Программа "Оптим-Гастарбайтер"
Инструкция пользователя
- Заполнение, ведение базы и печать уведомлений о заключении или прекращении договоров с иностранцами
- Формы в соответствии с действующим приказом МВД России
- Уведомление о заключении трудового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином
- Уведомление о прекращении (расторжении) договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином
- Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином,
получившим патент
- Печать автоматически заполненных уведомлений в формате Word
- Ведение базы оформленных уведомлений
- Справочник работодателей: возможность оформления договоров с различными юр.лицами
Внимание! Для печати форм необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы!
- На первой закладке "Работодатели" необходимо заполнить
данные о юридических лицах, осуществляющих трудоустройство иностранных
граждан. В программе допускается неограниченное
количество работодателей.
- Основная работа осуществляется на второй закладке программы "Уведомления
о работе". На этой закладке осуществляется ведение списка уведомлений
о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами и печать уведомлений для
предоставления в МВД. Количество
карточек не ограничено.
На первой закладке представлен справочник работодателей. В дальнейшем,
один из работодателей выбирается при оформлении уведомлений о трудоустройстве. Количество
работодателей в программе не ограничено.
В карточке работодателя вносятся:
- название территориального органа МВД, в который предоставляются
уведомления
- сведения о работодателе, принимающего иностранца на работу
Заполните указанные в карточке поля. Поле "Краткое название"
содержит произвольную информацию в виде, удобном для дальнейшей работы.
Учет сведений о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранными гражданами
осуществляется на второй закладке программы "Уведомления о работе".
Закладка содержит список всех сформированных вами уведомлений в порядке
их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка. Для копирования
существующей записи воспользуйтесь кнопкой "Доп.". Колонка "Работодатель"
отображает с кем заключает или расторгает договор иностранный гражданин.
При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные
в окне "Уведомление". Первым делом необходимо выбрать работодателя.
После ввода данных о заключении (прекращении) договора необходимо нажать кнопку ОК,
карточка будет сохранена и можно будет распечатать форму уведомление в МВД с помощью
кнопки печати.
Печать осуществляется в зависимости от типа уведомления:
- в случае "Заключения договора" печатается форма о заключении договора с иностранным гражданином
- в случае "Прекращения договора" печатается форма о прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином
- в случае "Деятельности по патенту" печатается форма Уведомления
об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим
патент
Замечания:
- Тип договора "Гражданско-правовой договор в устной форме"
допустим только для Уведомления деятельности по патенту
- Поля ИНН, телефон и е-мейл иностранца используются только для Уведомления
деятельности по патенту
Готовая для печати форма открывается в программе Word. Обратите внимание, что необходимо наличие программы Word с
поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы.
Пример форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином
(Приложение № 13 к приказу МВД № 11 от 10.01.2018) для печати с помощью
программы Word.
Приемы работы со списком уведомлений:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
- На нашем сайте проверьте, вышла ли новая версия;
- В текущей версии выполните Архивацию (на посл.закладке) и завершите
работу программы;
- Скачайте и установите новую версию. Установку производите в ранее несуществующую
папку (так и будет предложено установщиком);
- Запустите новую версию, введите лиц.ключ, запустите "Импорт из
пред.версии" (на посл.закладке). При импорте укажите путь к папке BAZA,
внутри папки с пред.версией, например, C:\KorsSoft\Optim-Gasta.20\BAZA.
Автозаполнение полей в карточке иностранца:
- Автозаполнение действует на следующие поля: Имя, Отчество,
Гражданство, Место рождения, Вид основного документа, Вид документа
(для патента), Профессия, Адрес работы
- При вводе информации в поле с автозаполнением программа предлагает выбрать ранее вводимые
значения, при этом сначала предлагаются наиболее часто встречаемые в
программе варианты
- Если в поле введены несколько символов, то остаются варианты со
значениями, начинающимися с введенных символов (в порядке "часто
встречаемые - раньше")
- Пример: для пустого поля Гражданство, программа предложит
варианты Таджикистан, Киргизия, Узбекистан,... При вводе
в поле символа К программа предложит Киргизия, Казахстан,
...", при вводе КИ программа оставит 1 вариант Киргизия
(ВНИМАНИЕ! предлагаемые варианты автозаполнения и их порядок
зависят от данных, содержащихся в Вашей базе данных)
- При работе с автозаполнением Вы можете как вводить последовательно
символы, пока не появится нужный вариант (если он существует)
- Выбор нужного варианта - двойной клик мышкой на нужной строке
(или выбор строки стрелками и нажатие пробела или Enter)
Автоматическое создание Дополнительного листа при
формировании уведомлений о заключении или расторжении договоров:
- Доп.лист создается если хотя бы одно поле из перечисленных
ниже не умещается в основную форму уведомления:
- 1.2 Полное наименование юридического лица
- 1.2 Место нахождения юридического лица
- 2.4 Гражданство
- 2.7 Документ, удостоверяющий личность
- 2.9 Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес по
месту жительства
- 2.7. Документ, удостоверяющий личность - кем выдан
- 3. Документ о разрешении на работу
- 3. Документ о разрешении на работу - кем выдан
- 3.1 Наименование международного соглашения или ссылка на акт
законодательства РФ
- 3.2 Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности)
- 3.4 Адрес места осуществления трудовой деятельности принятого
на работу
- В доп.листе отображаются не более 4 полей с превышенным размером
- Размер полей в доп.листе - до 165 символов
- Доп.лист формируется в виде отдельного Word-документа
- После создания Дополнительного листа выводится соответствующее сообщение
Автоматическое создание Дополнительного листа при
формировании уведомления об осуществлении трудовой деятельности лицом, получившим
патент:
- Доп.лист создается если хотя бы одно поле из перечисленных
ниже не умещается в основную форму уведомления:
- 1.4 Гражданство
- 1.6 Документ, удостоверяющий личность
- 1.6. Документ, удостоверяющий личность - кем выдан
- 3. Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности)
- 4. Сведения о месте осуществления трудовой деятельности
- 8. Сведения о действующем договоре (полисе) добровольного мед.страхования
- 8. Сведения о действующем договоре (полисе) добровольного мед.страхования
- серия
- 8. Сведения о действующем договоре (полисе) добровольного мед.страхования
- номер
- В доп.листе отображаются не более 4 полей с превышенным размером
- Размер полей в доп.листе - до 150 символов
- Доп.лист формируется в виде отдельного Word-документа
- После создания Дополнительного листа выводится соответствующее сообщение
Желаем вам успешной работы!
