Описание программы «Ломбард»

«Корс-Ломбард»

Основные положения.

Программы из серии «Ломбард» предназначены для автоматизации работы предприятий, занимающихся кредитованием частных лиц под залог имущества. Основные функциональные возможности: накопление информации о заемщиках для более быстрого оформления займа при следующих обращениях (постоянные клиенты), автоматизация расчета оценки имущества и процента по займу, выписка «залогового билета», получение отчетов по движению денежных средств, залогового имущества и прочее. Алгоритм расчетов программы реализован для двух основных видов залогового имущества: ювелирные изделия и прочее имущество («вещевое»). Пользователю («приемщику») дается возможность самому настраивать некоторые алгоритмы программы, связанные с оценкой имущества («прейскурант»), а также с договорными условиями начисления процента за пользование займом («параметры расчетов»). В полной версии программы пользователь может также корректировать форму залогового билета.

Полная программа «Корс-Ломбард» включает в себя:

1. Функции ведения базы данных залоговых билетов («з/б»): ввод, корректировка, дублирование, удаление, поиск по номеру з/б и ФИО заемщика.

2. Расчет оценки залогового имущества и процента за пользование кредитом.

3. Распечатка залогового билета как предустановленного образца, так и самостоятельно настраиваемого, как на типографском бланке, так и на чистом листе.

4. Настройка прейскуранта и параметров расчета нескольких поколений.

5. Выдача отчетов о движении денежных средств и имущества в залоге за период.

6. Одновременное ведение до 9-ти обособленных подразделений (баз данных).

7. Формирование архивов и функции управления архивами.

8. Широкий сервис резервного копирования / восстановления информации, импорта / экспорта, а также возможность подключения к внешним (экспортированным) базам данных.

9. Дополнительный сервис:

- динамические сумматоры в рабочем окне по выданным и возвращенным займам;

- возможность работы нескольких приемщиков с выводом ФИО приемщика в з/б;

- калькулятор предварительной оценки залогового имущества;

- дублирование залоговых билетов из одной базы данных в другую;

- возможность контроля доступа к некоторым функциям и информации с помощью пароля администратора;

- некоторые отчеты имеют возможность вывода в html-формате (впоследствии их можно открыть в MS Word или MS Excel);

- и прочее…

10. Сетевой режим: создание нескольких рабочих мест приемщиков с возможностью одновременной работы, в том числе и в терминальном режиме.

Замечание: в демо-версии введено ограничение на количество обрабатываемых залоговых билетов – не более 10.

Инструкция пользователя.

Программа поставляется с демонстрационной базой данных. Предпочтительно будет для начала попрактиковаться в работе с имеющимися данными (данные, справочники, форма з/б - реальные). Если же демонстрационная информация Вам больше не нужна, то выполнить пункт меню База данных -> Полная очистка базы данных. После выполнения этой операции у Вас в распоряжении будет пустая, готовая к работе база данных. Предостережение: опасайтесь указанного пункта меню, если у Вас уже накопилась своя оперативная информация! Вы рискуете эту информацию потерять безвозвратно.

1. Интерфейс. Программа реализована в привычном для многих пользователей интерфейсе: рабочий стол, верхнее всплывающее меню. Пункты меню «Залоговые билеты» и «Реквизиты предприятия» для удобства продублированы в виде иконок на «рабочем столе».

2. Реквизиты предприятия. В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Вашего предприятия: пункт меню Сервис -> Реквизиты предприятия. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить».

Замечание. В этом же режиме можно ввести или изменить серию залоговых билетов. При смене серии нумерация з/б начнется с единицы.

3. Заполнение справочников. Следующим шагом для подготовки к работе будет заполнение справочников: «Прейскурант» и «Параметры расчетов».

Прейскурант.

Выберите пункт меню Справочники -> Прейскурант для ювелирки..

Справочник состоит из двух частей: слева расположена таблица оценки ювелирных изделий, справа – таблица процентов за пользование кредитом.

Таблица оценки содержит информацию о стоимости 1 грамма драгметалла в зависимости от пробы и качества (столбцы «Гр-1»… «Гр-7» - группы) изделия. Группы предназначены для дифференциации оценочной стоимости по качественным характеристикам, производителю, наличию вставок и прочим по желанию пользователя. Наименование групп можно установить по желанию в справочнике параметров (констант).

Начиная с версии программы «Корс-Ломбард 1.2» программу можно настроить на одну из двух процентных схем:

1) Процент за пользование кредитом зависит от суммы кредита;

Таблица процентов дает возможность дифференцировать процент за пользование займом в зависимости от суммы предоставляемого займа (в данном примере: чем больше ссуда, тем процент меньше), а также устанавливается «штрафной» процент за просроченный кредит. Суммы в таблице должны располагаться с нарастанием.

2) Процент за пользование кредитом зависит от срока кредита.

Таблица процентов дает возможность дифференцировать процент за пользование займом в зависимости от срока предоставляемого займа, а также устанавливается процент «для постоянных клиентов». Сроки в таблице должны располагаться с нарастанием.

Для настройки на нужную процентную схему используется константа «Tarif» (Код=8) справочника параметров и констант.

Прейскурант можно распечатать.

Замечание. Данный справочник используется только для расчетов по займам в залог ювелирных изделий. По «вещевым» залогам оценка имущества проводится приемщиком индивидуально, а проценты за пользование займом устанавливаются в справочнике «Параметры расчетов (константы)».

Параметры расчетов (константы).

В этом справочнике можно ввести наименование групп прейскуранта, а также ввести сроки и проценты по залогам. Например, в приведенном варианте для вещевых залогов в течение 3-х первых дней берется 1.0% в сутки от суммы займа, все последующие дни – 0.7% в сутки, а по истечение 34-х дней – 2.0% в сутки. Причем, через 31 день после даты возврата имущество помечается как вышедшее на торги. Все приведенные цифры можно изменить в этом справочнике. Кроме того данный справочник позволяет манипулировать некоторыми другими параметрами программы.

Начиная с версии программы «Корс-Ломбард 1.2» в справочник добавлена настройка программы на одну из двух процентных схем: по сумме / по сроку - константа «Tarif» (Код=8). Также можно произвести настройку на национальную валюту: константы Rub (Код=52) и Kop (Код=53). Если эти константы пустые, то используются рубли и копейки.

Поколения прейскурантов и констант.

В связи с тем, что заём выдается на относительно длительный срок (например, 1 месяц) и процесс выдачи и возврата займов непрерывный, возникает проблема перехода на новые условия кредитования, например, с определенной даты меняется прейскурант, меняются проценты за пользование кредитом и прочее. В этой ситуации пользователи займов, получившие их по старым нормативам, должны и окончательный расчет получить на основании прежних договорных условий, несмотря на то, что во время возвращения кредита уже введены новые правила. Для этого и введены так называемые «поколения» справочников, каждое из которых начинает действовать с определенной даты и распространяется на залоговые билеты, введенные начиная с этой даты. «Администратору» базы данных дается право формирования нового поколения справочников. По сути в момент формирования нового поколения создается дубль действующих справочников, помеченных новой датой. И эти новые справочники необходимо будет откорректировать в соответствии с новыми требованиями.

Справочник приемщиков.

Этот справочник содержит фамилии приемщиков, работающих посменно или одновременно в сети. В залоговом билете запоминается приемщик, выдавший заём, он распечатывается в з/б, по нему можно сделать выборку в специальном отчете.

4. Полная очистка базы данных.

Для удаления из базы данных информации по всем залогам следует выполнить пункт меню База данных -> Полная очистка базы данных. После выполнения этой операции у Вас в распоряжении будет пустая база данных. Справочники этой операцией не затрагиваются. Предостережение: опасайтесь указанного пункта меню, если у Вас уже накопилась своя оперативная информация! Вы рискуете эту информацию потерять безвозвратно. Перед очисткой сделайте резервное копирование.

5. «Залоговые билеты». Ввод, корректировка и распечатка.

Для запуска этого режима необходимо сделать одинарный «клик» мышкой на значке «залоговые билеты» главного экрана программы или перейти в пункт меню: «залоговые билеты»-«открыть».

В рабочем окне расположены две таблицы, слева – основная информация о залогодателе и суммам по ссуде, справа – информация об имуществе в залоге. Также в верхней части окна справа находится информация о выданной и полученной ссуде по всем залоговым билетам, слева - возможность переключиться на различные временные промежутки. «Все» - выводятся все залоговые билеты; «Сегодня» - з/б по выданной сегодня ссуде и по ссуде, которая сегодня должна быть погашена; «Тек.месяц» - выводятся з/б, введенные и выкупленные в тек.месяце. Дату «Сегодня» можно менять и в зависимости от выставленной даты работают переключатели «Сегодня» и «Тек.месяц». В нижней части экрана расположены кнопки управления, а также (справа) - дополнительная информация по залогу и выкупу.

При нажатии на кнопки «Новый з/б», «Изменить» или «Дублировать» появляется окошко для ввода/корректировки залогового билета.

Необходимо ввести или исправить номер з/б, дату и срок залога, дата выкупа отобразится автоматически. Замечание: дата выкупа не зависимо от времени выкупа (утро/вечер) не считается днем пользования займом, т.е. этот день (последний) в расчет процента не входит. Далее вводятся данные о залогодателе: ФИО, паспорт, адрес, дата рождения. Если залогодатель уже присутствует в базе данных, то его реквизиты можно получить автоматически. Для этого в первой строке «Залогодатель» (она используется только для поиска!) следует ввести несколько первых букв фамилии, а затем во второй строке из всплывающего списка выбрать нужную запись. Вся необходимая информация о залогодателе будет автоматически скопирована из предыдущих записей о нем. В случае ввода нового ФИО следует ввести полностью во второй строке. Далее необходимо выбрать вид залога: «ювелирка» или «прочее» («вещевой залог»). В зависимости от этого будет подключен соответствующий алгоритм расчета оценки и процента по ссуде. Замечание: в одном залоговом билете должен быть только один вид залога – или «ювелирка», или «вещевка». Далее в соответствующую таблицу вводится информация об имуществе, под залог которого выдается заем. В нижней части этой таблицы – кнопки «Добавить»/«Удалить». Допускается не более пяти строк! Для «ювелирки» вводится группа, проба, а также вес изделия со вставкой («Вес с/в») и без вставки («Вес б/в»). Сверху столбца «Оценка» есть кнопка, нажав на которую автоматически рассчитывается сумма оценки: «Вес б/в» умноженный на стоимость 1 грамма из прейскуранта, в зависимости от того, какая группа и проба были указаны в этой строке. Для «вещевки» сумма оценки вводится вручную в соответствии с видом имущества, его состоянием и внутренними инструкциями по оценке. Оценка суммируется по строкам и выводится под таблицей. Ниже суммарной оценки есть окошко «Выдана ссуда». При нажатии на кнопку [+] в это окошко переносится суммарная оценочная стоимость имущества. В зависимости от договоренности с заёмщиком сумма ссуды меняется вручную (уменьшается, округляется и пр.), но она не должна превосходить суммы оценки имущества. После нажатия на <Enter> будет рассчитан процент по займу, а также сумма, которую следует вернуть в указанный срок. Процент за пользование залогом будет посчитан исходя из параметров расчета, введенных в соответствующие справочники: «Прейскурант» и «Параметры расчета» (см.выше). Нажимаем кнопку «Сохранить» - залоговый билет введен. Замечание: в случае отказа от сохранения з/б строка в таблице все равно будет сформирована, ее следует удалить.

Часто случается, что один и тот же человек несколько раз перезакладывает одно и то же имущество. Или заемщик не может вовремя погасить кредит и, уплатив проценты, перезакладывает имущество еще раз. В этом случае полезен режим «Дублировать». По номеру з/б или фамилии находится нужный документ, нажимается кнопка «Дублировать» и на корректировку выводится тот же залоговый билет, но с новым номером и новой датой. Необходимо ввести срок займа, подтвердить сумму займа и сохранить документ. Режим дублирования работает так же и между подразделениями (базами данных). Надо только перед нажатием кнопки «Дублировать» установить признак [v] в окошке [ ] (1)->(2) и задать направление дублирования.

Далее необходимо распечатать залоговый билет. Проставив соответствующую метку в запросе на распечатку, можно распечатать з/б или полностью (вместе с бланком), или только введенные данные (в случае если печать происходит на типографском бланке). Замечание: сравнив эти две распечатки, можно заказать в типографии бланки, соответствующие используемым в данной программе.

Разработчик по отдельной договоренности может взять на себя настройку на бланк залогового билета, используемый клиентом.

При выкупе имущества и возврате ссуды, залоговый билет открывается кнопкой «Изменить», в окошке «Возврат ссуды» ставится метка (галочка) и вводится дата фактического возврата. В результате рассчитывается процент за пользование залогом по фактическому времени пользования займом (день возврата в этот срок не включается). Залогодатель вносит в кассу посчитанную сумму «Итого к возврату фактически» и получает свое имущество. Замечание: при возврате ссуды все записи на корешке з/б ведутся приемщиком вручную.

6. Распечатка отчетов.

Для распечатки отчетов следует перейти в верхнем меню в раздел «Отчеты», выбрать отчет и в запросе указать период, за который следует его сформировать. Также в запросе можно указать выборку по виду залога и вид распечатки: с предпросмотром или с выбором принтера. После указания этих параметров нажмите кнопку «Продолжить».

В полной версии имеется целая серия отчетов по работе ломбарда, состоящая из трех основных разделов: отчеты по денежным средствам; по имуществу в залоге; по не выкупленному имуществу. Имеются также распечатки приходных/расходных ордеров по выданным и возвращенным ссудам.

Отчеты по движению денежных средств:

«Движение денежных средств за период»

«Движение денежных средств за период с отклонениями»

«Движение денежных средств за период с отклонениями (итоги)»

а также отчет по каждому приемщику в отдельности.

Отчеты по имуществу в залоге:

«Инвентаризационная опись имущества в залоге»

«Список имущества в залоге»

«Не выкупленное имущество в залоге»

«Протокол торгов не выкупленного имущества» и прочие отчеты.

7. Работа с архивами.

Программа позволяет сохранять информацию о займах и залогах в архиве за год. А также имеется возможность просмотра этих архивов без права корректировок.

Для переноса информации в архив следует в верхнем меню выбрать пункт: Архив -> Перенос информации в архив…

Следует помнить, что этот режим работает только в монопольном режиме (один пользователь в сети) и доступен только администратору базы данных. В архив переносится только информация из текущей БД (подразделения), то есть для каждого подразделения надо формировать архив отдельно. В архив переносятся только залоговые билеты, по которым оформлен возврат займа или имущество выставлено на торги. «Зависшие» залоги в архив не переносятся и остаются в оперативной обработке.

Архивная информация будет исключена из оперативной обработки, ее нельзя будет корректировать, дублировать данные из нее, учитывать в отчетах совместно с оперативными данными. Несмотря на то, что в архив можно сбросить информацию за любой период, как показывает практика, удобно в оперативной базе данных сохранять информацию не менее, чем за год.

Для просмотра архивной информации существует пункт меню: Архив -> Переход на архивные данные… В этом режиме доступны только функции просмотра/распечатки информации.

Пункт меню: Архив -> Возврат к оперативной БД… позволит продолжить работу с оперативной информацией.

8. Раздел «База данных».

Этот раздел включает в себя функции управления базой данных.

Так сложилось, что в теле программы и в инструкции термин «база данных» (БД) может принимать разные смыслы. В широком смысле, «база данных» - это весь набор данных, который в этот момент обрабатывает программа. Обычно БД расположена в папке .\Baza\ . В узком же смысле «базами данных» здесь иногда называются обособленные подразделения, информация о которых является составной частью одной большой базы данных. Программа допускает организацию одновременной работы до девяти таких подразделений или предприятий («баз данных»). Между ними организовано быстрое переключение, в том числе и из основного рабочего окна приемщика, предназначенного для ввода/корректировки залоговых билетов. Использоваться это может, например, в следующих случаях. В процессе работы предприятие перерегистрировалось. Но за прежним предприятием остались не возвращенные займы и залоги. В этом случае организуется новое подразделение (база данных), займы с этого момента выдает только оно, а возвраты на выданные кредиты оформляются в старом подразделении. Или пользователю удобно вести отдельно ювелирный и вещевой ломбарды. Или в целях минимизации налогообложения пользователю выгодно дробить свое предприятие на несколько с меньшим оборотом. И так далее. Каждое такое подразделение имеет свои «реквизиты предприятия», а также свою нумерацию залоговых билетов. Для управления такими подразделениями (базами данных) предназначены разделы меню: «Управление подразделениями…» и «Выбрать подразделение…».

Следующие пункты меню этого раздела предназначены для операций с базой данных в широком смысле. В первую очередь – это «Установка пути к БД». Применяется в многопользовательском режиме, а также, когда необходимо подключиться к внешней, экспортированной информации. Функции очистки, резервного копирования, восстановления информации из копии, экспорта и импорта также оперируют со всей БД, включая все содержащиеся в ней подразделения и справочники.

Начиная с версии программы «Корс-Ломбард 1.2» в этот раздел добавлено средство вывода информации во внешний DBF-файл, которое можно использовать для связи программы «Ломбард» с другими программами (например, «1С»). Структура выводимой информации описана в Приложении №2.

9. Раздел «Сервис».

В этот раздел сведены некоторые дополнительные возможности программы.

Работа некоторых ответственных режимов программы защищена от случайного использования паролем администратора. Это, например: корректировка справочников, установка параметров (констант), очистка БД, перенос информации в архив, импорт и восстановление из копии и пр. Также, например, имеет смысл запретить приемщику корректировать ранее введенную информацию без ведома администратора для предотвращения злоупотреблений. Этому служит режим «Подключить права администратора». Программа поставляется разработчиком с предустановленным паролем администратора <55555>. Этот пароль можно изменить или вообще отказаться от него, проставив 1 в соответствующей строке «Admin» справочника констант пункта меню «Параметры расчетов (константы)». Демо-версия программы поставляется в режиме администратора, т.е. константа «Admin» предустановленна в 1. Закрыть режим администратора для текущего сеанса можно, нажав кнопку «Отмена» в пункте «Подключить права администратора».

В разделе «Сервис» продублированы также функции работы с поколениями справочников, настройка параметров (констант).

Кроме того здесь содержится сервис настройки форм распечатки залоговых билетов. Работа в этом режиме требует определенной квалификации и аккуратности. Некорректное использование этого режима может испортить макет распечатки. Однако, основные макеты защищены от вмешательства извне, их можно использовать, дублировать, но ни изменить, ни удалить нельзя. Начиная с версии программы «Корс-Ломбард 1.2» в этот раздел добавлено средство просмотра и распечатки представленных в «коллекции» бланков. Также с выходом каждой новой версии мы стараемся эту коллекцию расширять.

10. Работа в локальной сети. Многопользовательская версия программы.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо установить программу на всех компьютерах локальной сети, которые будут задействованы под «Ломбард». На каждом из этих компьютеров следует использовать аппаратный ключ, полученный при покупке программы. При этом один из них будет главным и база данных (папка .\Baza\) будет расположена на нем. На остальных компьютерах следует выполнить режим меню: База данных -> Установка пути к базе данных…, выбрать в сетевом окружении главный компьютер, найти в нем папку с базой данных (.\Baza), в окне запроса указать на нее и нажать «Ok». Если все сделано верно, то компьютер подключится к оперативной базе данных, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

Для работы в терминальном режиме программу следует установить только на терминальном сервере. Но каждая терминальная сессия должна иметь вызов программы с уникальным параметром, например: Lombard.exe ‘Comp1’ , Lombard.exe ‘Comp2’ … и т.д. Терминальный режим позволяет работать более быстро, но его установка и настройка требует квалификации системного администратора.

При работе в многопользовательском режиме обратите внимание на то, что нумерация вновь вводимых залоговых билетов происходит автоматически для всех рабочих мест в сквозном режиме. То есть, если, например, один приемщик заполняет з/б №0005, то этот номер уже зарезервирован, тогда второй приемщик, начавший заполнение позже, получает на ввод з/б №0006. И есть вероятность, что билет №0006 выйдет на печать раньше, чем №0005. Следите за тем, чтоб залоговый билет распечатывался на бланке с именно его номером, особенно, если используется один принтер. Бланки придется загружать в лоток по одному с тем номером, который в этот момент выводится на печать. Если же приемщики находятся в разных помещениях, то есть смысл каждому из них выдать пачку залоговых билетов с определенным для каждого диапазоном номеров, но при этом приемщикам придется выставлять нумерацию з/б вручную.

11. Покупка программы.

Для покупки программы следует на сайте разработчика рядом с названием программы нажать кнопку «Купить», пройти процедуру оформления заказа, оплатить и, после поступления оплаты на счет продавца, по почте получить аппаратный USB-ключ. При использовании ключа с программой можно будет работать без ограничений.

Замечание: в демо-версии введено ограничение на количество обрабатываемых залоговых билетов – не более 10.

12. Поддержка.

Электронный адрес разработчика: korskul@yandex.ru

Консультации по работе программы «Ломбард» можно получить по электронной почте разработчика. В первую очередь обрабатываются вопросы зарегистрированных пользователей.

Кроме того. За основу алгоритма расчетов, примененных в программе, взята политика выдачи займов нескольких ломбардов, объединенных в одну корпорацию. В других кредитных организациях эта политика может отличаться от предложенной в данной программе.

По отдельной договоренности разработчик может настроить программу под индивидуальные требования конкретной организации, в том числе выполнить настройку под имеющийся макет бланка залогового билета. Доработки – платные. Стоимость доработок зависит от их сложности и объема.

Приложения.

Приложение №1. Различия в версиях программы «Корс-Ломбард».

1.0 – Первая версия программы.

1.1 – Исправлены некоторые недочеты первой версии.

1.2 – Добавлены следующие возможности:

- Новый вид процентной схемы «по сроку залога» (в прежних версиях было только «по сумме залога»);

- Выгрузка во внешний dbf-файл для связи с другими программами (например, «1С»), см. Приложение №2;

- Настройка на национальную валюту;

- Дополнительный сервис бланков залоговых билетов;

- Расширена коллекция бланков залоговых билетов.

Приложение №2. Описание выгружаемого dbf-файла из программы «Корс-Ломбард».

field_name	field_type	field_len	field_dec

DATA	D	8	0	Дата залогового билета
NDOC	N	6	0	Номер залогового билета
FIO	C	50	0	ФИО заемщика
VID_DOKUM	C	15	0	Наименование документа (паспорт)
P_SERIA	C	10	0	Серия документа
P_NOMER	C	15	0	Номер документа
P_DATA	D	8	0	Дата выдачи документа
P_VYDAN	C	50	0	Кем выдан документ
ADRES	C	100	0	Адрес заемщика
FDATA	D	8	0	Дата фактического (Oplata="1") / предполагаемого (Oplata#"1") выкупа
OPLATA	C	1	0	Признак выкупа залога (Oplata="1"-выкуплено)
DBASE	N	1	0	Номер базы данных
OCENKA	N	12	2	Суммарная по з/б оценка принятого имущества
MES	N	6	0	Месяц операции
DATAOPER	D	8	0	Дата операции
NAME	C	50	0	Наименование имущества в залоге
TOCENKA	N	12	2	Оценочная стоимость имущества
OPISANIE	C	50	0	Описание имущества в залоге
PROBA	C	10	0	Проба для ювелирных изделий
VES_SK	N	10	4	Вес изделия со вставкой
VES_BK	N	10	4	Вес изделия без вставки
RASH	N	12	2	Выдана ссуда
RASHPROC	N	12	2	Предполагаемый процент по выданной ссуде
PRIH	N	12	2	Общая возвращенная сумма (ссуда+фактич.процент)
SSUDA	N	12	2	Возвращенная ссуда
FPROC	N	12	2	Фактически полученный процент по возвращенной ссуде
DELTA	N	13	2	Разница между фактическим и предполагаемым процентом
PPROC	N	12	2	Разница между фактич. и предполаг. процентом по просроченным выкупам


Реквизиты с этим цветом повторяются для всех записей одного залогового билета
Реквизиты с этим цветом описывают имущество в залоге
Реквизиты OCENKA, RASH, RASHPROC, PRIH, SSUDA, FPROC, DELTA, PPROC в каждой строке уже просуммированы по залоговому билету
По выданным за период ссудам следует брать записи с RASH # 0
По возвращенным за период ссудам брать PRIH # 0

Корс-Софт

2010