Программа "Лайтик-Прокат"

Инструкция пользователя

• Введение
• Основной режим работы
• Операции по выдаче в прокат
• Справочник наименований
• Справочник состояний

Введение

Программа Лайтик-Прокат - это простая и удобная программа с понятным интерфейсом:
Предназначена для учета сдачи в прокат (аренды) автомобилей, ноутбуков, одежды, свадебных принадлежностей, спортинвентаря, туристического снаряжения, различного оборудования и др.
В данной инструкции приведен пример для проката автомобилей. Для других областей деятельности по прокату работа программы полностью аналогична.

Основные возможности:

• Главное окно отображает все находящиеся в прокате наименования и их состояние на каждый день (свободен, выдан, возвращен, бронь, в ремонте)
• Наглядное цветовое оформление: каждый день отображается своим цветом в зависимости от состояния арендуемого товара (свободен, выдан, возвращен, бронь, ремонт и т.д.)
• Использование нескольких цен в зависимости от срока проката
• Учет выдачи в прокат с фиксацией:
  • Даты выдачи
  • Продолжительности
  • Время выдачи
  • ФИО клиента
  • Адреса клиента
  • Телефонов клиента
  • Паспортных данных
  • Водительского удостоверения
  • Цены за сутки проката
  • Общей суммы за весь период
  • Оплаченной суммы
  • Дополнительной информации
• Справочник наименований
• Справочник состояний
• Неограниченное количество наименований (до регистрации - не более 5 наименований)

Основной режим работы

Данный режим предназначен для:

• Наглядного отображения всей информации о прокатном фонде в любом интервале дат
• Выполнения всех операций с прокатным фондом  (выдача, возврат, бронирование и т.п.)
• Ведения справочников наименований прокатного фонда и их состояний

Информация о состоянии прокатного фонда:

• Выделяется различными цветами (на рисунке: "свободен" - серым, "выдан" - розовым, "возвращен" - зеленым, "бронь" - желтым, и т.д.)
• Отображается время выдачи наименования в прокат или дополнительная пометка, например "Иван" в случае брони
• Содержит полную информацию о клиенте (нижняя часть окна - ФИО и т.п.)

Операции с прокатным фондом:

• Осуществляются двойным нажатием мышки на соответствующей клетке расписания
• Позволяют учитывать основную информацию о клиенте: дату выдачи, ФИО, паспортные данные, водительское удостоверение, адрес, телефон, стоимость за сутки  и т.д. (см. след. раздел инструкции)
• Позволяют менять состояние наименования (например, с "брони" на "выдан" или с "выдан" на "возвращен")
• Важно! Операции с наименованием осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. В первой строке на рисунке четырнадцать подряд идущих розовых клетки соответствуют выдаче на 14 суток. Для операции с этим интервалом можно дважды нажать мышкой на любую из этих четырнадцати клеток.

Основной режим позволяет:

• Менять дату начала отображаемого интервала (поля "Дата начала", "<-День", "День->", "<-Месяц", "Месяц->"). По умолчанию, при входе в программу, открывается интервал начиная с текущей даты минус 2 дня. Текущая дата выделена жирным шрифтом. Красные звездочки означают выходные дни.
• Получать справку о выбранном наименовании на выбранную дату (одиночное нажатие мышкой на соответствующей клетке; информация отображается в нижней строке окна)
• Менять состояние наименований (двойное нажатие мышкой на соответствующей клетке)
• Работать со справочниками наименований и состояний

Настройки:

Архивация, разархивация и импорт базы данных из старых версий

Операции с прокатным фондом

При двойном нажатии мышкой на одной из клеток в главном окне, вызывается режим работы с прокатным фондом.

Режим предназначен для определения даты выдачи, времени проката, ФИО, паспортных данных клиента и другой информации. Важно! Операции с наименованием осуществляются не на каждый день, а сразу на весь необходимый период. Обратите внимание на заполнение следующих полей:

С - дата выдачи;
на - время проката;

Время выдачи - время выдачи;
Дата приемки - дата приемки;
Время приемки - время приемки;

Состояние - состояние наименования ("выдан", "возвращен", "бронь" и т.д.). Выбирается одно из значений, определенных в Справочнике состояний;
Пометка - используется для отображения информации, которую нужно отобразить в главном окне (например, имя человека, забронировавшего автомобиль, времени выдачи или др.);
ФИО - ФИО клиента;
Паспорт - паспортные данные клиента;
Вод.удост. - данные о водительском удостоверении клиента;
Адрес - адрес клиента;
Телефон - телефоны клиента;
Залог - сумма залога;

За сутки - стоимость наименования  за сутки. По-умолчанию предлагается первая цена  (определяется в режиме Справочник наименований), вы можете выбрать другую цену, в зависимости от времени аренды с помощью стрелочки рядом или поставить цену вручную;
Сумма - общая стоимость (стоимость наименования за сутки, умноженная на количество суток);
Оплачено - сумма, оплаченная клиентом.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопкк ОК.

Справочник наименований

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о наименованиях прокатного фонда. Кроме того, можно задавать порядок следования наименований при отображении их в основном режиме (кнопка "Порядок").

При определении каждого наименования, кроме его названия, можно указать номер и стоимость за сутки в зависимости от срока проката. Названия цен можно менять прямо в этом окне. В дальнейшем, при работе в основном режиме, "по-умолчанию" будет предлагаться первая цена.

Справочник состояний

В данном режиме можно создавать, изменять и удалять информацию о состояниях. Важно! Рекомендуется не изменять строку "Свободен", по крайней мере, не менять ее смысл.

При определении состояния, кроме его названия, можно определить его цвет.

Желаем вам успешной работы!