К сожалению, Ваш браузер не может правильно отобразить наш новый сайт!

Попробуйте зайти на наш сайт с любого другого браузера (Chrome, Яндекс.Браузер, Safari, Opera, Edge, ...).

Оптим-Зарплата

Основное

Оптим-Зарплата - программа для расчета зарплаты. Расчет заработной платы, авансов, налогов (НДФЛ), страховых взносов, учет стандартных детских вычетов, совместителей, составление отчетности (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ). Новые правила расчета зарплаты с 1 января 2023 года.

Скачать программу
Версия
  • 9.2
  • (04.04.2024, 4.2 Мб)
    Инструкция
    • Простой и удобный расчет заработной платы
    • Новые правила расчета зарплаты с 1 января 2023 года
    • Учет стандартных налоговых вычетов на детей
    • Учет авансов, больничных листов
    • Расчет НДФЛ по новым правилам 2023 года
    • Расчет страховых взносов
    • Уведомления об исчисленных суммах налогов, взносов
    • Просмотр итоговых данных (за год) по любому из взносов, налогов, вычетов
    • Формирование отчетности для сдачи в ФНС, ПФР (Excel+XML)
    • Ставки налогов для различных режимов налогообложения
    • Печать расчетной ведомости на выдачу зарплаты
    • Формирование отчетности 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1 (в части 4-ФСС)
    • Режим импорта из предыдущих версий
    Важно! Программа предназначена для расчетов в стандартных случаях и не охватывает некоторые аспекты: зарплаты более 5 млн. в год (НДФЛ 15%), расчет отпускных, декретных, учет иностранцев и др.

    Для расчетов до 2023 года скачайте версию 7.2: Оптим-Зарплата 7.2
    Купить
    Лицензия на 1 год    750 руб. Лицензия на 3 года  1400 руб.
    Лицензия на 2 года  1100 руб.


    Лицензия на программу:

    • дает право создавать, изменять расчеты, дата которых соответствует интервалу Лицензии
    • полные условия Лицензии - на странице оформления покупки программы
    • до покупки - не более одного сотрудника
    Примеры работы
    Пример работы программы для расчета заработной платы
    Пример работы программы расчета зарплаты
    Программа зарплата
    Программа зарплата - отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС
    Режим ввода реквизитов для расчета зарплаты Настройка реквизитов фирмы
    Список сотрудников для начисления заработной платы Закладка "Сотрудники"
    Пример расчета зарплаты 2023, вычетов, страховых взносов, НДФЛ Закладка "Зарплата"
    Формирование отчетности по зарплате в ПФР, ФНС (Excel, Xml) Закладка "Отчетность"
    Сравнение программ
    Основные отличия Мини-Зарплата Лайтик-Зарплата Оптим-Зарплата
    Количество сотрудников 2 любое любое
    Расчет заработной платы, авансы
    Расчет НДФЛ, учет стандартных вычетов и больничных
    Расчет страховых взносов
    Ставки налогов для различных режимов налогообложения
    Уведомления об исчисленных суммах налогов, взносов
    Расчет зарплаты любого количества сотрудников
    Отчетность в ФНС (XML + Excel)
    Отчетность в ПФР (XML + Excel)
    Техническая поддержка Нет Есть Есть
    Изменения

    Версия 9.2 от 04.04.2024

    • Обновлен формат XML (до версии 1.1) при формировании ЕФС-1
    • Исправлена ошибка, возникавшая при отмене уведомления

    Версия 9.1 от 19.03.2024

    • Новая форма 6-НДФЛ, применяемая для отчетности с 1 квартала 2024, в соответствии с Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Основные изменения связаны с новыми сроками перечисления НДФЛ с 2024 года.
    • Активация окна Excel поверх окна с программой после формирования ведомости или отчета.
    • При создании зарплаты за декабрь дата выплаты зарплаты устанавливается 30 декабря.
    • При сохранении расчета зарплаты добавлены проверки дат аванса и зарплаты, в том числе проверка обязательности выплаты зарплаты за декабрь в декабре.
    • В режиме уведомлений объединены колонки "Статус" и "Дата создания".

    Версия 9.0 от 30.01.2024

    • В режиме уведомлений исправлена ошибка: сумма по НДФЛ за период с 22 число по конец месяца отображались не в своем периоде.

    Версия 8.9 от 25.01.2024

    • Новая форма Расчета по страховым взносам (РСВ), действует с 1 января 2024 (приказ ФНС России от 29 сентября 2023 г. № ЕА-7-11/696@).

    Версия 8.8 от 16.01.2024

    • В режиме уведомлений:
      • добавлена колонка "Срок уплаты" налога;
      • первой строкой списка теперь выводятся страховые взносы за декабрь прошлого года (как напоминание о неоходимости оплаты в январе месяце);
      • изменены цвета и шрифты колонок;
      • дополнен раздел "Уведомления" в инструкции.

    Версия 8.7 от 12.01.2024

    • Изменение формы ЕФС-1 (в части 4-ФСС), утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, действует с 01.01.2024.

    Версия 8.6 от 02.01.2024

    • Модернизирован режим уведомлений:
      • теперь в общем списке отображаются строки для страховых взносов за март, июнь, сентябрь и декабрь;
      • по данным строкам нельзя сформировать уведомления, т.к. они не подаются (суммы "закрываются" отчетом РСВ);
      • эти строки лишь отображают расчетные суммы страховых взносов за март, июнь, сентябрь и октябрь.

    Версия 8.5 от 21.12.2023

    • Новые правила формирования уведомлений с 1 января 2024 года (Федеральный закон от 27.11.2023 № 539-ФЗ):
      • уведомления по НДФЛ теперь подаются дважды в месяц:
        • за период с 1 по 22 число каждого месяца - уведомление подается до 25 числа;
        • за период с 23 число по конец месяца - уведомление подается до 3 числа следующего месяца (в декабре уведомление подается до 29 декабря);
        • в случае, если зарплата и аванс выплачиваются в интервале с 1 по 22 число (т.е. нет выплат после 22-го), то можно обойтись одним уведомлением.
      • изменен режим "Уведомления" в программе:
        • список уведомлений теперь содержит 24 строки для уведомлений по НДФЛ;
        • цвета строк: если уведомление уже создано - голубой фон, строки с ненулевыми расчетными суммами - белый фон, строки с нулевыми суммами - серый фон;
        • серый фон строки говорит о том, что уведомление создавать не надо (либо еще не было расчета по зарплате, либо расчетная сумма налога - нулевая).

    Версия 8.4 от 07.12.2023

    • Новые параметры для расчетов зарплаты в 2024 году:
      • предельная величина базы для начисления страховых взносов - 2 225 000 руб.;
      • МРОТ - 19 242 руб. (используется для расчетов в малых фирмах, включенных в реестр МСП).

    Версия 8.3 от 20.10.2023

    • Новый режим "Уведомления об исчисленных суммах налогов, взносов":
      • предназначен для формирования уведомлений в формате XML-файлов;
      • содержит перечень всех необходимых уведомлений по НДФЛ и страховым взносам в рамках выбранного года;
      • каждая строка содержит поля: название налога, за какой период подается уведомление, рекомендуемый срок подачи, сумма расчетная, сумма в уведомлении, статус, дата создания;
      • для каждой строки допустимы операции: "Создать уведомление (XML)" и "Отменить уведомление";
      • для работы с уведомлениями в программе создана новая закладка "Уведомления";
      • подробную информацию см. в инструкции к программе.

    Версия 8.2 от 23.03.2023

    • Новые/измененные формы квартальной отчетности с 1 квартала 2023 года:
      • РСВ (расчет по страховым взносам);
      • 6-НДФЛ;
      • ЕФС-1 (в части страхования от несчастных случаев);
      • формы представлены как в формате Excel, так и в виде XML-файла.
    • Новый режим "Сводка по НДФЛ за год":
      • вызывается на закладке "Зарплата" (кнопка Доп.);
      • содержит обобщенные данные по НДФЛ за выбранный год;
      • для каждой даты получения дохода выводится информация о сумме начислений, больничных, вычетов, ндфл;
      • указывается операция (аванс/зарплата);
      • указывается период отчета 6-НДФЛ, в который попадает данный доход.
    • Изменения на первой закладке:
      • добавлены поля Код ОКПО, Телефон, Руководитель, Гл.бухгалтер;
      • убраны: поле "№ в ФСС" и кнопка "Реквизиты".

    Версия 8.1 от 28.01.2023

    • Новый ежемесячный отчет ПСВ (персонифицированные сведения о физических лицах, форма по КНД 1151162, в соответствии с приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Реализована как печатная форма в Excel (сдается, если количество сотрудников не превышает 10), так и выгрузка в формате XML.
    • Обновлена справка о доходах физического лица (КНД 1175018), в соответствии с Приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

    Версия 8.0 от 29.12.2022

    • Полностью переработанная версия в связи с новыми правилами расчета зарплаты с 1 января 2023 года:
      • введен новый единый тариф страховых взносов (теперь один взнос вместо нескольких в ПФР, ФОМС, ФСС);
      • введена единая предельная величина базы (для начисления взносов по базовому тарифу);
      • новые правила расчета НДФЛ с аванса;
      • новые правила начисления и удержания НДФЛ.
    • В программе изменены алгоритмы расчета зарплаты и налогов:
      • основные изменения связаны с тем, что теперь аванс облагается НДФЛ;
      • таким образом, зарплата разбивается на 2 практически равнозначные части - первая часть зарплаты (аванс) и вторая часть зарплаты;
      • стандартные вычеты на детей за расчетный месяц учитываются в 1-й части зарплаты, неиспользованная (оставшаяся) часть вычетов учитывается во 2-й части зарплаты;
      • вычеты на детей за следующий месяц не учитываются в расчете за тек.месяц (несмотря на то, что день зарплаты, как правило, попадает на следующий месяц;
      • отдельно указываются больничные для 1-й и 2-й части зарплаты (разделом является дата аванса);
      • страховые взносы рассчитываются на всю зарплату полностью;
      • взносы страхования от несчастных случаев рассчитываются отдельно от всего.
    • Изменения на закладке "Зарплата":
      • новые колонки в списке с текущим расчетом: "на руки 1", "на руки 2", "факт.вычеты 1" и т.д.:
      • в правой части экрана представлены основные поля для расчета зарплаты для выбранного сотрудника (с возможностью корректировки);
      • внизу данных о текущем сотруднике добавлена ссылка "подробнее" для отображения полной информации о расчете по сотруднику;
      • в кнопке "Доп." добавлен режим "Полный отчет за месяц";
      • вверху слева представлены даты выдачи аванса и второй части зарплаты.
    • На закладке "Сотрудники" в карточке сотрудника добавлено поле "Начислено на предыдущем месте работы..." - для правильного расчета вычетов на детей.
    • На закладке "Фирма" добавлено поле "День выдачи аванса". Переработан режим "Тарифные ставки".
    • Изменены варианты отчетов на вкладке "Итоги".
    • Отчеты на вкладке "Отчеты" временно отключены в связи с предстоящей переделкой.

    Версия 7.2 от 08.07.2022

    • Новая форма РСВ, действующая с 1 квартала 2022 года (Приложение N 1 к приказу ФНС России от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@).
    • Новая форма 4-ФСС, действующая для сдачи отчетности в ФСС со 2-го квартала 2022 года (приказ ФСС РФ от 14 марта 2022 г. № 80). Обновлены: форма Excel, формирование файла XML.
    • Кнопка "Адрес" переименована в "Реквизиты" (1-я закладка), в реквизитах можно задать ФИО Руководителя и Гл.бухгалтера (используются в ведомостях и справках).

    Версия 7.1 от 03.04.2022

    • Исправлена ошибка: в ведомости на зарплату/аванс и в расчете неправильно заполнялось поле "ФИО руководителя".
    • Исправлена ошибка в 6-НДФЛ в XML-варианте (не формировался раздел 2).
    • Модернизирован отчет РСВ в XML-варианте (в соответствии с форматом 5.04).

    Версия 7.0 от 13.01.2022

    • Решена проблема вставки/копирования текста с русскими буквами (при использовании меню на правой кнопке мышки) - теперь не нужно специально менять раскладку клавиатуры перед копированием. (При использовании горячих клавиш Ctrl+V,.. проблема не решена).
    • Модернизирована форма 6-НДФЛ (Excel) - в соответствии приказа ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@.

    Версия 6.9.е от 06.01.2022

    • Отчет "6-НДФЛ" (XML) в варианте "за 12 месяцев" теперь формирует справки на сотрудников.

    Версия 6.9 от 10.12.2021

    • Предельные величины баз по страховым взносами и МРОТ для расчетов в 2022 году:
      • в ФСС - 1 032 000 руб.;
      • в ПФР - 1 565 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
      • МРОТ - 13 890 руб. (используется для расчетов в малых фирмах, включенных в реестр МСП).
    • В форме "Расчет (Excel)" добавлены колонки Имя и Отчество.
    • Отчет "6-НДФЛ" (Excel) в варианте "за 12 месяцев" теперь формирует справки на сотрудников.

    Версия 6.8 от 17.09.2021

    • Учет больничных листов:
      • больничные увеличивают общую сумму дохода сотрудника и облагаются НДФЛ, но не влияют на расчет страховых взносов
      • автоматически расчет суммы больничных не производится, используется введенное пользователем значение
      • в расчете зарплаты добавлены колонки "Больничные", "Больничные на начало месяца"
      • изменены: режимы "Итоги", "Инфо", форма "Расчет"
      • "Справка о доходах" (2-я закладка) отображает больничные (с кодом 2300)
      • отчет "6-НДФЛ" теперь учитывает больничные
    • Возможность изменять и сохранять кол-во детей для каждого расчета зарплаты
    • Новая форма "Справки о доходах и суммах налога физического лица" (КНД 1175018) по приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Вызывается на закладке "Сотрудники", режим "Справка". Режим "2-НДФЛ" удален
    • На вкладке Отчетность убран отчет 2-НДФЛ в связи с его отменой с 2021 г.

    Версия 6.7 от 09.08.2021

    • Новая форма СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. №103п).

    Версия 6.6 от 02.06.2021

    • Новый режим "Инфо" - справка о расчете для выбранного сотрудника на закладке расчета зарплаты. Отображает все основные параметры расчета НДФЛ, вычетов, страховых взносов.
    • На 2-й закладке кнопки "Печать" (для печати расчета и ведомостей) и "Платежки" объединены в кнопку "Доп.".

    Версия 6.5 от 01.04.2021

    • Новая форма 6-НДФЛ, применяемая с 1 квартала 2021:
      • в соответствии с Приказом ФНС России от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@;
      • существенные изменения при заполнении 1 и 2 разделов;
      • добавлено приложение № 1 к 6-НДФЛ (справки о доходах физ.лиц), оно формируется только при подготовке отчетности за год.

    Версия 6.4 от 27.12.2020

    • Предельные величины баз по страховым взносами и МРОТ для расчетов в 2021 году:
      • в ФСС - 966 000 руб.;
      • в ПФР - 1 465 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
      • МРОТ - 12 792 руб. (используется для расчетов в малых фирмах, включенных в реестр МСП).
    • Новая форма РСВ, применяемая с 1 января 2021:
      • в соответствии с Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@;
      • основное изменение - теперь на титульном листе указывается среднесписочная численность.
    • Исправлена ошибка формирования XML-файла для квартальной отчетности в ФСС (файл не принимался из-за пустой строки вначале).

    Версия 6.3 от 23.07.2020

    • Новый отчет для ФСС "Расчет по взносам на страхование от несчастных случаев":
      • можно сформировать как форму в виде Excel, так и XML-файл;
      • при формировании таблицы 2 действуют следующие правила:
        • задолженность за страхователем и за ФСС на начало расчетного периода равны 0;
        • показатель "уплачено страховых взносов" рассчитывается без учета посл.месяца (считается, что оплата за посл.месяц производится после отчетного периода);
        • не указываются номера и даты платежных поручений (но суммы оплат указываются); после формирования отчета пользователь сам должен указать необходимые поля.
    • На первой закладке добавлено поле "код подчиненности в ФСС", убраны поля ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, № в ФФОМС.

    Версия 6.2 от 18.07.2020

    • Новый алгоритм формирования отчета РСВ:
      • действует для малых фирм, включенных в реестр МСП;
      • действует при сдаче отчетности со 2 квартала 2020 года;
      • теперь Приложения 1 и 2 Раздела 1 представлены дважды:
        • для выплат в пределах МРОТ (код тарифа - 01)
        • для выплат сверх МРОТ (код тарифа - 20);
      • персонифицированные сведения также представлены дважды:
        • для выплат в пределах МРОТ (код НР);
        • для выплат сверх МРОТ (код МС);
      • изменения касаются как формы Excel, так и XML-файла.

    Версия 6.1 от 07.04.2020

    • Новый алгоритм расчета зарплат с 1 апреля 2020 года:
      • действует для малых фирм, включенных в реестр МСП (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ);
      • льготные тарифы составляют 10% ПФР, 0% ФСС, 5% ФОМС;
      • льготные тарифы применяются к той части зарплаты, которая по итогам месяца превысила МРОТ (сейчас 12 130 руб.);
      • новые ставки действуют с 1 апреля 2020 года;
      • в программе (на 1-ой закладке) необходимо указать тип налогов "Малый бизнес 15% (реестр МСП);
      • проверить фирму на принадлежность к МСП можно здесь: https://rmsp.nalog.ru/search.html?mode=inn-list
    • Обновление справочника с расчетными ставками непосредственно из программы:
      • режим вызывается с закладки "Инфо" - "Обновить расч.ставки";
      • требуется подключение к Интернету;
      • как правило, ставки обновляются в начале очередного года;
      • при отсутствии ставок для расчета зарплаты в конкретном году, программа предлагает воспользоваться режимом обновления ставок.
    • Новый режим предупреждения о необходимости обновления программы. Такая ситуация может возникнуть после обновления расчетных ставок, в случае, если законодательно изменился алгоритм расчета зарплаты и ваша текущая версия не поддерживает новых правил расчета.
    • Новые правила работы с лицензиями:
      • теперь лицензии дается на конкретный срок (1, 2 или 3 года), начиная с даты оплаты;
      • лицензия дает право создавать расчеты зарплаты, если месяц и год расчета не превышает месяц и год окончания лицензии;
      • пример: купив лицензию 15.04.2020 на год, Вы можете создавать расчеты с апреля 2020 г. по апрель 2021 г. включительно (13 месяцев);
      • изменение существующих расчетов не ограничено (допускаются расчеты с 2015 года);
      • купленные в 2020 году лицензии расширяются (если лицензия куплена в марте 2020, то она действует до марта 2021 включительно).

    Версия 6.0.1 от 03.04.2020

    • Новая форма РСВ (приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@):
      • форма используется для сдачи отчетности за 1 квартал 2020 года и далее;
      • обновлены как форма Excel, так и формируемый XML-файл (теперь используется формат 5.02);
      • при формировании РСВ за период до 2020 года автоматически используется старая форма.

    Версия 6.0 от 08.12.2019

    • Новые предельные величины баз по страховым взносам в 2020 году:
      • в ФСС - 912 000 руб.;
      • в ПФР - 1 292 000 руб. (на суммы свыше предельной базы действует ставка 10%);
      • в ФФОМС лимитов нет (облагается вся сумма).
    • При создании отчетности в виде XML, имена файлов теперь состоят из прописных (заглавных) букв.
    • Новые режимы "Архивация данных" и "Разархивация данных" (последняя закладка). При архивации создается архив всех внесенных вами в программу данных. При разархивации все существующие в программе данные заменяются на данные из архива. Архивы рекомендуется создавать на различных носителях (в т.ч. на внешних).

    Версии до 5.9 от 2004-2019

    • Описание изменений убрано с этой страницы

    Рейтинг@Mail.ru