Основное

Оптим-ФМС - программа для печати уведомлений в МВД о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами МВД.

Скачать программу Инструкция

• Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии иностранных граждан
• В соответствии с Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856, Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641 и Приказом МВД РФ от 16.11.2022 № 867
• Справочник мест пребывания (возможность регистрации по различным адресам и разными ответственными лицами)
• Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
• Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
• Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан
• Подходит для иных юр.лиц, принимающих иностранных граждан
• Не имеет ограничений

Купить

Лицензия 1 год    900 руб.	Лицензия 1 год  2 шт. 1400 руб.
Лицензия 2 года 1400 руб.	Лицензия 1 год  3 шт. 1800 руб.
Лицензия 3 года 1800 руб.	Лицензия 1 год  5 шт. 2500 руб.

Лицензия на программу:

• 1 лицензия разрешает работать на 1 компьютере
• дает Вам право создавать, изменять, удалять документы, дата которых соответствует интервалу Лицензии
• полные условия Лицензии - на странице оформления покупки программы
• до покупки - не более 10 карточек иностранцев, надпись "ДЕМО" в документах

Примеры работы

	Справочник мест пребывания и ответственных лиц
	Список регистрируемых иностранных граждан
	Лицевая сторона первого листа уведомления
	Лицевая сторона вторго листа уведомления

Сравнение программ

Основные отличия	Мини-ФМС	Лайтик-ФМС	Оптим-ФМС
Количество уведомлений	1 в день	любое	любое
Общее кол-во уведомлений	20	любое	любое
Печать уведомлений
Настройка реквизитов принимающей стороны
Печать списка уведомлений
Копирование уведомлений
Уведомление об убытии
Настройка печатной формы уведомлений
Регистрация с разными адресами и ответ.лицами (справочник)
Техническая поддержка	Нет	Есть	Есть

Другие программы

Дополнительные программы:

• Мини-Гастарбайтер - бесплатная программа уведомлений о заключении (расторжении) договоров с иностранцами
• Лайтик-Гастарбайтер - программа уведомлений в МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами
• Оптим-Гастарбайтер - программа уведомлений в МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами с расширенными возможностями

Изменения

Версия 3.3 от 10.01.2023

• Изменение нового бланка уведомления о прибытии: в шапке добавлена фраза "(в ред. Приказа МВД России от 16.11.2022 № 867".

Версия 3.2 от 01.01.2023

• Новый бланк "Уведомления о прибытии иностранного гражданина" в соответствии с Приказом МВД РФ от 16.11.2022 № 867:
  • на 1-й странице добавлен еще один вид документа на право пребывания: "Разрешение на временное проживание в целях получения образования";
  • на 1-й и 4-й страницах изменен формат представления номера телефона (добавлены символы "+7" вначале);
  • другие косметические изменения;
  • новый бланк действует с 01.01.2023;
  • Внимание: в шапке нового бланка остался прежний текст: "Приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856".
• Возможность дуплексной печати уведомлений:
  • в режиме настройки печати (2-я закладка) добавлена опция "Двухсторонняя печать (дуплекс);
  • если эта опция выбрана, то программа включает дуплекс у текущего принтера;
  • при использовании дуплекса настройки принтера "по умолчанию":
    • не изменяются, если вы используете фоновую печать документов;
    • изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим открытия документа Word;
  • замечание: если ваш принтер поддерживает дуплекс, но из программы двухсторонняя печать не работает, то можно использовать еще одну копию драйвера принтера, настроенную на дуплексную печать.

Версия 3.1 от 20.09.2022

• Возможность при печати уведомления использовать информацию из формы Word, а не из программы:
  • в режиме "Доп-Настройка печати" внесите информацию в ячейки бланка Word,
  • соответствующие поля в программе оставьте пустыми.
• У принимающей стороны убрано поле "Дата рождения".

Версия 3.0 от 02.03.2022

• Появилось главное меню программы с возможностью вызова основных функций, в том числе, с помощью горячих клавиш (например, F4 - создать уведомление, F7 - печать уведомления и т.д.).
• Решена проблема вставки/копирования текста с русскими буквами - теперь не нужно специально менять раскладку клавиатуры перед копированием. Как правило, проблема возникала при использовании других программ, например, при копировании из браузера.
• В кнопке "Доп." (2-я закладка) убрана опция "Печать уведомления об убытии" - данная функция активируется кнопкой "Печать" (если выбран тип уведомления "Убытие").

Версия 2.9 от 01.09.2021

• В карточке уведомления добавлено поле "Доп.инфо" для хранения произвольной информации.
• В списке уведомлений, на 2-й закладке, добавлена колонка "Доп.инфо".
• Модернизированы формы уведомлений: добавлены разрывы страницы (чтобы начало оборотной стороны не зависело от установленного принтера).

Версия 2.8 от 05.04.2021

• Возможность печати уведомлений в фоновом режиме, без открытия документа Word:
  • в режиме настройки печати (2-я закладка) добавлены варианты действий при печати: "открыть документ Word" и "сразу распечатать уведомление в фоновом режиме";
  • нужно выбрать один из представленных вариантов (или оба вместе);
  • для дуплексной печати (в случае печати без создания документа Word) необходимо заранее настроить драйвер принтера.
• В карточке иностранца теперь выбирается тип уведомления (на прибытие или на убытие). При печати карточки автоматически формируется нужная форма уведомления. В списке карточек иностранцев добавлена колонка "Форма" (прибытие или убытие).

Версия 2.7 от 06.03.2021

• Автоматическое преобразование текста в заглавные буквы при формировании уведомлений.
• Изменен шрифт на Arial во всех заполняемых программой клетках уведомления о прибытии (шрифт надписей - Times New Roman).
• Форма уведомления об убытии теперь формируется как документ Word.
• Модернизирован режим настройки печати.

Версия 2.6 от 25.02.2021

• В бланке уведомления о прибытии теперь можно использовать 12-значный ИНН (используется у Индивидуальных Предпринимателей): в этом случае в форме автоматически добавляется 12-ая клетка в поле ИНН.
• Шрифт в бланке уведомления о прибытии изменен на Times New Roman.

Версия 2.5 от 21.02.2021

• Новый бланк "Уведомления о прибытии иностранного гражданина" в соответствии с Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856:
  • бланк теперь формируется в виде документа Word;
  • необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice);
  • в карточке места пребывания добавлен блок данных "Фактическое место нахождения";
  • новый бланк действует с 23.03.2021.

Версия 2.4 от 07.10.2020

• Новый бланк "Уведомления об убытии иностранного гражданина" в соответствии с Приказом МВД России от 14.09.2020 № 641. Изменения в бланке - косметические, новый бланк действует с 12.10.2020.

Версия 2.3 от 18.06.2020

• В бланк "Уведомления о прибытии иностранного гражданина" добавлена строка "в ред. Приказа МВД РФ от 24.03.2020 № 180".
• На оборотной стороне бланка о прибытии иностранного гражданина текст "Физ.лицо" заменен на "Физическое лицо".
• Возможность сделать серый фон в бланках уведомлений: необходимо открыть печатную форму на редактирование (в режиме настройки печати), выбрать область под текстом, в инструментальной линейке нажать значок "Палитра" и выбрать цвет фона.

Версия 2.2 от 08.06.2020

• Новый бланк "Уведомления о прибытии иностранного гражданина" в соответствии с Приказом МВД РФ от 24.03.2020 № 180. Новый бланк действует с 13.06.2020. Замечание: шапка уведомления содержит ссылку на старый приказ (№ 514 от 30.07.2019).
• В режиме настройки печати добавлен флажок "Двухсторонняя печать". Используйте эту опцию в случае, если ваш принтер поддерживает дуплексную печать.

Версия 2.1 от 14.04.2020

• Для уведомления об убытии добавлены реквизиты должного лица, принявшего уведомление:
• в карточке места пребывания добавлены поля "Должность", "Фамилия", "Имя, отчество";
• сама карточка места пребывания состоит теперь из двух закладок.
• "Документ на право предоставления помещения" в сведениях о принимающей стороне теперь состоит из трех строк (аналогично печатной форме).
• Исправлена ошибка, возникавшая при печати уведомлений на некоторых принтерах.

Версия 2.0 от 22.10.19

• Новый бланк "Уведомления о прибытии иностранного гражданина" (Приказ МВД РФ от 30.07.2019 № 514): появился номер приказа, изменения названий некоторых полей. Новый бланк действует с 28.10.2019.
• Новые режимы "Архивация данных" и "Разархивация данных" (последняя закладка). При архивации создается архив всех внесенных вами в программу данных. При разархивации все существующие в программе данные заменяются на данные из архива. Архивы рекомендуется создавать на различных носителях (в т.ч. на внешних).
• В уведомлении об убытии, в разделе "Сведения о принимающей стороне", в поле "Срок действия до", теперь печатается слово "БЕССРОЧНЫЙ":
• для документа удостоверяющего личность, если не задана дата срока действия;
• для документа удостоверяющего полномочия представителя организации, если не задана дата срока действия.

Версия 1.9 от 28.07.19

• Новый бланк "Уведомления об убытии иностранного гражданина" (Приказ МВД РФ от 18.03.2019 № 142):
• для печати необходимо нажать кнопку "Доп." и выбрать опцию "Печать уведомления об убытии";
• печать осуществляется на 2 сторонах листа (если принтер поддерживает дуплексный режим);
• в реквизитах принимающей стороны (1-я закладка) добавлены реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (используется в случае, если принимающая сторона - юрлицо).
• Убраны формы печати уведомления о прибытии в виде отдельных форм для лицевой и оборотной стороны.
• Фон формы уведомления о прибытии изменен на белый.

Версия 1.8 от 12.05.19

• На 2-й закладке добавлены колонки: Документ (название, серия, номер, дата, действ. до), Виза (серия, номер, дата, действ.до) и Мигр.карта (серия и номер). Эти же колонки добавлены при печати списка.
• Исправлены ошибки в уведомлении об убытии: теперь телефон и паспортные данные берутся из данных о принимающей стороне.
• В данных о принимающей стороне (1-я закладка) добавлено поле "кем выдан (паспорт)", поле используется в уведомлении об убытии. В сведениях об иностранце (2-я закладка) аналогичное поле убрано.
• При создании новой карточки иностранца, поле "вид документа" автоматически заполняется значением "паспорт".

Версия 1.7 от 20.04.19

• Новая форма "Уведомление об убытии иностранного гражданина":
• используются карточки иностранцев, занесенные на 2-й закладке программы;
• для печати необходимо нажать кнопку "Доп." и выбрать опцию "Печать уведомления об убытии";
• в режиме настройки печатных форм добавлено редактирование новой формы;
• в реквизитах принимающей стороны (1-я закладка) добавлено поле "Орган МВД (для уведомления об убытии)";
• в карточке иностранца добавлено поле "Кем выдан паспорт".
• Для печати телефона в разделе 1 уведомления о прибытии теперь используется новое поле в карточке иностранца (поле "телефон" в "месте пребывания" не используется и удалено из программы).

Версия 1.6 от 12.04.19

• Возможность указывать квартиру (комнату, офис) места пребывания непосредственно в карточке иностранца:
• подходит для случаев, когда место пребывания одно, меняется лишь квартира/комната/офис (например, при заселении в общежитие);
• в карточке фирмы (1-я закладка) добавлена опция "Заполнять квартиру/комнату/офис в карточке иностранца";
• в карточке иностранца (2-я закладка) появляется поле "Уточнение квартиры/комнаты/офиса" (поле появляется, если включена соответствующая опция в карточке фирмы).

Версия 1.5 от 24.03.19

• Изменение бланка уведомления в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 07.03.2019 № 246:
• на лицевую сторону бланка перенесено поле «Номер телефона»;
• добавлены доп.строки в «Сведения о законных представителях» и «Адрес прежнего места пребывания»;
• устранено дублирование поля «Дом», поле «Дом» расширено до 8 знаков, сокращено до двух знаков поле «Корпус»;
• перенесено поле «ИНН»;
• изменено наименование «Фактический адрес организации» на «Адрес организации», добавлена дополнительная строка;
• добавлено поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания»;
• изъято поле «Дата убытия иностранного гражданина».
• В программе, в режиме ввода данных о принимающей стороне, добавлено поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания», а также расширены поля базы данных (см. п.1.).
• Добавлен режим печати списка иностранных граждан (кнопка "Доп." на второй закладке, опция "Печать списка"). Список выводится в виде Html-страницы и открывается в браузере. Допускается фильтрация по датам создания карточек.
• Расширен режим настройки печати (кнопка "Доп." на второй закладке): при настройке печатной формы появляется главное меню с опциями "Правка", "Формат", "Отчет".
• Печатные формы, в целях экономии картриджа принтера, теперь печатаются на более светлом фоне.

Версия 1.4 от 06.03.19

• Модернизирован бланк уведомлений: Теперь, если номер миграционной карты состоит из 8 символов, то 8-й символ автоматически появляется в печатной форме. Если номер миграционной карты из 7 знаков, то 8-ая клетка не отображается.

Версия 1.3 от 07.02.19

• Добавлена функция копирования карточки иностранца: на второй закладке выберите строку для копирования, нажмите кнопку "Доп." и выберите опцию "Копирование карточки". Новая карточка будет добавлена в конец списка, для ее редактирования нажмите "Изменить".
• На 2-ой закладке добавлена колонка "Профессия".
• Поправлена печатная форма, 2-й лист: во фразу "Печать организации" добавлено "(при наличии)".

Версия 1.2 от 23.06.18

• Модернизирован режимы "Иностранные граждане" и "Места пребывания":
• добавлен поиск по любой колонке:
• вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
• отображается количество найденных строк;
• найденные ячейки отображаются другим цветом;
• можно переключать колонку для поиска;
• есть навигация по найденным строкам.
• добавлен режим настройки списка:
• вызов: первая кнопка вверху слева;
• настройка шрифта (размер, цвет);
• настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
• настройка высоты строк.
• возможность сортировать список по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
• возможность веделять и копировать любой фрагмент текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
• автоматическое сохранение расположения и ширины каждой колонки.
• В карточке иностранца поле "Дата выезда" переименовано в "Срок пребывания до".
• В печатной форме, на 2 странице, поле "Дата убытия иностранного гражданина" теперь печатается незаполненным (оно заполняется на границе при выезде из РФ).

Версия 1.1 от 10.04.18

• Добавлены 2 печатные формы: лицевая и оборотная сторона уведомления по отдельности.
• Кнопка "Доп." на второй закладке теперь содержит 3 опции:
• печать лицевой стороны уведомления;
• печать оборотной стороны уведомления;
• настройка печати и печатных форм (см. ниже).
• Новый режим настройки печати:
• позволяет определять действия при печати (предварительный просмотр, собственно печать и вывод окна настройки принтера);
• позволяет настраивать печатные формы уведомлений.
• Исправлена ошибка при печати анкеты (печатались лишние страницы).

Версия 1.0 от 01.03.18

• Выпуск программы