Описание программы «Ломбард»

«Лайтик-Ломбард»

Основные положения.

Программы из серии «Ломбард» предназначены для автоматизации работы предприятий, занимающихся кредитованием частных лиц под залог имущества. Основные функциональные возможности: накопление информации о заемщиках для более быстрого оформления займа при следующих обращениях (постоянные клиенты), автоматизация расчета оценки имущества и процента по займу, выписка «залогового билета», получение отчетов по движению денежных средств, залогового имущества и прочее. Алгоритм расчетов программы реализован для двух основных видов залогового имущества: ювелирные изделия и прочее имущество («вещевое»). Пользователю («приемщику») дается возможность самому настраивать некоторые алгоритмы программы, связанные с оценкой имущества («прейскурант»), а также с договорными условиями начисления процента за пользование займом («параметры расчетов»). В полной версии программы пользователь может также корректировать форму залогового билета.

Программа второго уровня «Лайтик-Ломбард» включает в себя:

1. Функции ведения базы данных залоговых билетов («з/б»): ввод, корректировка, дублирование, удаление, поиск по номеру з/б и ФИО заемщика.

Замечание: в данной версии введено ограничение на количество обрабатываемых залоговых билетов в день – не более 20.

2. Расчет оценки залогового имущества и процента за пользование кредитом.

3. Распечатка залогового билета как на типографском бланке, так и на чистом листе.

4. Настройка прейскуранта и параметров расчета.

5. Выдача отчетов о движении денежных средств и имущества в залоге за период.

Замечание: в не зарегистрированной версии введено ограничение на количество обрабатываемых залоговых билетов – не более 10.

Инструкция пользователя.

Программа поставляется с демонстрационной базой данных. Предпочтительно будет для начала попрактиковаться в работе с имеющимися данными (данные, справочники, форма з/б - реальные). Если же демонстрационная информация Вам больше не нужна, то выполнить пункт меню База данных -> Полная очистка базы данных. После выполнения этой операции у Вас в распоряжении будет пустая, готовая к работе база данных. Предостережение: опасайтесь указанного пункта меню, если у Вас уже накопилась своя оперативная информация! Вы рискуете эту информацию потерять безвозвратно.

1. Интерфейс. Программа реализована в привычном для многих пользователей интерфейсе: рабочий стол, верхнее всплывающее меню. Пункты меню «Залоговые билеты» и «Реквизиты предприятия» для удобства продублированы в виде иконок на «рабочем столе».

2. Реквизиты предприятия. В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Вашего предприятия: пункт меню Сервис -> Реквизиты предприятия. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить».

Замечание. В этом же режиме можно ввести или изменить серию залоговых билетов. При смене серии нумерация з/б начнется с единицы.

3. Заполнение справочников. Следующим шагом для подготовки к работе будет заполнение справочников: «Прейскурант» и «Параметры расчетов».

Прейскурант.

Выберите пункт меню Справочники -> Прейскурант для ювелирки..

Справочник состоит из двух частей: слева расположена таблица оценки ювелирных изделий, справа – таблица процентов за пользование кредитом.

Таблица оценки содержит информацию о стоимости 1 грамма драгметалла в зависимости от пробы и качества (столбцы «Гр-1»… «Гр-7» - группы) изделия. Группы предназначены для дифференциации оценочной стоимости по качественным характеристикам, производителю, наличию вставок и прочим по желанию пользователя. Наименование групп можно установить по желанию в справочнике параметров (констант).

Таблица процентов дает возможность дифференцировать процент за пользование займом в зависимости от суммы предоставляемого займа (в данном примере: чем больше ссуда, тем процент меньше), а также устанавливается «штрафной» процент за просроченный кредит.

Прейскурант можно распечатать.

Замечание. Данный справочник используется только для расчетов по займам в залог ювелирных изделий. По «вещевым» залогам оценка имущества проводится приемщиком индивидуально, а проценты за пользование займом устанавливаются в справочнике «Параметры расчетов (константы)».

Параметры расчетов (константы).

В этом справочнике можно ввести наименование групп прейскуранта, а также ввести сроки и проценты по залогам. Например, в приведенном варианте для вещевых залогов в течение 3-х первых дней берется 1.0% в сутки от суммы займа, все последующие дни – 0.7% в сутки, а по истечение 34-х дней – 2.0% в сутки. Причем, через 31 день после даты возврата имущество помечается как вышедшее на торги. Все приведенные цифры можно изменить в этом справочнике. Кроме того данный справочник позволяет манипулировать некоторыми другими параметрами программы.

4. Полная очистка базы данных.

Для удаления из базы данных информации по всем залогам следует выполнить пункт меню База данных -> Полная очистка базы данных. После выполнения этой операции у Вас в распоряжении будет пустая база данных. Справочники этой операцией не затрагиваются.

Предостережение: опасайтесь указанного пункта меню, если у Вас уже накопилась своя оперативная информация! Вы рискуете эту информацию потерять безвозвратно. Перед очисткой сделайте резервное копирование.

5. «Залоговые билеты». Ввод, корректировка и распечатка.

Для запуска этого режима необходимо сделать одинарный «клик» мышкой на значке «залоговые билеты» главного экрана программы или перейти в пункт меню: «залоговые билеты»-«открыть».

В рабочем окне расположены две таблицы, слева – основная информация о залогодателе и суммам по ссуде, справа – информация об имуществе в залоге. Также в верхней части окна справа находится информация о выданной и полученной ссуде по всем залоговым билетам, слева - возможность переключиться на различные временные промежутки. «Все» - выводятся все залоговые билеты; «Сегодня» - з/б по выданной сегодня ссуде и по ссуде, которая сегодня должна быть погашена; «Тек.месяц» - выводятся з/б, введенные и выкупленные в тек.месяце. Дату «Сегодня» можно менять и в зависимости от выставленной даты работают переключатели «Сегодня» и «Тек.месяц». В нижней части экрана расположены кнопки управления, а также (справа) - дополнительная информация по залогу и выкупу.

При нажатии на кнопки «Новый з/б», «Изменить» или «Дублировать» появляется окошко для ввода/корректировки залогового билета.

Необходимо ввести или исправить номер з/б, дату и срок залога, дата выкупа отобразится автоматически. Замечание: дата выкупа не зависимо от времени выкупа (утро/вечер) не считается днем пользования займом, т.е. этот день (последний) в расчет процента не входит. Далее вводятся данные о залогодателе: ФИО, паспорт, адрес, дата рождения. Если залогодатель уже присутствует в базе данных, то его реквизиты можно получить автоматически. Для этого в первой строке «Залогодатель» (она используется только для поиска!) следует ввести несколько первых букв фамилии, а затем во второй строке из всплывающего списка выбрать нужную запись. Вся необходимая информация о залогодателе будет автоматически скопирована из предыдущих записей о нем. В случае ввода нового ФИО следует ввести полностью во второй строке. Далее необходимо выбрать вид залога: «ювелирка» или «прочее» («вещевой залог»). В зависимости от этого будет подключен соответствующий алгоритм расчета оценки и процента по ссуде. Замечание: в одном залоговом билете должен быть только один вид залога – или «ювелирка», или «вещевка». Далее в соответствующую таблицу вводится информация об имуществе, под залог которого выдается заем. В нижней части этой таблицы – кнопки «Добавить»/«Удалить». Допускается не более пяти строк! Для «ювелирки» вводится группа, проба, а также вес изделия со вставкой («Вес с/в») и без вставки («Вес б/в»). Сверху столбца «Оценка» есть кнопка, нажав на которую автоматически рассчитывается сумма оценки: «Вес б/в» умноженный на стоимость 1 грамма из прейскуранта, в зависимости от того, какая группа и проба были указаны в этой строке. Для «вещевки» сумма оценки вводится вручную в соответствии с видом имущества, его состоянием и внутренними инструкциями по оценке. Оценка суммируется по строкам и выводится под таблицей. Ниже суммарной оценки есть окошко «Выдана ссуда». При нажатии на кнопку [+] в это окошко переносится суммарная оценочная стоимость имущества. В зависимости от договоренности с заёмщиком сумма ссуды меняется вручную (уменьшается, округляется и пр.), но она не должна превосходить суммы оценки имущества. После нажатия на <Enter> будет рассчитан процент по займу, а также сумма, которую следует вернуть в указанный срок. Процент за пользование залогом будет посчитан исходя из параметров расчета, введенных в соответствующие справочники: «Прейскурант» и «Параметры расчета» (см.выше). Нажимаем кнопку «Сохранить» - залоговый билет введен. Замечание: в случае отказа от сохранения з/б строка в таблице все равно будет сформирована, ее следует удалить.

Часто случается, что один и тот же человек несколько раз перезакладывает одно и то же имущество. Или заемщик не может вовремя погасить кредит и, уплатив проценты, перезакладывает имущество еще раз. В этом случае полезен режим «Дублировать». По номеру з/б или фамилии находится нужный документ, нажимается кнопка «Дублировать» и на корректировку выводится тот же залоговый билет, но с новым номером и новой датой. Необходимо ввести срок займа, подтвердить сумму займа и сохранить документ.

Далее необходимо распечатать залоговый билет. Проставив соответствующую метку в запросе на распечатку, можно распечатать з/б или полностью (вместе с бланком), или только введенные данные (в случае если печать происходит на типографском бланке). Замечание: сравнив эти две распечатки, можно заказать в типографии бланки, соответствующие используемым в данной программе.

При выкупе имущества и возврате ссуды, залоговый билет открывается кнопкой «Изменить», в окошке «Возврат ссуды» ставится метка (галочка) и вводится дата фактического возврата. В результате рассчитывается процент за пользование залогом по фактическому времени пользования займом (день возврата в этот срок не включается). Залогодатель вносит в кассу посчитанную сумму «Итого к возврату фактически» и получает свое имущество. Замечание: при возврате ссуды все записи на корешке з/б ведутся приемщиком вручную.

6. Распечатка отчетов.

Для распечатки отчетов следует перейти в верхнем меню в раздел «Отчеты», выбрать отчет и в запросе указать период, за который следует его сформировать. Также в запросе можно указать выборку по виду залога и вид распечатки: с предпросмотром или с выбором принтера. После указания этих параметров нажмите кнопку «Продолжить».

В данной версии имеется серия отчетов по работе ломбарда, состоящая из трех основных разделов: отчеты по денежным средствам; по имуществу в залоге; по не выкупленному имуществу.

Отчеты по движению денежных средств:

«Движение денежных средств за период»

Отчеты по имуществу в залоге:

«Список имущества в залоге»

«Не выкупленное имущество в залоге»

7. Раздел «База данных».

Этот раздел включает в себя функции управления базой данных: это функции очистки и импорта всей БД, включая все содержащиеся в ней данные и справочники.

8. Раздел «Сервис».

В этот раздел сведены некоторые дополнительные возможности программы.

9. Регистрация программы.

В не зарегистрированной программе при каждом запуске выдается запрос на регистрацию.

Для регистрации программы следует на сайте разработчика рядом с названием программы нажать кнопку «Купить», пройти процедуру оформления заказа, оплатить и, после поступления оплаты на счет продавца, по электронной почте или телефону получить пароль. Этот пароль вводится в окно регистрации, нажимается кнопка «Регистрация» и, если пароль введен верно, больше это окно появляться не будет и с программой можно будет работать без ограничений.

10. Поддержка.

Электронный адрес разработчика: korskul@yandex.ru

Консультации по работе программы «Ломбард» можно получить по электронной почте разработчика. В первую очередь обрабатываются вопросы зарегистрированных пользователей.

Корс-Софт

2009