Оптим-Гараж

Основное

Оптим-Гараж - профессиональная программа для автосервиса. Составление заказов-нарядов, учет работ, расхода запчастей, учет этапов исполнения заказа-наряда и оплат. Учет исполнителей работ, расчет зарплаты.

Скачать программу

Версия

2.5

(08.02.2021, 6.3 Мб)

Инструкция

Удобное и простое создание заказов-нарядов
Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда
"Привязка" работ, деталей сразу к нескольким маркам, моделям авто
Учет исполнителей работ и бригадиров (допускается несколько исполнителей на 1 работу)
Расчет зарплаты исполнителей
Фильтрация запчастей и работ по моделям машин
Импорт списков работ, запчастей, накладных из Excel
Настройка меню "Печать" для основных режимов, настройка печатных форм
Большой перечень печатных форм (стандартный вид, Excel, Word)
Складские операции (приходы, возвраты поставщикам, складские остатки, резерв)
Денежные операции, учет нескольких "кошельков"
Несколько категорий цен для работ и запчастей
Учет цен в двух валютах (для детелей и материалов)
Учет цен в рублях и в нормо-часах (для работ)
Работа в Windows XP, Vista, 7, 8, 10

Купить

Лицензия на 1 год 1400 руб.	Сетевая лиц. на 1 год 2800 руб.
Лицензия на 2 года 2200 руб.	Сетевая лиц. на 2 года 4400 руб.
Лицензия на 3 года 2850 руб.	Сетевая лиц. на 3 года 5700 руб.

Лицензия на программу:

может быть стандартной (на 1 компьютер) или сетевой (для одновременной работы нескольких пользователей с общей базой; компьютеры должны быть в локальной сети!)
дает Вам право создавать, изменять, удалять документы, дата которых соответствует интервалу Лицензии
полные условия Лицензии - на странице оформления покупки программы
до покупки - не более 10 документов каждого типа

Примеры работы

Программа для учета работ на автосервисе

Программа составления заказа-наряда в автосервисе

	Список заказов-нарядов
	Заказ-наряд
	Справочник работ, услуг
	Карточка детали, работы

Сравнение программ

Основные отличия	Мини-Гараж	Лайтик-Гараж	Оптим-Гараж	Корс-Гараж
Позиций на заказ-наряд	2+2	любое	любое	любое
Категорий цен	3	4	6	10
Печатных форм	2	4	более 30	более 30
Отчетов	нет	более 10	более 40	более 40
Учет этапов выполнения работ и оплат
Справочник моделей автомобилей
Печать заказов-нарядов в Excel
Ведение склада, складские операции
Денежный учет
Скидки на работы, детали
Архивация и проверка данных
Работа с онлайн кассами (требуется лицензия на программу Лайтик-ККМ)
Исполнители работ, взаиморасчеты с сотрудниками
Предварительные заказы-наряды (калькуляция)
Работа по сети, права пользователей, пароли
Автоматический расчет категорий цен
Сканеры, штрих-коды
Учет менеджеров
Несколько автосервисов/складов, перемещения
Раздельный учет по разным фирмам
Различные алгоритмы расчет цен для разных работ/деталей
Лицензия	Нет	На 1/2/3 год(а)	На 1/2/3 год(а)	Бессрочная
Техническая поддержка	Нет	e-mail	Есть	Есть

Изменения

Версия 2.5 от 08.02.2021

Предварительный заказ-наряд:

предназначен для составления предварительных калькуляций на ремонт;
чтобы сделать з-н предварительным, поставьте галочку в поле "Предварительный з-н" (разрешено только в новом заказе-наряде);
детали в предварительном заказе-наряде не резервируются, акты к предв.заказу-наряду запрещены;
для формирования стандартного заказа-наряда на основе предварительного снимите галочку "Предварительный з-н", либо нажмите "Копировать" в списке заказов-нарядов;
рекомендуется использовать отдельный тип (цвет) для таких заказов-нарядов, кроме того, в списке заказов-нарядов добавлена колонка "Предварит.з-н".

В отчете "Книга учета доходов и расходов (КУДиР)" добавлена фильтрация по кошелькам и статьям. Фильтрация по статьям полезна в варианте "Доходы-Расходы" для указания статей расходов, учитываемых в Книге.
При создании итоговых отчетов по месяцам/годам, теперь добавляется строка с % изменения итога месяца/года по отношению к предыдущей колонке.
В печатных формах добавлена возможность выводить поле "дополнительные коды" детали/работы. Используйте поле cn1.dopnom
В заказах-нарядах и накладных колонки "Цена" и "Сумма" теперь отображаются с разделителем разрядов (1 200.00 вместо 1200.00).
Добавлены 2 формы: "Акт с нормо-часами" и "Счет с нормо-часами". Изменена форма "Заказ-наряд с нормо-часами": в колонке "Цена" в работах указывается стоимость нормо-часа на момент выписки заказа-наряда, в колонке "Количество" указывается кол-во нормо-часов (на основании суммы по работе, деленной на стоимость н/ч).

Версия 2.4 от 17.10.2020

Штрих-кодирование и поддержка работы со сканером:

в карточке детали (работы) добавлено поле "штрих-код";
в открытом документе штрих-код используется для автоматического заполнения документа;
в режимах "выбор работ/деталей" (в документах), "справочник работ/деталей" и в "состоянии склада", штрих код используется для позиционирования на соответствующую строку;
режим ввода штрих-кода активируется "горячей" клавишей F7, ваш сканер должен быть настроен на автоматическое "нажатие" F7.

Модернизирован режим импорта в справочники работ и деталей:
- добавлен выбор варианта импорта в случае совпадения наименования и артикула: "обновлять поля", "пропустить строку" и "создать новую запись";
- в режиме "обновлять поля", в случае совпадения наименования и артикула, будут обновлены только выбранные для импорта поля (группа, валюта и т.п. не затрагиваются).
В отчете "Деньги-Дополнительно-Кошельки по статьям" добавлена фильтрация по контрагентам.
В списках документов (заказы-наряды, приходы,...) добавлена кнопка "Обновить список документов" (справа вверху).

Версия 2.3 от 21.07.2020

Новое поле "Информация" (замечания) для каждой позиции в документе:

поле представлено в окне ввода количества/стоимости работы/детали;
может содержать произвольную информацию о текущей позиции (до 250 символов);
можно использовать как в заказах-нарядах, так и в складских накладных;
в печатных формах используйте переменную cn1.tinfo
в документе (в списках позиций) добавлена колонка "Инфо";
в отчетах "Перечни документов" добавлена колонка "Информация о работе/детали".

В режиме "Отчеты", в правой колонке, теперь присутствуют только те справочники, фильтрация по которым возможна (например, если в справочнике фирм у вас всего 1 фирма, то этот справочник не предлагается для фильтрации).
При создании нового контрагента теперь выводится предупреждение, если уже есть клиент с таким же кратким названием и/или номером телефона.
Закрытие окна в режимах с деревом групп (отчеты, справочники) при нажатии Escape (если фокус установлен на группах).

Версия 2.2 от 01.04.2020

Новый режим "Импорт накладной из Excel":

позволяет сформировать накладную с ценами и количествами на основании файла Excel;
режим вызывается из текущего документа (заказа-наряда, прихода и т.п.):

либо с помощью кнопки "Сервис" (на 2-й закладке документа);
либо с помощью главного меню (Сервис - Операции с документом - Импорт накладной из Excel);

при формировании накладной также обновляются строки в справочнике деталей/работ:

автоматически создаются новые строки, если ранее такие строки не существовали (проверяется название и артикул);
обновляются ранее существующие строки;

в заказах-нарядах можно импортировать как перечень деталей, так и перечень работ;
есть 2 варианта импорта колонки "цена":

выбор колонки "Цена накладной";
выбор любой другой колонки с ценой из справочника (в этом случае будет сформирована колонка с ценами в накладной, а также обновится выбранная цена в справочнике).

Новый пункт основного меню "Операции с документом". Состоит из режимов "Удалить перечень", "Копировать перечень", "Вставить перечень", "Обновить цены в справочнике", "Импорт накладной из Excel". Режим вызывается из текущего открытого документа (заказа-наряда, прихода и т.п.).

Версия 2.1 от 01.03.2020

В настройке системы добавлен элемент "Автоматический перерасчет % зарплаты при нескольких исполнителях". Теперь есть 2 варианта работы с расчетом % зарплаты при нескольких исполнителях на одну работу: ручной ввод и автоматический перерасчет %.
Модернизирован режим импорта справочников из Excel:

опция "не дублировать строки" теперь учитывает не только наименование, но и артикул;
решена проблема неправильного формата при импорте колонок с цифрами (например, артикул "0001" превращался в "1.0000").

В форму акта (Word) внесены реквизиты сторон. В форму акта (frx) добавлен ИНН клиента.
Добавлен отчет "Ремонт-Документы-Книга учета доходов и расходов". Отчет представлен в двух видах - стандартном и специализированном (FRX), в соответствии с требованиями ИФНС. Доступны 2 варианта книги: "Доходы" и "Доходы минус Расходы".
В Конструкторе отчетов (Администратор-Меню Печать и настройка форм) теперь работают опции главного меню "Отчет-Предварительный просмотр" и "Отчет-Запустить отчет". Данные режимы предназначены для быстрой проверки работоспособности форм типа FRX при их изменении.
Исправлена ошибка в режиме Отчеты-Ценники: ранее не выбирались отсутствующие на складе позиции.
Исправлена ошибка при создании новой карточки детали: использовался неверный курс валют (при сохранении цены пересчитывались правильно).

Версия 2.0 от 14.01.2020

В режимах Заказ-наряд и Акт:

добавлен горизонтальный разделитель между списком работ и деталей;
разделитель можно перемещать мышкой вверх или вниз, при этом автоматически изменяются размеры списков работ/деталей;
положение разделителя автоматически сохраняется.

Работа с персональными скидками клиента:

новые поля в карточке клиента: "скидка на работы" и "скидка на детали";
в документе, при смене клиента, автоматически устанавливаются его скидки на работы и детали;
при изменении старого документа, в случае смены клиента с изменением скидки, выводится соответствующее сообщение.

В накладных и заказах-нарядах, в режиме настройки колонок, добавлены новые колонки для возможного использования: "Оригинальный номер", "Производитель", "Страна", "Гарантия", "Доп.коды", "Доп.инфо".
Вызов календаря в поле "Дата документа" при двойном клике мышкой.

Версия 1.9 от 07.10.19

Новый алгоритм работы при выборе нескольких исполнителей на конкретную работу:

программа автоматически рассчитывает заработок каждому:

вычисляется максимальный базовый % из представленных;
этот макс.% определяет общую сумму заработка всех исполнителей;
каждому рассчитывается фактический % пропорционально его базового %.

пример: стоимость работы 100 руб., 2 исполнителя (30% и 20%). Общая стоимость заработка 30 руб. (18 и 12 руб.).
изменения в режиме ввода исполнителей:

колонка "%" переименована в "% факт", добавлена колонка "% база";
для изменений доступны колонки "% база" и "стоимость за единицу";
убрана колонка "..." для смены исполнителя;
строка исполнителя с максимальным процентом выделяется фоном и шрифтом;
строки сортируются по убыванию базового процента.

При пробитии чеков на онлайн кассах:

возможна совместная работа с "Оптим-ККМ" (ранее - только "Лайтик-ККМ");
добавлена кнопка "Чек" в заказ-наряде (аналогична режиму Сервис-Чек ККМ или F8);
для товарных позиций "Признак предмета расчета" в чеке устанавливается как "товар", для работ - как "услуга";
при настройке программы Лайтик-ККМ (Оптим-ККМ) указывайте предмет расчета как "Произвольный (выбор в чеке)".

Исправлена ошибка в режиме массового изменения характеристик деталей/работ при смене базовой валюты.
В отчете "Ремонт-Перечень документов" добавлена фильтрация по работам и деталям.

Версия 1.8 от 19.06.19

Модернизирован режим "Отчеты":

для отчетов, имеющих кроме стандартного html-вида еще специальные формы (формат frx), добавлен элемент "Форма";
кнопки "Настройка" и "Отчет" действуют для выбранной формы;
отчеты, содержащие специальные формы: ценники, акт сверки взаиморасчетов и книга учета доходов и расходов.

Модернизирован Акт сверки взаиморасчетов (Отчеты-Ремонт-Клиенты):

в колонке "Документ" добавлена информация об исходящем заказе-наряде;
добавлена специальная форма акта (в формате FRX).

Исправлена ошибка: иногда не работала печать комментариев и рекомендаций при печати из списка документов.
Вывод в печатных формах текущего пользователя программы: для стандартных форм используйте app.user, а для форм Word - [Пользователь].
Исправлена ошибка в режиме Отчеты - Прайс-листы.

Версия 1.7 от 14.04.19

Учет любого числа исполнителей на каждую работу в заказе-наряде (ранее допускался только один исполнитель).
Право пользователя на просмотр сумм списков документов теперь действует и в режимах "Поиск по работе/детали" и "История заказов-нарядов".
Новый режим "Деньги-Переводы", позволяет осуществлять перевод денег из одного кошелька в другой. Соответствующие расход и поступление денег отображаются в режимах Деньги-Расходы и Деньги-Поступления, а также в отчетах.
В отчете "Зарплата - Расчеты с сотрудником" исправлена ошибка - теперь правильно используется флаг учета скидки в расчете зарплаты (устанавливается в настройке системы).
Право пользователя на изменение оплаченных и выполненных заказов-нарядов (карточка сотрудника, закладка Доп.режимы).
В отчете "Протокол работы" теперь заполняется колонка "№ заказа-наряда" для операций с оплатами к заказам-нарядам.
Исправлена ошибка: не работал импорт страны происхождения и ее кода из Excel.

Версия 1.6 от 21.12.18

Поддержка НДС 20% при пробитии чека на онлайн-кассе.
С 01.01.2019 необходимо изменить НДС с 18% на 20% в справочниках работ и деталей (используйте режим массового изменения параметров - кнопка "Операции"). При печати документов с датой до 2019 года программа автоматически будет использовать 18% вместо 20%.
Возможность печати мастера (бригадира) в документах (заказах-нарядах). В стандартных формах используйте поле m.master_name, в Word-формах используйте [Документ-Мастер].
Объект "Бригадир" в заказе-наряде переименован в "Мастер".
Возможность печати в актах или оплатах к заказам-нарядам в документах типа Word номера и даты заказа-наряда ([Заказ-наряд-номер] и [Заказ-наряд-дата]).
Исправлена ошибка: не работал импорт краткого и полного описания работы/детали из excel.

Версия 1.5 от 08.08.18

В кнопку "Печать" (в документах и списках документов), после списка доступных для печати документов, добавлена строка "Настройка". Выбор этой опции позволяет, как настраивать список используемых документов, так и менять печатные формы.
Заполнение полей заказа-наряда "Название клиента" и "Телефоны" на основании "Истории" (в случае, если эти поля в заказе-наряде пустые, а в Истории - заполненные).
В большинство денежных отчетов добавлена фильтрация по контрагентам.
Отчет "Склад-Остатки-Недостающие количества" теперь учитывает резерв.
Возможность печати документов в случае пустого перечня работ и деталей.

Версия 1.4 от 12.02.18

Запрос на выход без сохранения заказа-наряда/накладной при нажатии Esc или кнопки Отмена в случае, если перечень документа был изменен.
Исправлена ошибка в режиме Ремонт-Просмотр счетов-фактур (не отображались счета-фактуры).
В режиме выбора деталей в заказе-наряде добавлена новая колонка "Закупка" для отображения первой цены из карточки детали. Чтобы "включить" колонку, воспользуйтесь режимом настройки колонок.
В товарные отчеты (складские остатки и т.п.) добавлены колонки "Закупка руб./$" - это первая цена из карточки детали (товара).
Новый отчет "Ремонт - Клиенты - Акт сверки взаимных расчетов". Отчет формирует долг контрагента на начало и конец периода и все операции за период (акты и оплаты). Акты увеличивают долг клиента, оплаты - уменьшают. Для формирования отчета необходимо выбрать одного контрагента.
Для пользователей программы (закладка "Доп.режимы" в карточке сотрудника) добавлены новые права:

"Общая сумма списка документов", при выключении флага не отображается общая сумма под списком документов;
"Печать реестра документов";
"Печать справочника".

Версия 1.3 от 01.11.17

Изменены формы счетов-фактур и УПД в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017. Форма счета-фактуры дополнена графой 1а «Код вида товара» (в графе ставится прочерк, т.к. заполнение нужно только при вывозе товаров за пределы территории РФ на территорию государства — члена ЕАЭС).
Новая печатная форма - "заказ-наряд с нормо-часами". Список работ в этой форме содержит дополнительную колонку с общим количеством нормо-часов для каждой позиции. Подводится итог по кол-ву затраченных нормо-часов на работы.
В отчете Ремонт-Сотрудники-Подробный добавлены колонки Клиент, VIN, гос.номер, пробег и год выпуска.
Размер шрифта в заголовках колонок (в таблицах) теперь зависит от размера шрифта таблицы (на 2 пункта меньше).
Печатная форма "доп.форма 1" переименована в "Заказ-наряд с ценами без скидки". Форма создана на основе формы заказа-наряда и содержит доп.колонку - цену без скидки.

Версия 1.2 от 18.07.17

Новая опция "задается пользователем" для сортировки перечня накладных, заказов-нарядов:

включается в режиме "Администратор-Настройка рабочего места", закладка "Работы, детали";
предполагает упорядочивание перечня в накладных в порядке их добавления в накладную;
порядок может быть изменен произвольно с помощью кнопки настройки (над перечнем слева);
в заказах-нарядах может быть переупорядочен как перечень работ, так и перечень деталей;
установленный порядок используется как при изменении накладных, так и при их печати.

Исправлена ошибка при отметке строк в справочниках работ/деталей с помощью горячей клавиши Ctrl+A.
В режиме "История заказов-нарядов" добавлено поле "Фильтр" (фильтрация - по колонкам "Модель", "VIN" и "Гос.номер").
Исправлена ошибка при копировании заказа-наряда (программа не давала уменьшить количество).
Изменена форма универсального передаточного документа (УПД) по Постановлению Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения косметические).

Версия 1.1 от 18.06.17

Работа с ККМ (онлайн-кассами) по 54-ФЗ:

добавлены режимы "Сервис-Настройка ККМ" и "Сервис-Чек ККМ";
с помощью этих режимов осуществляется взаимодействие с программой "Лайтик-ККМ" и пробитие чеков;
"Лайтик-ККМ" - платная программа, лицензия стоит 500-700 руб. в год;
в настоящее время Лайтик-ККМ совместим с кассами фирмы Атол;
для работы необходимо:

установить драйверы ККМ фирмы Атол (версии не ниже 8.12);
установить программу "Лайтик-ККМ";

пробитие чеков:

возможно либо из списка документов, либо из самого документа;
разрешено для документов, содержащих список работ, деталей, товаров (заказы-наряды, акты, приходы и т.п.);
осуществляется клавишей F8 или меню Сервис-Чек ККМ.

В режиме "Заказы-наряды" добавлен режим копирования. Копируется весь заказ-наряд целиком - с работами, деталями, исполнителями работ, данными об авто и т.п.
В денежных отчетах (Поступления, Расходы, Поступления-Расходы) добавлена колонка "Контрагент".
Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения касаются фирм, работающих по гос.контрактам).

Версия 1.0 от 20.04.17

Выпуск программы