему документу не привязана счет-фактура, то УПД формируется со статусом "2";
• при вызове режима появляется окно с уже подготовленным документом в формате XML; документ можно просмотреть и сохранить;
• дополнительные параметры формирования файла указываются на закладке Доп.параметры (например, можно указать лицо, передавшее товары);
• для работы в режиме необходимо, чтобы в карточке клиента (и в карточке вашей фирмы) был указан Идентификатор участника ЭДО;
• в режиме осуществляется контроль основных полей, необходимых для ЭДО (наличие Идентификатора участника ЭДО, правильность задания ИНН, КПП и др.), в этих случаях в режиме выводятся соответствующие предупреждения;
• Замечание: при формировании УПД в XML-виде используется поле "Грузополучатель" из карточки клиента. Это поле может содержать либо значение "он же" ("тот же"), либо должно состоять из названия фирмы/подразделения и адреса, разделенных запятой. Пример: ООО "Пятый Континент" доп.офис.1, 114390, Московская обл., г.Мытищи, ул.Спортивная, д.22, оф.5

Желаем вам успешной работы!